Procédures d'accréditation des médias à l'OTAN

  • 23 Jan. 2012 -
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  • Communiqué de presse (2012) 009(REV)
  • Issued on 23 Jan. 2012
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  • Mis à jour le: 07 Feb. 2022 13:36

Pour assister aux événements de l'OTAN, les représentants des médias doivent être accrédités à l'avance.

TYPES D’ACCRÉDITATION: Annuelle et Ad Hoc
 

ACCRÉDITATION ANNUELLE

Qui peut demander une accréditation annuelle ?

  • Les représentants des médias – journalistes, producteurs de télévision, photographes, vidéastes, blogueurs et techniciens – qui résident officiellement en Belgique et qui sont accrédités par le Service public fédéral belge Affaires étrangères ou Intérieur
  • Les représentants des médias qui résident officiellement en Belgique et disposent d'une carte de presse en cours de validité délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (gouvernement, association professionnelle, syndicat, etc.)

Quels sont les avantages d'une accréditation annuelle ?

Les titulaires d’une accréditation annuelle ont accès au siège de l’OTAN tous les jours. Pendant les heures de bureau, ils peuvent faire usage des installations du Centre des médias (téléviseurs, lignes téléphoniques internationales et connexion internet (Wi-Fi)).

Les titulaires d’une accréditation annuelle ne doivent pas demander d’accréditation spéciale pour les événements récurrents tels que les réunions des ministres qui se tiennent au siège de l’OTAN.

Comment demander une accréditation annuelle ?

  1. Vous devez disposer d’un compte sur le portail OTAN d'accréditation de la presse :
    • rendez-vous sur le site https://my.hq.nato.int/ ;
    • saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter (vous pouvez récupérer votre mot de passe ici) ;
    • si vous n'avez pas de compte, cliquez sur « Nouvel utilisateur » et remplissez le formulaire ;
    • indiquez dans le champ correspondant le numéro de votre carte de presse, qui doit être en cours de validité et délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (gouvernement, association professionnelle, syndicat, etc.) ;
    • joignez une photo d'identité numérique de 3,5 x 4,5 cm en format .jpeg (d’une taille inférieure à 100 Kb).
  2. Faites parvenir par courrier ordinaire une attestation originale de votre rédacteur en chef/directeur de rédaction confirmant votre qualité de représentant de la presse chargé de couvrir régulièrement les activités de l'OTAN. Vous pouvez aussi remettre ce document personnellement au Bureau OTAN d’accréditation (uniquement sur rendez-vous - NatoAccreditations@hq.nato.int).

Adresse :

Bureau OTAN d’accréditation
Division Diplomatie publique – Section Presse et médias
Siège de l’OTAN, boulevard Léopold III
1110 Evere (Belgique)

Procédure

Le traitement de votre demande d’accréditation annuelle peut prendre plusieurs semaines. Vous recevrez une réponse par courriel. Si votre demande est acceptée, vous recevrez des instructions pour retirer votre carte d’accréditation annuelle auprès du Bureau des laissez-passer de l’OTAN. Vous serez invité(e) à présenter une copie du courriel de confirmation, votre carte de presse (qui doit être en cours de validité et délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN) et votre carte d’identité ou passeport.

Un(e) journaliste indépendant(e) qui réside en Belgique et possède une carte de presse en cours de validité délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (gouvernement, association professionnelle, syndicat, etc.) peut se voir accorder une accréditation annuelle sans avoir à présenter de lettre d'affectation d'un organe de presse reconnu. La décision est prise après examen des publications récentes que l’intéressé(e) aura consacrées aux affaires internationales.

Un site de presse en ligne peut se voir accorder une accréditation annuelle aux conditions suivantes :

  • le site doit être un site web professionnel appartenant à un organe de presse reconnu ;
  • le site web doit contenir un nombre significatif d'informations, de commentaires ou d'analyses originaux, y compris sur des questions internationales ;
  • les représentants concernés doivent fournir deux articles signés qui ont été publiés sur le site au cours du mois précédent ;
  • le site ne peut pas servir d'organe de communication ou de sensibilisation ni être géré par une organisation non gouvernementale ou un organisme à but non lucratif.  

Note sur les organes de presse reconnus

La Section Presse et médias de l'OTAN vérifiera que les personnes qui demandent l’octroi ou le renouvellement d'une accréditation annuelle sont des professionnels des médias et représentent un organe de presse reconnu.

Les personnes qui demandent l’octroi d’une accréditation doivent impérativement apporter la preuve qu’elles ont une expérience de la couverture de sujets liés aux questions internationales pour le compte d’organes de presse. Les personnes travaillant pour des organismes qui n’appartiennent pas à la catégorie des médias ne se verront pas accorder d’accréditation.

Les demandes sont examinées au cas par cas et la décision de l'OTAN est sans appel.

L’OTAN se réserve le droit de refuser une accréditation ou de révoquer une accréditation déjà accordée.

