Point sur les procédures d'accréditation des médias à l'OTAN

  • 23 Jan. 2012 -
  • |
  • Communiqué de presse (2012) 009
  • Issued on 23 Jan. 2012
  • |
  • Mis à jour le: 16 Jan. 2020 10:41

Tout au long de l’année, l'OTAN organise des réunions à différents niveaux (ministres de la Défense, ministres des Affaires étrangères, chefs d'État et de gouvernement, etc.). Ces réunions ont lieu soit au siège de l’Organisation à Bruxelles, soit à l'extérieur. La presse est souvent conviée à couvrir ces événements.

Si la réunion se tient au siège de l'OTAN à Bruxelles,

  • les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN annuelle n'ont pas à demander d'accréditation ad hoc (sauf indication contraire pour certains événements) ;
  • tous les autres devront introduire une demande d'accréditation ad hoc comme décrit ci-dessous.

Si la réunion se tient en dehors du siège de l'OTAN, tous les représentants des médias sans exception doivent demander une accréditation ad hoc.

ACCRÉDITATION AD HOC

Comment demander une accréditation ad hoc à l’OTAN ?

  1. Le Service Presse de l’OTAN publie sur le site web de l'Organisation – http://www.nato.int/, rubrique Calendrier – une note aux médias annonçant la tenue de la réunion.
  2. Les représentants des médias soumettent une demande d’accréditation sur le Portail OTAN d’accréditation Presse. On trouvera les instructions voulues à l'annexe 1.
  3. Pour vérifier si votre demande ainsi que les pièces jointes ont bien été prises en compte, connectez-vous et cliquez sur Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit. Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit(e) (https://my.hq.nato.int/Utilisateur/groupe enregistréFormulaire de participation à des événements). Il incombe aux représentants des médias de gérer leurs inscriptions. L’OTAN ne vérifiera pas pour le demandeur si une inscription a bien été effectuée.

Les représentants des médias dont la demande d’accréditation ad hoc est incomplète seront contactés directement par le Bureau OTAN d’accréditation.

Inscription de groupes : Voir l’annexe 1

ACCRÉDITATION ANNUELLE

Qui peut demander une accréditation annuelle ?

Les représentants des médias, y compris les journalistes, les producteurs de télévision, les photographes, les vidéastes, les blogueurs et les techniciens, qui résident officiellement en Belgique et qui sont accrédités par le Service public fédéral belge Affaires étrangères ou Intérieur, peuvent demander une accréditation OTAN annuelle. En 2012, l'OTAN a accordé cette possibilité également aux représentants des médias résidant officiellement en Belgique et disposant d'une carte de presse en cours de validité délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (p. ex. gouvernement, association professionnelle, syndicat…).

Quels sont les avantages d'une accréditation annuelle ?

Outre un accès quotidien au siège de l'OTAN, l’accréditation annuelle permet aux représentants des médias d’assister plus facilement à des exposés généraux faits par des experts.

Pendant les heures de bureau, les représentants des médias titulaires d'une accréditation annuelle peuvent en outre utiliser le Centre des médias au siège de l'OTAN, qui est équipé de téléviseurs, de lignes téléphoniques internationales et de connexions Internet (wifi). Ils sont par ailleurs le point de contact principal de l'OTAN au sein de leur rédaction.

Comment demander une accréditation annuelle ?

  1. Créez un profil sur le Portail OTAN d'accréditation Presse :
    • Allez à l’adresse https://my.hq.nato.int/.
    • Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
      Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un nouvel utilisateur  et remplissez le formulaire.
    • Veuillez indiquer dans le champ correspondant le numéro de votre carte de presse, qui doit être en cours de validité et délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (p. ex. gouvernement, association professionnelle, syndicat, etc.).
    • Joignez une photo d'identité numérique de 3,5 x 4,5 cm en format JPEG (d’une taille inférieure à 100 Kb).
  2. Faites parvenir (par courrier ordinaire) une attestation originale de votre rédacteur en chef/directeur de rédaction confirmant votre qualité de représentant de la presse chargé de couvrir régulièrement les activités de l'OTAN.

L’attestation mentionnée au point 2 ci-dessus peut également être remise directement au Bureau OTAN d'accréditation des médias.

Adresse :

Bureau OTAN d'accréditation des médias
Division Diplomatie publique / Service Presse de l'OTAN
Siège de l'OTAN, Boulevard Léopold III
1110 Evere (Belgique)

Veuillez noter que la procédure peut prendre plusieurs semaines. Vous serez notifié(e) par e-mail une fois le processus terminé. Si votre demande est acceptée, vous recevrez des instructions pour retirer votre accréditation OTAN annuelle au Bureau des laissez-passer. Vous serez invité(e) à présenter une copie de l’e-mail de confirmation, votre carte de presse, qui doit être en cours de validité et délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (p. ex. gouvernement, association professionnelle, syndicat...) et votre carte d’identité/passeport.

Les journalistes indépendants qui résident en Belgique et qui possèdent une carte de presse en cours de validité délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (p. ex. gouvernement, association professionnelle, syndicat…) peuvent se voir accorder une accréditation annuelle sans avoir à présenter de lettre d'affectation d'un organe médiatique reconnu. Les décisions seront prises au cas par cas, après examen des publications récentes que ces journalistes auront consacrées à l'OTAN et aux affaires internationales. Veuillez contacter la Section Presse et médias.

