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Le Conseil de l'Atlantique Nord tiendra une réunion au niveau des ministres des Affaires étrangères à Madrid, le 3 juin. Les ministres des Affaires étrangères des pays de l'OTAN rencontreront le lendemain, toujours à Madrid, leurs homologues des pays par
1. Information
Le Conseil de l'Atlantique Nord tiendra une réunion au niveau des ministres des Affaires étrangères à Madrid, le 3 juin. Les ministres des Affaires étrangères des pays de l'OTAN rencontreront le lendemain, toujours à Madrid, leurs homologues des pays partenaires.
Le Palacio Municipal de Congresos, situé sur le Campo de las Naciones, a été choisi comme site des réunions de travail. Le Centre des médias sera installé dans le même bâtiment.
2. Accréditation et sécurité
Une photo d'identité au format “JPG” devra être jointe au formulaire de demande d'accréditation, qui devra être dûment rempli et renvoyé avant le vendredi 23 mai 2003 à l'adresse suivante :
Carlos Ruiz de la Sierra
Centro Acreditaciones
Ministerio de Asuntos Exteriores
C/ Padilla nº 46 - 1ª Planta
28071 MADRID - Espagne
Téléphone : +34 91 379 17 64 / 55
Télécopie : +34 91 577 06 80
e-mail : carlos.ruiz@mae.es
Veuillez noter que les demandes reçues après le vendredi 23 mai 2003, et celles auxquelles ne sera pas jointe une photo d'identité au format “JPG” seront rejetées.
Les laissez-passer demandés à l'avance seront remis en mains propres au Centre d'accréditation des médias, “Sala Lisboa”, Hotel Novotel, Calle Amsterdam N° 3, à proximité du Palacio Municipal de Congresos (Campo de las Naciones), à partir de 10h30 le samedi 31 mai 2003.
Pour pouvoir recevoir leur laissez-passer, les représentants des médias devront présenter leur passeport/carte d'identité et leur carte de presse, ainsi qu'une lettre d'introduction de l'organe de presse qu'ils représentent, dans laquelle seront reprises leurs caractéristiques signalétiques.
Tout membre des services de sécurité ou du groupe d'organisation espagnols pourra demander à tout représentant des médias de justifier de son identité en produisant un document officiel, passeport ou carte d'identité, même si le journaliste en question porte de manière visible son laissez-passer personnel.
Au cas où un représentant des médias viendrait à perdre son laissez-passer personnel, il devra en informer immédiatement le Centre d'accréditation, installé dans la “Sala Lisboa”, Hotel Novotel, faute de quoi il ne pourra pas lui être délivré de nouveau laissez-passer.
Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité du Centre des médias examinera et pourra tester tout le matériel et les effets personnels qu'ils apporteront dans le centre. Pour éviter les engorgements, les représentants des médias sont priés d'arriver assez tôt pour permettre aux contrôles de sécurité obligatoires de se dérouler sans heurts, aidant ainsi les responsables du maintien de l'ordre et du groupe d'organisation à remplir leur mission.
3. Centre des médias
Le Centre des médias, qui sera doté de personnels de l'OTAN et de l'Espagne, se trouvera à l'intérieur du Palacio Municipal de Congresos (Campo de las Naciones) : Avenida Capital de España Madrid - 28042 MADRID - Espagne
Heures d'ouverture du Centre des médias :
Lundi 2 juin 10 heures - 24 heures
Mardi 3 juin 6 heures - 24 heures
Mercredi 4 juin 6 heures - 20 heures
Le Centre des médias disposera de locaux suffisants, et sera équipé d'installations de télécommunications et de diffusion appropriées. Des studios pourront être mis à la disposition des journalistes de télévision et de radio sur demande faite auprès du diffuseur local : TVE (Televisión Española) et RNE (Radio Nacional de España).
