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DATE AND PLACE

A meeting of NATO Foreign Ministers will be held in
Noordwijk, the Netherlands, on Tuesday, 30 May 1995,
followed by a North Atlantic Co-operation Council meeting
on Wednesday, 31 May 1995.

MEDIA ADVISORY
(NOT FOR PUBLICATION)

1. MEDIA ACTIVITIES

The conference site will be the Hotel "Huis ter Duin"
in Noordwijk. The Media Centre will be located at the
nearby Oranje Hotel Complex at approximately 20 minutes
from Schiphol International airport. More information
about the media facilities and a detailed programme will
be given in a later Media Advisory.

2. ACCREDITATION

Applications for accreditation should be made on the
attached form by 1st May to one of the following
addresses:

a) Media representatives based in Belgium:

NATO Press and Media Service
B-1110 Brussels
Belgium

Tel: int'l + (32-2) 728 50 38.
Fax: int'l + (32-2) 728 50 57 or 728 50 58.

 

b) All other media representatives:

Ministry of Foreign Affairs,
Spokesman's Office,
P.O. Box 20061
2500 EB THE HAGUE
The Netherlands

Tel: int'l + 31-70-348 41 86 or 348 53 22.

Fax: int'l + 31-70-348 55 59 or 348 44 28.

The Dutch authorities reserve the right to withhold
press passes in cases where no advance application has
been submitted or where application forms arrive after
the deadline of 1st May 1995. Media representatives will
only be admitted to the Media Centre on presentation of a
valid identification.

3. PASS COLLECTION AND SECURITY CHECK

Passes can be collected from 14:00 hours on 28 May
1995 at the Media Centre's accreditation desk on
presentation of a valid press pass and other photographic
proof of identity. The proof of identity should be
carried at all times.

All visiting media representatives to the NAC and
NACC meetings are warned that security personnel at the
Media Centre site will examine and may test equipment and
personal effects carried onto the site. To avoid
delays, media representatives must arrive in good time to
be able to clear the security checks. Television, wire
services and radio stations that have cumbersome or bulky
equipment are particularly urged to move most of it as
early as possible into the Media area.

4. OPENING HOURS OF THE MEDIA CENTRE

The Media Centre at the "Oranje Hotel Complex" will
be open on:

28 May : 14:00 - 18:00
29 May : 08:00 - 24:00
30 May : 07:00 - 24:00
31 May : 07:00 - 22:00

5. VISAS - ACCOMMODATION

Journalists from some countries will need a visa for
entering the Netherlands. They should check with their
local Netherlands Embassy. Accommodation in or around
Noordwijk is limited and can be arranged through the
Noordwijk Tourist Office. 275 rooms in 4 hotels in the
vicinity of Schiphol airport have provisionally been
reserved for the period of the meetings. For the names,
addresses and telephone numbers of the hotels see
Attachment 2. All 4 hotels offer free shuttle service to
and from Schiphol airport and excellent leisure and
sports facilities. In each hotel, rooms can be occupied
by either one or two people.
Dates of arrival and departure (option counts for
period 29 May to 1 June) as well as the number of
occupants per room, have to be made clear when making the
reservation. In view of the tourist season in this area,
media wishing to reserve rooms should contact the hotels
directly and reserve rooms BEFORE 15 MARCH 1995.

6. TRANSPORT

The 4 hotels in the vicinity of Schiphol offer free
shuttle service from Schiphol airport to the hotels.
During the ministerials there will be a regular shuttle
service between the 4 hotels near Schiphol and the Press
Centre in Noordwijk (+ 20 minutes' driving time).
Timetables of the shuttle bus will be available in the
hotels earmarked for journalists. There is NO
transportation arranged from the hotels in and around
Noordwijk to the Press Centre and back. Journalists in
these hotels are expected to make their own arrangements.

7. PROGRAMME

A detailed programme and media briefing material will
be available on accreditation.

Due to limited space, some media events can only be
covered on a pool basis. Special passes for these events
will be distributed on an equitable basis at the
accreditation desk from 29 May.

Requests for pool cards should be made when checking
in at the accreditation desk. The host broadcaster (NOS
TV) will cover all public events and feed them back to
the Media Centre, where the coverage will be shown on
video monitors. This material will be available via the
Radio/TV distribution system in the Media Centre and on
videotape (beta sp).

The tentative programme is as follows:

TUESDAY, 30 MAY 1995:

Meeting NAC with the following Media opportunities:

09:00 - Opening of Working Session

12:50 - Family Portrait

Working Lunch

14:30 - Working session resumes

News conferences and press briefings at the end
of the day (approx. 18:00).

 

WEDNESDAY, 31 MAY 1995:

Meeting NACC with the following Media opportunities:

09:30 - Opening of Working Session

12:50 - Family Portrait (around lunch time)

14:30 - Working session resumes

News conferences and press briefings (approx.
18:00).

8. ENQUIRIES

Accreditation: Ministry of Foreign Affairs
Spokesman's Office
P.O. Box 20061
2500 EB THE HAGUE
The Netherlands

Tel: int'l-31-70-348 41 86 or 348 53 22
Fax: int'l-31-70-348 44 28 or 348 55 59

TV and NOS - Eurovision Department
Radio: P.O. Box 26 444
1202 JJ Hilversum
The Netherlands

Tel. TV: int'l-31-35-77 36 04 or
77 32 98
Tel. Radio: int'l-31-35-77 24 57 or
77 24 58

Fax TV/Radio: int'l-31-35-77 51 05

Telex TV/Radio: 43312 EUR NL

ATTACHMENT 1 TO PRESS RELEASE (95)13

 

ATTACHMENT 1 continued

 

ITINERARY:

By car:

From Rotterdam: A13 )
A12 ) direction Den Haag, exit
Voorhout-Noordwijk*
A44 )

From Den Haag: N44 - direction Wassenaar
A44 - direction Amsterdam, exit
Voorhout-Noordwijk*

From Utrecht: A2 - direction Amsterdam
A9 - direction Amstelveen/Schiphol
A4 )
A44 ) direction Den Haag, exit
Voorhout-Noordwijk*

From Amsterdam A4 - direction Schiphol/Den Haag
and Schiphol airport: A44 - direction Den Haag
Centrum, exit
Voorhout-Noordwijk*

* From exit "Voorhout/Noordwijk", follow direction
Noordwijk.
Follow the road to Koningin Wilhelminaboulevard. The
hotels are located 200 metres past the lighthouse.

With public transport:

From Leiden, NS railway station: NZH bus no. 40/42,
departure every 15 min.,
travel time + 25 min.

In Noordwijk, alight at bus stop
Vuurtorenplein/Parallelboulevard.

ATTACHMENT 2 TO PRESS RELEASE (95)13

HOTEL INFORMATION FOR JOURNALISTS
DURING NATO'S NAC AND NACC MINISTERIAL MEETINGS
30-31 MAY 1995

Reservations have to be made by journalists themselves
under reference code: "PRESS / NATO CONFERENCE" together
with arrival and departure date and number of occupants
per room (1 or 2 people).

A. HOTEL ACCOMMODATION IN OR AROUND NOORDWIJK

Accommodation in, or in the surroundings of, the town of
Noordwijk itself (limited capacity/no central transport
facilities to and from press centre provided) can be
arranged through the Noordwijk Tourist Office (under ref.
code: "Press/NATO conference"):

Tourist Office Noordwijk
P.O. Box 1508
2200 BE Noordwijk
tel: int'l + 31-1719-19 321
fax: int'l + 31-1719-16 945

B. HOTELS IN VICINITY OF SCHIPHOL: rooms must be
reserved before 15 march.

Holiday Inn Crowne Plaza Amsterdam-Schiphol (option 50
rooms at NLG 285.- incl. tax)
Planeetbaan 2
2132 HZ Hoofddorp
tel: int'l + 31-2503-50 000
fax: int'l + 31-2503-50 521
* Reservations Manager: Lea Hennus
* Room rates (1 or 2 people) excl. breakfast (NLG 32.50
p.p.).

Dorint Hotel Schiphol Amsterdam (option 75 rooms at NLG
260.-
incl. tax)
Sloterweg 299
1171 VB Badhoevedorp
tel: int'l + 31-20-658 81 11
fax: int'l + 31-20-659 71 01
* Reservations Supervisor: Wouter Struik
* Room rates (1 or 2 people) excl. breakfast (NLG 26.50
p.p.)
* Optional reservation of executive rooms with surcharge
of NLG
25.- per room.

Golden Tulip Barbizon Schiphol (option 75 rooms at NLG
240.-
incl. tax)
Kruisweg 495
2132 NA Hoofddorp
tel: int'l + 31-20-655 05 00
fax: int'l + 31-20-653 48 88
* Reservations Manager: Suzanne Kester
* Room rates (1 or 2 people) excl. breakfast (NLG 29.50
p.p.).

Amsterdam Airport Schiphol Hilton (option 75 rooms at NLG
290.- incl. tax)
Herbergierstraat 1, P.O. Box 7685
1118 ZK Schiphol Centre
tel: int'l + 31-20-603 45 67
fax: int'l + 31-20-648 09 17
* Reservations Coordinator: Maryanne Vander
* Room rates (1 or 2 people) excl. breakfast (NLG 28.50
p.p.)
* Non-smoking rooms available.

 

 

 

NATO Information is also available on E-Mail via the
following address:
"NATODOC@HQ.NATO.INT".

------------------------------

 

 

COMMUNIQUE DE PRESSE (95)13 17 fevrier 1995

REUNION DU CONSEIL DE L'ATLANTIQUE NORD -
NOORDWIJK - 30 MAI 1995

REUNION DU CONSEIL DE COOPERATION NORD-
ATLANTIQUE (CCNA) - NOORDWIJK - 31 MAI 1995

DATE ET LIEU

Une reunion des Ministres des Affaires etrangeres de
l'OTAN se tiendra a Noordwijk, aux Pays-Bas, mardi le 30
mai 1995; elle sera suivie, mercredi le 31 mai, d'une
reunion du Conseil de cooperation nord-atlantique.

NOTE AUX MEDIAS
(HORS PUBLICATION)

1. INSTALLATIONS A LA DISPOSITION DES MEDIAS

Le centre de conferences sera l'hotel "Huis ter
Duin", a Noordwijk. Le centre des medias sera installe a
proximite, au "Oranje Hotel Complex", situe a environ 20
minutes de l'aeroport international de Schiphol. Des
informations complementaires sur les installations
disponibles et un programme detaille seront communiques
aux representants des medias dans une note ulterieure.

2. ACCREDITATION

Les demandes d'accreditation, a presenter sur le
formulaire ci-joint, devront parvenir avant le 1er
mai a l'une des adresses suivantes :

a) pour les representants des medias en poste en
Belgique :

Service de presse et des medias de l'OTAN
B-1110 Bruxelles
Belgique

Telephone : int'l + (32-2) 728 50 38
Telecopieur : int'l + (32-2) 728 50 57
ou 728 50 58

b) pour tous les autres representants des medias :

Ministere des Affaires etrangeres
Bureau du porte-parole
B.P. 20061
2500 EB La Haye
Pays-Bas

Telephone : int'l + (31-70) 348 41 86
ou 348 53 22

Telecopieur : int'l + (31-70) 348 55 59 ou
348 44 28.

Les autorites neerlandaises se reservent le droit de
refuser les laissez-passer de presse aux personnes qui
n'auront pas soumis de demande au prealable ou dont la
demande aura ete recue apres la date limite du 1er mai
1995. Les representants des medias n'auront acces au
centre des medias que sur presentation d'une piece
d'identite en cours de validite.

3. RETRAIT DES LAISSEZ-PASSER ET CONTROLE DE
SECURITE

Les laissez-passer pourront etre retires a partir du
28 mai 1995 a 14 heures au comptoir d'accreditation
du centre des medias, sur presentation d'une carte de
presse en cours de validite et d'une autre piece
d'identite avec photographie. Les correspondants
devront a tout moment etre en possession d'une piece
d'identite.

Tous les representants des medias presents a
l'occasion des reunions du Conseil de l'Atlantique
Nord et du CCNA doivent savoir que les agents de
securite au centre des medias examineront et pourront
verifier l'equipement ainsi que leurs effets
personnels introduit dans le centre.
Pour eviter tout retard, il est demande aux
representants des medias d'arriver suffisamment tot
pour satisfaire aux controles de securite. Il importe
tout particulierement que les materiels encombrants
ou volumineux des chaines de television, des agences
de presse et des stations de radio soient apportes le
plus tot possible dans la zone de presse.

