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INFORMATIONS GÉNÉRALES

  1. Le Conseil de l’Atlantique Nord se réunira au niveau des ministres des Affaires étrangères les 21 et 22 mai 2026 à Helsingborg (Suède). La réunion sera présidée par le secrétaire général de l’OTAN, M. Mark Rutte.
  2. La réunion ministérielle se tiendra au Clarion Hotel Sea U, à Helsingborg.
  3. Un Centre de presse sera installé sur le site de la réunion pour les médias accrédités ; il sera ouvert les 21 et 22 mai 2026.
  4. Les représentants des médias peuvent dès à présent demander une accréditation. On trouvera ci-après toutes les informations à ce sujet.

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS 

  1. Tous les représentants des médias qui souhaitent couvrir cette réunion doivent demander une accréditation. Pour ce faire, ils sont invités à s’inscrire via la plateforme OTAN d’accréditation des médias  https://meeting-may26.nato.canopyregistration.com/press.
    L’accréditation annuelle OTAN étant accordée uniquement pour l’accès au siège de l’Organisation, les représentants des médias qui en sont titulaires et qui souhaitent couvrir la réunion ministérielle devront également demander une accréditation pour celle-ci.
  2. La date limite pour les demandes d’accréditation est fixée au mercredi 6 mai 2026 à minuit (CEST).
  3. Il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps. Les demandes reçues après cette date ne seront pas prises en considération. En raison de contraintes d'espace, le nombre de représentants des médias admis pour couvrir l’événement sur place pourrait être limité.
  4. L’OTAN enverra aux intéressés un courriel de confirmation de leur accréditation, à l’adresse électronique utilisée pour l’inscription. Ce courriel leur indiquera comment ils pourront venir retirer leur laissez-passer.
  5. Les représentants des médias devront retirer leur laissez-passer en personne au Bureau d’accréditation. Ils devront pour cela produire obligatoirement les documents suivants :
    • la pièce d’identité ou le passeport qu’ils auront utilisé(e) lors de la demande d’accréditation ;
    • le document qu’ils auront utilisé lors de la demande d’accréditation pour prouver qu’ils travaillent pour un média (carte de presse et/ou lettre de ce média) ;
    • le courriel de confirmation de l’accréditation (avec code QR), afin de pouvoir retirer le laissez-passer.
  6. Conformément à ses procédures d’accréditation, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l’accréditation des représentants des médias qui abuseraient des privilèges qui leur sont accordés, feraient un usage inapproprié de leur accréditation ou agiraient de manière non conforme aux principes de l’Organisation.
  7. Le Bureau d’accréditation, situé au Centre culturel « Dunkers Kulturhus », Kungsgatan 11, 252 21 Helsingborg, sera accessible en transports en commun (tram/bus), en taxi, en voiture ou à pied/vélo. Pour le stationnement des véhicules, veuillez consulter le plan indiquant l’emplacement des différents parkings dans le centre d’Helsingborg : Parkering i Helsingborg et Wecome to Skåne-Skånetrafiken.

PROGRAMME

  1. Le programme complet des événements sera disponible à une date ultérieure. Aux fins de planification, les médias noteront qu’une rencontre informelle des ministres devrait avoir lieu le 21 mai dans l’après-midi. Les ministres se réuniront le 22 mai au matin, et les conférences de presse commenceront en début d’après-midi. Les dernières nouvelles seront communiquées sur le site web et sur le compte X de l’OTAN (@NATOPress et @NATO).
  2. Les demandes d’information relatives aux rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. On voudra bien contacter le Service Presse de l'OTAN pour obtenir la liste des attachés de presse nationaux.

 DIFFUSION

  1. NEP Group/Wirtz Film, service de télévision hôte, couvrira toutes les parties publiques de l’événement.
  2. Les principaux événements ouverts aux médias (points de presse informels, observations liminaires publiques, conférence de presse du secrétaire général de l’OTAN, par exemple) seront retransmis dans le Centre de presse et sur le site web de l’OTAN.
  3. Le signal satellite en direct (« World Feed ») des principaux événements ouverts aux médias sera fourni gratuitement par l'OTAN, sans chiffrement ni frais pour liaison descendante. Les contenus vidéo et audio ne pourront être utilisés qu’à des fins légitimes d’information et d’activités publiques.
  4. Dans le cadre de nos efforts visant à améliorer les services aux médias, un flux vidéo en direct sera disponible via le protocole SRT (Secure Reliability transport). Veuillez demander les informations de connexion ici (sélectionnez « Diffusion »).

POOLS

  1. L'accès à certains événements pendant la réunion ministérielle sera réservé à des pools de presse restreints, et se fera uniquement sur invitation.
  2. Les représentants des médias qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement toutes les informations recueillies et tous les documents obtenus dans le cadre de ce pool avec tout autre média accrédité qui en ferait la demande. Ils partageront gratuitement ces éléments, sans aucune restriction concernant leur utilisation dans un but d’information. Les représentants des médias ne peuvent accepter l’accréditation pour un pool que s’ils ont obtenu l’accord de leur employeur sur toutes les conditions susmentionnées relatives à la communication des éléments obtenus dans le cadre de ce pool.
  3. Après chaque événement, les vidéos pourront être téléchargées gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN.
  4. Les photos de tous les événements médias prises par les photographes de l’OTAN seront publiées sur le site web de l'OTAN.
  5. Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont membres ou clients. Les représentants des médias - et les agences de presse qui les emploient - doivent, lors de toute utilisation, identifier les documents partagés comme étant issus d'un pool. Les documents de pools ne peuvent être utilisés que dans un but légitime d’information et ne peuvent pas être vendus.

 INSTALLATIONS MÉDIAS

  1. Le Centre de presse comprendra :
  • une zone de travail (y compris une zone de montage ouverte pour la télévision et la radio) avec alimentation électrique 230 V, accès aux séquences vidéo et audio et accès internet par câble et par Wi-Fi.
  • un comptoir d’information ;
  • une petite zone pour les interventions « face caméra », en intérieur et en extérieur (utilisation à tour de rôle) ;
  • un système de transmission vidéo en direct (terminal HDSDI 1080/50i BNC) ;
  • un système de télévision en circuit fermé pour des retransmissions en direct et en différé, les informations sur le programme, l’horaire des conférences de presse et toute autre information ;
  • un studio de télévision entièrement équipé, avec câblage pour transmission en direct (uniquement pour les interviews de ministres) ;
  • un petit espace insonorisé pour les enregistrements audio/podcasts, etc., réservable au comptoir d’information.
  • Ces postes de travail ne pourront pas être réservés à l'avance et seront attribués suivant l’ordre d’arrivée.
  1. Des conférences de presse auront lieu dans le Centre de presse, où des salles de presse et des espaces pour les rencontres informelles avec les médias seront aménagés.
PROGRAMME PROVISOIRE – BUREAU D’ACCRÉDITATION DES MÉDIAS ET CENTRE DE PRESSE

Jour

Centre de presse

Bureau d’accréditation 

20 mai 

Fermé

12h00 - 18h00

21 mai

09h00 - 21h00

09h00 - 18h00

22 mai

06h00 - 18h00

06h00 - 12h30

VOYAGE, HÉBERGEMENT, TRANSPORT, RESTAURATION 

  1. Les représentants des médias sont invités à prendre leurs propres dispositions pour le voyage jusqu’à Helsingborg et l’hébergement sur place.
  2. Toute personne se rendant en Suède doit être en possession d’un document de voyage accepté par ce pays et en cours de validité. Consultez le site Government.se pour savoir si vous devez être titulaire d’un visa en cours de validité. Dans l’affirmative, celui-ci doit avoir été accordé avant l’arrivée et doit être apposé sur le document de voyage. Si le pays d’entrée dans l’espace Schengen n’est pas la Suède, il convient de le préciser dans la demande de visa.
  3. Le jeudi 21 et le vendredi 22 mai, tout au long de la journée, un service de restauration légère sera offert par le pays hôte.
POINTS DE CONTACT

Coordination générale 

Mme Alina Coca
Mme Delphine Mauss

Mme Veronika Borzymowski
Mme Nina Kefi 

Accréditation

Mme Nikki Medanovic 

Diffusion 

M. Bart Vandendorpe 

Host TV
M. Kristian Öryd 

Vidéo OTAN à la demande