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Les ministres de la Défense des pays membres de l'OTAN tiendront une réunion informelle à Nice (France) le 10 février 2005, sous la présidence du Secrétaire général de l'OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer.
1. Information
Les ministres de la Défense des pays membres de l'OTAN tiendront une réunion informelle à Nice (France) le 10 février 2005, sous la présidence du Secrétaire général de l'OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre de la Défense français, Madame Michèle Alliot-Marie, sera l'hôte de la réunion. Les séances se dérouleront au « Palais des congrès Acropolis », 1, Esplanade Kennedy. Le Centre des médias sera installé dans le Palais des congrès .
2. Accréditation et contrôles de sécurité
Le Bureau d'accréditation des médias sera installé dans l'Hôtel Novotel, 2-4 Parvis de l’Europe, donnant sur l’Esplanade Kennedy.
Heures d'ouverture du Centre d'accréditation des médias :
| Mardi | 8 février | 9 heures - 18 heures |
| Mercredi | 9 février | 9 heures - 22 heures |
| Jeudi | 10 février | 8 heures - 12 heures |
Les demandes d'accréditation ne pourront se faire que par voie électronique en ligne en cliquant sur le lien suivant: https://my.hq.nato.int/jas.
Pour compléter votre demande d'accréditation, vous devrezfournir une photographie numérique. Seules les photographies d'identité de type passeport de 3,5 x 4,5 cm en format JPEG seront acceptées. Chaque demandeur d'accréditation devra créer un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Les demandes d'accréditation devront être soumises à l'OTANavant le lundi 4 février 2005.
Il ne sera pas tenu compte des demandes reçues après cette date.
Les badges pourront être retirés à partir de 9 heures le mardi 8 février au Bureau d'accréditation des médias.
Les badges, qui devront être portés de manière visible, ne seront pas postés aux intéressés. Ils devront êtreretirés personnellement au Bureau d'accréditation des médias sur présentation d'une carte d'identité ou d'un passeport et d'une carte de presse en cours de validité (ou d'une lettre d'accréditation d'un média reconnu). Ces documents doivent pouvoir être présentés à tout moment à la demande du personnel de sécurité.
Il est signalé aux représentants des médias que le personnel de sécurité du Centre des médias pourra inspecter et vérifier le matériel et les objets personnels apportés au Centre. Afin d'éviter tout retard, les représentants des médias sont priés d'arriver suffisamment tôt pour effectuer les contrôles de sécurité. En particulier, les journalistes de télévision et de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d’installer la plus grande partie de ces matériels dans le Centre des médias avant midi, le mercredi 9 février 2005.
3. Centre des médias
Le Centre des médias sera ouvert aux heures suivantes :
| Mercredi | 9 février | midi - minuit |
| Jeudi | 10 février | 8 heures - fin des activités |
4. Radiodiffusion et télédiffusion
Le Centre des médias dispose d'installations et de salles d'interview de radio et de télévision. Les camions de transmission satellite et les cars de reportage seront stationnés le long du Centre des médias. L'électricité en France est en 220 V et les prises ont deux broches rondes.
- Télévision et radio
Le service de télévision hôte, l’Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPA-D), assurera la couverture de l'arrivée des délégations, de la séance d'ouverture, des photographies de groupe officielles ainsi que des principales conférences de presse internationales. L’ECPA-D assurera également les transmissions radio et fournira l'assistance technique en tant que service radiophonique hôte.
Pour tout renseignement, prière de s'adresser à :
M/Christian Le Duc.
Coordinateur Télévision et radio
ECPA-D
Téléphone : +33 (0)1 49 60 52 64
Télécopieur : +33 (0)1 49 60 52 39
Courrier électronique : christian.le-duc@ecpad.fr
5. Télécommunications
Les ordinateurs portables devront être équipés d'une prise RJ 45 pour pouvoir être raccordés au réseau de communication à haut débit.
Des lignes RNIS seront disponibles pour les transmissions radio. Veuillez vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur à la norme Euro RNIS.
6. Programme et cartes de pool
Le programme définitif des réunions sera remis au moment de l'accréditation.
Les événements destinés aux médias commenceront le 9 février .
Les cartes de pool seront distribuées le mercredi 9 février dans l'après-midi.
7. Visas, hébergement et transport
- Visas
En ce qui concerne les formalités de visa, veuillez vous renseigner auprès de l'ambassade ou du consulat général de France le plus proche.
- Hébergement
Il est préférable que les représentants des médias séjournent à Nice et il leur est conseillé de réserver leur chambre hôtel dès que possible. Des chambres d’hôtels sont encore disponibles( jusqu’au 10 janvier 2005) dans les hôtels suivants:
- Novotel NICE centre
- Mercure Marché aux fleurs
- Mercure Alexandra
Pour les trois hôtels mentionnés ci-dessus, un formulaire spécial de réservation est donné en annexe.
- Grand Hôtel Aston www.grand-hotel-aston-nice.cote.azur.fr
Des tarifs préférentiels seront consentis à la presse en réservant directement auprès de Madame Alexandra Gas
Tél: +33 (0)4 92 17 53 62
- Transport
Le transport en autobus, entre l'aéroport de Nice Côte d’Azur et le Parvis de l’Europe sera assuré, à l’arrivée le mercredi 9 février 2005.
Horaires du service d’autobus pour le 9 février :
De l'aéroport de Nice côte d’Azur:
heures de départ :
Deux rotations le matin et deux l’après-midi seront effectuées à partir de l’aéroport à destination du Palais des Congrès. Les horaires seront précisés ultérieurement.
Indépendamment de cette facilité, des navettes de bus de la ville desservent également l’aéroport de Nice à destination de la gare routière proche d’Acropolis ( Prix du trajet : 3,5 €).
8. Paiements
Toutes les principales cartes de crédit et les virements des principales banques seront acceptés comme modes de paiement.
On trouvera dans Nice des bureaux de change et des banques susceptibles d'échanger des devises.
9. Renseignements
Colonel Annie Grimal
IM-2005 Coordinatrice des médias
Équipe spéciale du Ministère de la Défense
Téléphone: +33 (0)1 44 42 50 64
Télécopieur: +33 (0)1 44 42 41 83
Courrier électronique: nice2005@dicod.defense.gouv.fr
M. François Le Blévennec
Coordinateur des médias de l'OTAN
Section de presse et des médias de l'OTAN
Téléphone: +32 (0)2 707 50 38
Télécopieur: +32 (0)2 707 50 57
Courrier électronique: IM2005@hq.nato.int