Les médias en ligne doivent en outre satisfaire aux conditions ci-après.

  1. Le site web doit être un site professionnel appartenant à un organe de presse reconnu et correspondre à une adresse postale ainsi qu'à un numéro de téléphone spécifiques et vérifiables.
  2. Il doit contenir au moins 60 % d'informations, de commentaires ou d'analyses originaux, y compris sur des questions internationales ou liées à l'OTAN. Les représentants des médias en ligne doivent fournir deux articles signés et publiés sur leur site web au cours du mois précédent.
  3. Le site web doit être mis à jour au moins une fois par semaine.
  4. L'accréditation n'est pas accordée aux médias en ligne servant d'organes de communication ou de sensibilisation pour des organisations non gouvernementales ou à but non lucratif.

Note sur les organes de presse reconnus

La Section Presse et médias de l'OTAN vérifiera que les personnes qui demandent l’octroi ou le renouvellement d'une accréditation annuelle à l'OTAN sont des professionnels des médias et représentent des organes de presse reconnus.

Les nouvelles demandes d'accréditation ne seront acceptées que si les candidats apportent la preuve de leur expérience en tant que rédacteur pour des organes médiatiques traitant de questions internationales. Aucune accréditation n'est accordée aux employés d’organisations  n’appartenant pas à la catégorie des médias.

Les demandes sont examinées au cas par cas et les décisions de l'OTAN sont sans appel.

L’OTAN se réserve le droit de refuser une accréditation ou de révoquer une accréditation déjà accordée.

L'OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation aux représentants des médias qui abusent de leurs privilèges, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation.

L'Association de la presse internationale (API) et les organisations internationales implantées à Bruxelles, telles que l'OTAN, coopèrent étroitement en matière de politique d'accréditation. Les représentants des médias peuvent s’adresser à l'API pour toute question ou information complémentaire.

Pour plus d'informations, veuillez contacter NatoAccreditations@hq.nato.int.

Annexe 1

Nouveau compte

Comment créer un compte sur le Portail OTAN d'accréditation Presse (https://my.hq.nato.int/) ?

    • Cliquez sur Nouvel utilisateur.
    • Utilisez une adresse électronique différente pour chaque utilisateur. Il est impossible d’inscrire des groupes ou plus d’une personne avec la même adresse électronique.
    • Évitez les caractères spéciaux (accents p. ex.) dans les différents champs, et assurez-vous que les noms de votre fichier photo et de vos pièces jointes n'en contiennent pas.
    • Si le portail est bloqué par votre fournisseur d’accès (très probablement à cause d'un pare-feu), veuillez utiliser un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
    • Les représentants des médias qui ne possèdent pas de carte de presse nationale doivent indiquer N/A dans le champ Numéro de la carte de presse nationale.
    • Le navigateur Safari n’est pas compatible. Veuillez utiliser un autre navigateur (voir également le paragraphe sur les utilisateurs du système d’exploitation Mac OS X).

Utilisateurs/groupes enregistrés

    • Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
    • Si votre adresse électronique ou votre nom d'utilisateur a changé, envoyez un e-mail à NatoAccreditations@hq.nato.int.

Comment s’inscrire à un événement ?

Une fois que votre compte a été créé :

    • Connectez-vous sur https://my.hq.nato.int/ (en cliquant sur Utilisateur/groupe enregistré).
    • Cliquez sur Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit puis sélectionnez l’événement.
    • Joignez les fichiers requis.
    • Cochez et acceptez les champs.
    • Soumettez votre demande avant la date limite.

Pour vérifier si votre demande ainsi que les pièces jointes ont bien été prises en compte, connectez-vous et cliquez sur Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit. Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit(e).

Pièces jointes

Pour achever votre inscription, vous devez télécharger deux pièces jointes :

  1. Document d’identité : une copie de votre carte d’identité/passeport.
  2. Document professionnel :
    • les personnes en possession d’une carte de presse en cours de validité (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – gouvernement, association professionnelle ou syndicat) doivent en télécharger une copie numérisée (au format .pdf) ;
    • les personnes qui ne possèdent pas de carte de presse en cours de validité (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – gouvernement, association ou union professionnelle) doivent, quelle que soit leur nationalité, télécharger une lettre signée de leur rédaction (au format .pdf).

Les utilisateurs du système d’exploitation Mac OS X  n’ont pas toujours la possibilité de télécharger des pièces jointes au format .jpg. Ils sont invités à télécharger les fichiers en .pdf.

Inscription de groupes :

Il est actuellement impossible d’inscrire des groupes ou plus d’une personne avec la même adresse électronique. Il convient d’utiliser une adresse électronique différente pour chaque utilisateur. Par souci de simplification, une rédaction qui souhaite envoyer plusieurs représentants couvrir un même événement peut rédiger (sur du papier à en-tête) et signer une lettre contenant la liste exhaustive des personnes concernées, avec les informations suivantes pour chaque représentant : nom de famille (en majuscules), prénom, date de naissance, numéro de carte d’identité/de passeport. Cette lettre peut être jointe à la demande d’accréditation de chaque membre du groupe.

Il incombe à la rédaction de s’assurer que tous ses représentants sont bien inscrits à l’événement.

Pour vérifier si votre demande ainsi que les pièces jointes ont bien été prises en compte, connectez-vous et cliquez sur Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit. Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit(e).