Pour toute question spécifique concernant les installations de télévision, prière de s'adresser à la TVE :
Fernando Ruiz Grijalba,
Jefe del Servicio de Medios Internacionales y Gestión de Vías
Televisión Española S.A. (TVE)
Alcalde Sainz de Baranda, 92
28007 MADRID - Espagne
Téléphone : +34 91 346 82 00
Télécopie : +34 91 574 32 72
e-mail: fruiz.tve@rtve.esFrancisco Cortés Núñez
Responsable del Booking Internacional
Televisión Española S.A. (TVE)
Alcalde Sainz de Baranda, 92
28007 MADRID - Espagne
Téléphone : +34 91 346 86.06
Télécopie : +34 91 574 32 72
e-mail: booking.tve@rtve.es
Pour toute question spécifique concernant les installations de radiodiffusion, prière de s'adresser à la RNE :
Enrique Martínez Torres
Subdirector de Emisiones y Producción
Radio Nacional de España (RNE)
Casa de la Radio
Prado del Rey
28223 MADRID - Espagne
Téléphone : +34 91 346 16 92
Télécopie : +34 91 346 14 73
e-mail: sub_emisiones.rne@rtve.es
4. Conférences de presse et points de presse
Toutes les conférences de presse et tous les points de presse auront lieu au Palacio Municipal de Congresos.
5. Transport - parking - visas
Il est conseillé d'emprunter le métro (Ligne 8) ou un taxi pour le trajet aller-retour entre l'aéroport et le Palacio Municipal de Congresos. La rocade M-40 constitue la principale route d'accès au Campo de las Naciones, où est situé le Palacio Municipal.
Métro: Ligne 8
Autobus: Lignes 112 et 122
Il n'y aura pas de possibilités de stationnement dans les zones adjacentes au Centre des médias.
Il existe toutefois des parcs de stationnement payant à proximité.
Visas à destination de l'Espagne : veuillez vous renseigner auprès de l'ambassade ou du consulat espagnol le plus proche.
6. Hébèrgement
La responsabilité de la réservation des chambres dans les hôtels choisi par le groupe d'organisation de la réunion ministérielle du Conseil de l'Atlantique Nord a été confiée à Viajes El Corte Inglés S.A. Les hôtels suivants sont réservés aux médias : Hotel Abba Castilla Plaza****, Hotel Silken Puerta de Castilla**** et Hotel Meliá Castilla****. Un service de navettes sera organisé entre ces hôtels et le Palacio Municipal de Congresos.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez prendre contact avec :
Pilar Colmenarejo
División de Congresos, Convenciones e Incentivos de Viajes “El Corte Inglés”.
C/ Princesa nº 47 – 4ª planta. 28008 MADRID - Espagne
Pilarcolmenarejo@viajeseci.es
Téléphone : +34 91 204 26 00
Télécopie : +34 91 559 74 11Montse del Barrio
División de Congresos, Convenciones e Incentivos de Viajes “El Corte Inglés”.
C/ Princesa, 47 – 4ª planta. 28008 MADRID - Espagne
Dccimad6@viajeseci.es
Téléphone : +34 91 204 26 00
Télécopie : +34 91 559 74 11
7. Règlement des dépenses
Les règlements s'effectueront par virement bancaire ou par carte de crédit (Visa, Master Card, Amex, Diners Club et carte El Corte Inglés).
Voir ANNEXE II.
8. Programme et pools de médias
Le programme définitif des réunions sera fourni au moment de l'accréditation.
Les demandes de cartes de pool seront traitées au Bureau d'information du Centre des médias.
9. Informations complémentaires
Luis Arias Romero,
Oficina de Información Diplomática
Ministerio de Asuntos Exteriores
Plaza Marqués de Salamanca
28071 MADRID - Espagne
Téléphone : +34 91 379 98 40 / 41
Télécopie : +34 91 575 23 28
e-mail : luis.arias@mae.esFrançois Le Blévennec
Service de la presse et des médias de l'OTAN
B-1110 Bruxelles - Belgique
Téléphone : +32 (0)2 707 50 38
Télécopie : +32 (0)2 707 50 57
e-mail: press@hq.nato.int
10. Annexes
- Annexe I – demande d'accréditation
- Annexe II – formulaire de réservation de chambre d'hôtel