4. HEURES D'OUVERTURE DU CENTRE DES MEDIAS

Le centre des medias sera ouvert au "Oranje Hotel
Complex" selon l'horaire suivant :

le 28 mai : de 14 heures a 18 heures
le 29 mai : de 8 heures a 24 heures
le 30 mai : de 7 heures a 24 heures
le 31 mai : de 7 heures a 22 heures

5. VISAS - HEBERGEMENT

Les journalistes de certains pays doivent posseder un
visa pour entrer aux Pays-Bas. Il est donc conseille
aux correspondants de s'informer aupres de
l'ambassade des Pays-Bas dans leur pays. En ce qui
concerne les possibilites -limitees - d'hebergement a
Noordwiik et dans les environs, des reservations
peuvent etre effectuees par l'intermediaire du Bureau
de tourisme de Noordwijk. Pour la periode des
reunions, 275 chambres ont ete provisoirement
reservees dans 4 hotels situes a proximite de
l'aeroport de Schiphol. On trouvera en appendice 2
les noms, adresses et numeros de telephone des hotels
mentionnes plus haut. Un service de navette gratuit
est assure entre l'aeroport et ces hotels, qui
offrent d'excellentes installations de detente et de
sport. Dans chaque hotel, les chambres peuvent etre
occupees par une ou deux personnes. Il faut preciser,
au moment de la reservation, les dates d'arrivee et
de depart ainsi que le nombre d'occupants par chambre
(les reservations provisoires ont ete faites pour la
periode du 29 mai au 1er juin). Compte tenu de la
saison touristique dans la region, les medias qui
souhaitent reserver des chambres doivent prendre
directement contact avec les hotels et effectuer
leurs reservations AVANT LE 15 MARS 1995.

6. TRANSPORT

Les 4 hotels situes a proximite de Schiphol assurent
un service de navette gratuit avec l'aeroport.
Pendant les reunions ministerielles, une navette
circulera regulierement entre ces hotels et le centre
des medias a Noordwijk (trajet de ñ 20 minutes). Les
horaires de la navette seront a la disposition des
journalistes dans les hotels prevus a leur intention.
AUCUN service de transport n'est prevu entre les
hotels situes a Noordwijk et aux alentours et le
centre des medias. Il est demande aux journalistes
qui logent dans ces hotels de prendre leurs propres
dispositions a cet egard.

7. PROGRAMME

Une fois accredites, les representants des medias
recevront un programme detaille et des documents de
reference.

Faute de place, certains evenements interessant les
medias ne pourront etre couverts que par un pool
restreint. Des laissez-passer speciaux seront
distribues a cet effet, de maniere equitable, a
partir du 29 mai, au comptoir d'accreditation. Les
demandes de cartes de pool doivent etre introduites
au moment de l'accreditation. Les services de
radiodiffusion du pays hote (NOS TV) couvriront tous
les evenements publics et les transmettront au centre
des medias sur ecrans video.
Les images seront diffusees par l'intermediaire du
systeme de distribution radio et television du centre
des medias et seront disponibles sur videocassettes
(beta sp).

Le programme actuellement prevu est le suivant :

MARDI 30 MAI 1995

Reunion du Conseil de l'Atlantique Nord - les
possibilites offertes aux medias seront les suivantes :

9 heures Ouverture de la seance de travail

12h50 Portrait de famille

Dejeuner de travail

14h30 Reprise de la seance de travail

Conferences de presse et rencontres
avec les medias en fin de journee
(vers 18 heures)

MERCREDI 31 MAI 1995

Reunion du CCNA - les possibilites offertes aux
medias seront les suivantes :

9h30 Ouverture de la seance de travail

12h50 Portrait de famille (vers l'heure du
dejeuner)

14h30 Reprise de la seance de travail

Conferences de presse et rencontres
avec les medias
(vers 18 heures)

8. RENSEIGNEMENTS

Accreditation : Ministere des Affaires etrangeres
Bureau du porte-parole
B.P. 20061
2500 EB La Haye
Pays-Bas

Telephone : int'l-31-70-348 41 86
ou 348 53 22
Telecopieur : int'l-31-70-348 44
28 our 348 55 59

TV et
Radio : NOS - Eurovision Department
P.O. Box 26444
1202 JJ Hilversum
Pays-Bas

Telephone TV : int'l-31-35-77 36 04
ou 77 32 98
Telephone Radio : int'l-31-35-77 24 57
ou 77 24 58

Telecopieur TV/Radio :
int'l-31-35-77 51 05
Telex TV/Radio : 43312 EUR NL

APPENDICE 1 AU COMMUNIQUE DE PRESSE (95)13

APPENDICE 1 (suite)

 

ITINERAIRE :

En vehicule prive :

De Rotterdam : A13 )
A12 ) direction Den Haag,
sortie
Voorhout-Noordwijk*
A44 )

De La Haye : N44 - direction Wassenaar
(Den Haag) A44 - direction
Amsterdam,
sortie Voorhout-
Noordwijk*

D'Utrecht : A2 - direction
Amsterdam
A9 - direction
Amstelveen/Schiphol
A4 )
A44) direction Den Haag, sortie
Voorhout-Noordwijk*

D'Amsterdam et de A4 - direction Schiphol/Den
Haag
l'aeroport Schiphol : A44 - direction Den Haag
Centrum,
sortie Voorhout-
Noordwijk*

* De la sortie "Voorhout/Noordwijk", prendre la
direction de Noordwijk. Continuer jusqu'au Koningin
Wilhelmina boulevard. Les hotels sont situes a 200 metres
apres le phare.

 

En transports en commun :

De Leiden, gare NS : autobus NZH N 40/42
departs : toutes les 15
minutes
duree du trajet : ñ 25 minutes

A Noordwijk, descendre a l'arret Vuurtorenplein/
Parallelboulevard.

APPENDICE 2 AU COMMUNIQUE DE PRESSE (95)13

RENSEIGNEMENTS SUR LES HOTELS A L'INTENTION DES
JOURNALISTES POUR LES REUNIONS M INISTERIELLES DU
CONSEIL DE L'ATLANT IQUE NORD ET DU CCNA
30-31 MAI 1995

Les journalistes doivent faire eux-memes leurs
reservations
en utilisant la reference : "PRESS/NATO CONFERENCE" et
en indiquant leurs dates d'arrivee et de depart et le
nombre
d'occupants par chambre (1 ou 2 personnes).

A. HOTELS A NOORDWIJK OU DANS LES ENVIRONS

Il est possible d'effectuer des reservations dans les
hotels situes dans la ville de Noordwijk ou aux environs
(capacite limitee, aucun moyen de transport organise
entre les hotels et le centre des medias) par
l'intermediaire du Bureau de tourisme de Noordwijk (sous
la reference "Press/NATO conference") :

Bureau de tourisme de Noordwijk
B.P. 1508
2200 BE Noordwijk
telephone : int'l + 31-1719-19 321
telecopieur : int'l + 31-1719-16 945.

B. HOTELS SITUES A PROXIMITE DE SCHIPHOL : il faut
effectuer les reservations avant le 15 mars.

Holiday Inn Crowne Plaza Amsterdam-Schiphol (reservation
provisoire de 50 chambres a NLG 285, taxes comprises)
Planeetbaan 2
2132 HZ Hoofddorp
telephone : int'l + 31-2503-50 000
telecopieur : int'l + 31-2503-50 521
* Responsable des reservations : Lea Hennus
* Le prix des chambres (pour une ou deux personnes) ne
comprend pas le petit-dejeuner (NLG 32,50 par
personne)

Hotel Dorint Schiphol Amsterdam (reservation provisoire
de 75 chambres a NLG 260, taxes comprises)
Sloterweg 299
1171 VB Badhoevedorp
telephone : int'l + 31-20-658 81 11
telecopieur : int'l + 31-20-659 71 01
* Responsable des reservations : Wouter Struik
* Le prix des chambres (pour une ou deux personnes) ne
comprend pas le petit-dejeuner (NLG 26,50 par
personne)
* Il est possible de reserver des chambres de categorie
superieure pour un supplement de NLG 25 par chambre.

Golden Tulip Barbizon Schiphol (reservation provisoire de
75 chambres a NLG 240, taxes comprises)
Kruisweg 495
2132 NA Hoofddorp
telephone : int'l + 31-20-655 05 00
telecopieur : int'l + 31-20-653 48 88
* Responsable des reservations : Suzanne Kester
* Le prix des chambres (pour une ou deux personnes) ne
comprend pas le petit-dejeuner (NLG 29,50 par
personne)

Amsterdam Airport Schiphol Hilton (reservation provisoire
de
75 chambres a NLG 290, taxes comprises)
Herbergierstraat 1, P.O. Box 7685
1118 ZK Schiphol Centre
telephone : int'l + 31-20-603 45 67
telecopieur : int'l + 31-20-648 09 17
* Coordinatrice des reservations : Maryanne Vander
* Le prix des chambres (pour une ou deux personnes) ne
comprend pas le petit-dejeuner (NLG 28,50 par
personne)
* Des chambres pour non-fumeurs sont disponibles