L’OTAN coopère avec l’Association de la presse internationale (API) en matière de politique d’accréditation. Les représentants des médias peuvent s’adresser à l'API pour toute question ou information complémentaire.

Pour plus d'informations, envoyez un courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.
 

AD HOC ACCRÉDITATION POUR LES ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX

L’OTAN organise divers événements que les médias sont invités à couvrir, notamment les réunions des ministres et celles des chefs d'État et de gouvernement.

Si la réunion se tient au siège de l'OTAN (Bruxelles),

  • les représentants des médias titulaires d’une accréditation annuelle n'ont pas à demander d'accréditation ad hoc (sauf indication contraire pour certains événements) ;
  • tous les autres représentants des médias doivent introduire une demande d'accréditation ad hoc selon les instructions énoncées ci-après.

Si la réunion se tient ailleurs qu’au siège de l'OTAN, tous les représentants des médias sans exception doivent demander une accréditation ad hoc.

Comment demander une accréditation ad hoc ?

  1. Le Service Presse de l’OTAN publie sur le site web de l'Organisation (https://www.nato.int/, rubrique Calendrier) une note aux médias annonçant la tenue de la réunion.
  2. Les représentants des médias soumettent une demande d’accréditation sur le portail OTAN d’accréditation de la presse. Ils trouveront des instructions à l’annexe 1.
  3. Pour vérifier si votre demande et les pièces jointes ont bien été prises en compte, connectez-vous et cliquez sur Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit. Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit(e) (https://my.hq.nato.int/Utilisateur/groupe enregistréMettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit). Il incombe à la personne qui s’inscrit de s’assurer de son inscription. L’OTAN ne vérifiera pas si l’inscription a bien été effectuée.

Si la demande d’accréditation ad hoc est incomplète, le Bureau OTAN d’accréditation contactera directement la personne concernée.

 

Annexe 1 – Mode d’emploi du portail d’accréditation OTAN

Lien : https://my.hq.nato.int/

Création d'un compte

  • Sur la page d’accueil du portail, cliquez sur Nouvel utilisateur.
  • Utilisez une adresse électronique différente pour chaque personne. Il est impossible d’inscrire un groupe ou plus d’une personne avec une même adresse électronique.
  • Évitez les caractères spéciaux (accents, etc.) dans les différents champs, et assurez-vous que les noms de votre fichier photo et de vos pièces jointes n'en contiennent pas.
  • Si le portail est bloqué par votre fournisseur d’accès (très probablement à cause d'un pare-feu), il est conseillé d’utiliser un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
  • Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’un numéro de carte de presse nationale doivent indiquer N/A dans le champ « Numéro de carte de presse nationale ».
  • Le navigateur Safari n’est pas pris en charge. Veuillez utiliser un autre navigateur (voir également ci-dessous le paragraphe sur les utilisateurs Mac OS X).

Mise à jour d’un compte existant

  • Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
  • Si votre adresse électronique/nom d'utilisateur a changé, envoyez un courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.

Comment s’inscrire pour un événement

Une fois que vous possédez un compte :

  • Sur la page d’accueil du portail, cliquez sur « Utilisateur/groupe enregistré » et connectez-vous.
  • Cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit » et sélectionnez l’événement.
  • Joignez les fichiers requis.
  • Cochez et acceptez les champs.
  • Soumettez votre demande avant l'échéance.

Pour vérifier que vous avez bien envoyé votre demande accompagnée des pièces jointes, connectez-vous et cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit ». Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit.

Pièces jointes

Pour terminer votre inscription, vous devrez charger deux pièces jointes :

  • Document d’identité : une copie de votre carte d’identité/passeport.
  • Document professionnel :
    • Si vous êtes en possession d’une carte de presse en cours de validité délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (gouvernement, association ou union professionnelle), vous devrez fournir un exemplaire scanné de cette carte (au format PDF).
    • Sinon, quelle que soit votre nationalité, vous devrez fournir une lettre signée de votre rédaction (format PDF – les fichiers au format Word ne seront pas acceptés).

Les utilisateurs Mac OS X sont invités à ne joindre que des fichiers au format PDF.

Inscription de groupes

  • Il est impossible d’inscrire un groupe, ou plus d’une personne, avec une même adresse électronique. 
  • Il faut utiliser une adresse électronique spécifique pour chaque utilisateur.
  • Une rédaction qui souhaite envoyer plusieurs représentants pour couvrir un événement peut rédiger (sur papier à en-tête) et signer une lettre contenant la liste exhaustive de ces personnes. La lettre doit contenir les informations suivantes pour chaque représentant :

NOM DE FAMILLE, prénom, date de naissance et numéro de carte d’identité/de passeport.

Toutes les personnes concernées peuvent charger cette même lettre sur leur compte personnel.

Il incombe à la rédaction de s’assurer que tous ses représentants sont bien inscrits à l’événement.

Pour vérifier que vous avez bien envoyé votre demande accompagnée des pièces jointes, connectez-vous et cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit ». Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit.