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Procédures d’accréditation des médias à l’OTAN

Les journalistes ont besoin d’une accréditation pour venir au siège de l’OTAN et assister à des événements OTAN. Les critères d’admissibilité sont exposés à l’annexe 1.

Les demandes d'accréditation doivent être introduites sur le portail d’accréditation.

TYPES D’ACCRÉDITATION : annuelle et ad hoc

Il est recommandé aux journalistes qui prévoient de couvrir régulièrement des événements OTAN de demander une accréditation annuelle. Ce type d’accréditation leur permettra d’accéder plus facilement aux événements OTAN (y compris aux activités de routine et aux réunions ministérielles au siège de l’OTAN) et aux installations prévues sur place pour les médias.

L’accréditation ad hoc est une option pour les journalistes non titulaires d’une accréditation annuelle qui souhaitent venir au siège de l’OTAN pour un événement spécifique ou qui souhaitent couvrir un événement OTAN hors site. Ce type d’accréditation n’est valable que pour une activité donnée ou une période limitée, sans possibilité de prolongation ni de renouvellement.

Quel que soit le type d’accréditation, les journalistes doivent retirer en personne leur laissez-passer, sur présentation de leur carte d’identité/du passeport (même document que celui utilisé pour la demande d’accréditation) et d’une carte de presse nationale en cours de validité (ou d’une lettre de mission récemment délivrée par un média reconnu).

Accréditation annuelle

L’accréditation annuelle est recommandée aux journalistes qui couvrent régulièrement des événements OTAN. Les journalistes qui souhaitent demander une accréditation de ce type doivent fournir les documents suivants :

  • une copie de la carte d’identité/du passeport délivré(e) par le pays d’origine ;
  • un document attestant le statut de journaliste (document officiel mentionnant le nom et la fonction du journaliste) ou une copie de la carte de presse en cours de validité ;
  • une lettre récente rédigée sur un papier à en-tête ou équivalent, signée par le rédacteur en chef ou le directeur du média dont relève le journaliste, indiquant que ce dernier couvre les événements OTAN en tant que représentant permanent ou indépendant de ce média ;
  • pour les journalistes indépendants uniquement : un document attestant l’exercice d’une activité journalistique régulière.

Ces documents devront être téléchargés sur le portail d’accréditation au moment de la demande d’accréditation annuelle. En cas de dossier incomplet, la demande ne sera pas traitée.

Ces documents ne doivent être envoyés ni par courriel ni par courrier postal.

Il pourrait être demandé aux journalistes de fournir des informations complémentaires, comme des copies de publications ou des informations détaillées sur le média qu’ils représentent.

Quels sont les avantages d'une accréditation annuelle ?

Les titulaires d’une accréditation annuelle ont accès au siège de l’OTAN (espace public, Centre des médias) tous les jours pendant les heures de bureau.

Ils ont également accès aux réunions ministérielles et aux événements régulièrement organisés au siège de l’OTAN.

L’accréditation annuelle est automatiquement renouvelée pour l’année suivante si son titulaire continue de répondre aux critères d’admissibilité suivants :

  • il confirme qu’il souhaite le renouvellement de son accréditation (le Bureau OTAN d’accréditation le contactera pour lui demander de confirmer son souhait et d’actualiser son profil) ;
  • il assiste régulièrement à des événements OTAN ;
  • son profil contient toujours des documents en cours de validité, comme un passeport, une lettre récente du rédacteur en chef et un document attestant le statut de journaliste.

Les représentants des médias doivent prendre contact avec le Bureau OTAN d’accréditation (NATOAccreditations@hq.nato.int) en cas de changement de situation (nouveau média, nouvelles fonctions, carte de presse périmée, etc.).

Comment demander une accréditation annuelle ?

Créez un profil sur le portail d'accréditation OTAN :

  • allez à l’adresse https://my.hq.nato.int/ ;
  • si vous n’avez pas de compte, cliquez sur S’inscrire et remplissez le formulaire ;
  • saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (vous pouvez récupérer votre mot de passe ici) ;
  • joignez une copie de votre passeport ou de votre carte d’identité nationale en cours de validité ;
  • joignez une photo d’identité numérique au format JPEG ou PDF ;
  • joignez, dans le champ prévu à cet effet, une preuve de votre statut de journaliste (document officiel mentionnant votre nom et votre fonction) ou une carte de presse en cours de validité ;
  • joignez une lettre officielle de votre rédacteur en chef, contenant ses coordonnées et une date : cette lettre doit confirmer que vous travaillez bien pour le média concerné (soit à temps plein soit en tant qu’indépendant) et que vous en êtes le représentant attitré pour couvrir régulièrement les activités de l’OTAN ;
  • si vous êtes un journaliste indépendant, joignez, dans le champ prévu à cet effet, un document attestant de rémunérations perçues en contrepartie d’une activité journalistique régulière.

Procédure

Le traitement de votre demande d’accréditation annuelle peut prendre plusieurs semaines.

Vous recevrez une réponse par courriel. Si votre demande est acceptée, vous recevrez des instructions pour retirer votre carte d’accréditation annuelle auprès du Bureau des laissez-passer de l’OTAN. Vous serez invité(e) à présenter une copie du courriel de confirmation, votre carte de presse (en cours de validité) et votre carte d’identité ou passeport.

Veuillez vous assurer que tous les documents joints à l’appui de votre demande d’accréditation sont en cours de validité et que la lettre de votre rédacteur en chef est récente ou que la durée de votre mission y est clairement indiquée. Le renouvellement de votre accréditation s’en trouvera facilité.

Observation sur les décisions d’accréditation

L’OTAN vérifiera que les personnes qui demandent l’octroi ou le renouvellement d'une accréditation annuelle sont des professionnels des médias et représentent des organes de presse reconnus.

Les demandes sont examinées au cas par cas et la décision de l’OTAN est sans appel.

L’OTAN se réserve le droit de refuser une accréditation ou de révoquer une accréditation déjà accordée.

L’OTAN coopère avec l’Association de la presse internationale (API) en matière de politique d’accréditation. Les représentants des médias peuvent s’adresser à l’API pour toute question ou pour toute information complémentaire.

Aucune accréditation n'est accordée aux employés d’organismes n’appartenant pas à la catégorie des médias (p. ex. médias en ligne servant d’organes de communication ou de sensibilisation).

Toute question peut être posée par courriel à l’adresse NatoAccreditations@hq.nato.int.

Accréditation ad hoc

Les journalistes non titulaires d’une accréditation annuelle peuvent couvrir des événements OTAN ou venir au siège de l’Organisation pour utiliser les installations prévues pour les médias à condition qu’ils demandent une accréditation ad hoc et s’en voient accorder une. Cette accréditation n’est alors valable que pour un événement/une date spécifique.

Les journalistes, y compris ceux titulaires d’une accréditation OTAN annuelle, doivent demander une accréditation ad hoc pour les réunions ministérielles prévues à l’étranger, pour les sommets et pour d’autres événements de haut niveau.

Les demandes d’accréditation ad hoc qui seront soumises avec retard (juste avant un événement) ou qui seront incomplètes n’aboutiront pas.

Les demandes d’accréditation ad hoc non liées à un événement spécifique doivent être soumises par courriel à l’adresse NATOAccreditations@hq.nato.int. Elles doivent être introduites suffisamment tôt, car les vérifications peuvent prendre plusieurs jours.

Étapes relatives à la demande d’accréditation ad hoc pour un événement spécifique prévu au siège de l’OTAN :

  1. le Service Presse de l’OTAN publie sur le site web de l'Organisation (http://www.nato.int/, rubrique Calendrier) une note aux médias annonçant l’événement ;
  2. les représentants des médias soumettent une demande d’accréditation sur le portail d’accréditation OTAN, avant l’échéance indiquée dans la note aux médias (voir instructions à l’annexe 2) ;
  3. les journalistes peuvent vérifier qu’ils ont bien envoyé leur demande accompagnée des pièces jointes en se connectant à leur compte et en cliquant sur Participation aux événements. Si la case de l’événement est cochée, l’inscription a bien été effectuée (https://my.hq.nato.int/ → Connexion → Accueil→ Participation aux événements).

Notes importantes

Il incombe aux représentants des médias de gérer leur inscription. L’OTAN ne vérifiera pas pour le demandeur si une inscription a bien été effectuée.

Les représentants des médias doivent s’assurer qu’ils ont bien fourni tous les documents requis dans le cadre de leur demande d’accréditation, y compris une copie de leur carte d’identité en cours de validité. Les informations d’identité ne devraient pas être modifiées une fois la demande soumise. Si ces informations doivent être modifiées, les représentants des médias prendront contact avec le Bureau OTAN d’accréditation.

Toute demande d’accréditation soumise après l’échéance ou incomplète sera très probablement rejetée.

Annexe 1 – Critères d’admissibilité pour l’accréditation des médias à l’OTAN

Seuls les journalistes (journalistes de la presse écrite, des médias en ligne, de la radio ou de la télévision, équipes de tournage et photographes de presse) peuvent prétendre à une accréditation médias auprès de l’OTAN. Pour en faire la demande, ils doivent répondre aux critères suivants :

  • avoir le journalisme pour principale source de revenus ;

ET

  • avoir pour employeur un organe de presse reconnu ;

OU

  • couvrir, en tant qu’indépendants, les affaires de l’OTAN pour le compte d’un organe de presse reconnu.

Les organes de presse doivent répondre aux critères énoncés ci-après pour que leurs représentants puissent se voir délivrer une accréditation OTAN :

  • avoir une indépendance éditoriale ;
  • être une entreprise commerciale sans restriction de distribution ;
  • être transparents quant à leur mode de financement et à ceux qui les financent, et avoir une adresse et un numéro de téléphone spécifiques et vérifiables ;
  • pour les médias en ligne : démontrer que leur site web contient essentiellement des informations, analyses ou commentaires originaux, et est actualisé au moins une fois par semaine.

Aucune accréditation n’est accordée aux médias qui servent d’organes de communication ou de sensibilisation pour des organisations non gouvernementales ou à but non lucratif, des think tanks ou des groupes d’intérêt.

Annexe 2 – Mode d’emploi du portail d’accréditation OTAN

Lien : https://my.hq.nato.int/

Création d’un compte

  • Sur la page d’accueil du portail, cliquez sur S’inscrire.
  • Utilisez une adresse électronique différente pour chaque compte. Il est impossible d’inscrire un groupe ou plus d’une personne avec une même adresse électronique.
  • Si le portail est bloqué par votre fournisseur d’accès (très probablement à cause d’un pare-feu), utilisez un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
  • Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’une carte de presse nationale doivent indiquer N/A dans le champ Numéro de carte de presse nationale.
  • Le navigateur Safari n’est pas pris en charge ; veuillez en utiliser un autre (voir également le paragraphe concernant les utilisateurs Mac OS X).

Actualisation d’un compte existant

  • Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
  • Si votre adresse électronique ou votre nom d’utilisateur a changé, signalez-le par courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.

Inscription à un événement

Une fois votre compte créé :

  • Sur la page d’accueil du portail, cliquez sur Connexion et connectez-vous.
  • Cliquez sur Participation aux événements et sélectionnez l’événement voulu.
  • Joignez les fichiers requis.
  • Activez les cases à cocher.
  • Soumettez votre demande avant l’échéance.

Pour vérifier que vous avez bien envoyé votre demande accompagnée des pièces jointes, connectez-vous et cliquez sur Participation aux événements. Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit(e) (https://my.hq.nato.int/ → Connexion à Accueil à Participation aux événements).

Pièces jointes

Pour terminer votre inscription, vous devrez télécharger deux documents :

  • Document d’identité : une copie de votre carte d’identité/passeport.
  • Document professionnel :
    • les personnes en possession d’une carte de presse en cours de validité délivrée par un organisme professionnel national reconnu d’un pays de l’OTAN (gouvernement, association ou union professionnelle) doivent joindre à leur profil un exemplaire scanné de cette carte (au format PDF) ;
    • les autres, quelle que soit leur nationalité, doivent fournir une lettre signée de leur rédaction (au format PDF).

Les utilisateurs de Mac OS X sont invités à n’envoyer que des fichiers au format PDF.

Inscription de groupes

  • Il est impossible d’inscrire des groupes ou plus d’une personne avec une même adresse électronique. 
  • Il convient d’utiliser une adresse électronique différente pour chaque utilisateur.
  • Une rédaction qui souhaite envoyer plusieurs représentants couvrir un même événement peut rédiger (sur du papier à en-tête) et signer une lettre contenant la liste exhaustive des personnes concernées. La lettre doit contenir les informations suivantes pour chaque représentant :

NOM DE FAMILLE, prénom, date de naissance, numéro de carte d’identité/de passeport.

Toutes les personnes concernées peuvent télécharger cette même lettre sur leur compte individuel.

Il incombe à la rédaction de s’assurer que tous ses représentants sont bien inscrits à l’événement.

Pour vérifier que vous avez bien envoyé votre demande accompagnée des pièces jointes, connectez-vous et cliquez sur Participation aux événements. Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit(e) (https://my.hq.nato.int/ → Connexion à Accueil à Participation aux événements).