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Le Secrétaire général adjoint pour le soutien de la défense, Robert Bell, a demandé aux ambassadeurs des pays invités d’envoyer des experts à une réunion du Bureau des C3 de l’OTAN (NC3B). Le but était de leur montrer ce qu’une adhésion à l’OTAN signifiait dans le domaine des C3 et de les aider à s'y préparer.
Un des principaux enseignements tirés de l’élargissement précédent était que les C3 constituaient une composante essentielle du processus d’adhésion en raison de leur importance pour de nombreuses activités de l’OTAN. Les membres du NC3B ont décidé à ce titre que l’organisme OTAN chargé des C3, l’Organisation des C3 de l’OTAN, devrait apporter aux pays invités une assistance dans son domaine de compétence.
Plusieurs points étaient inscrits au programme de la réunion : description de l’Organisation des C3 de l’OTAN, y compris l’Agence des C3 de l’OTAN et l’Agence OTAN d'exploitation et de soutien des systèmes d'information et de communication, et aperçu de leurs activités, rôles et responsabilités dans les services rendus à l’OTAN et aux pays membres pour ce qui concerne les C3. Des informations ont aussi été données sur les enseignements tirés des élargissements précédents, les processus de mise en œuvre à l’OTAN et les premières activités menées par l’OTAN, dans le cadre de l’élargissement, à propos des systèmes d’information et de communication. Autres points abordés : la sécurité des informations, le Comité d'étude des télécommunications civiles et les plans de raccordement du système de courrier électronique de l’OTAN aux systèmes des délégations des pays invités.
Les participants ont été très intéressés par les divers exposés, axés sur les problèmes les plus concrets et les plus urgents que les pays invités devront résoudre dans les prochains mois. La réunion a permis de faciliter les premiers contacts entre les représentants des pays invités et ceux des organismes et pays membres de l'OTAN pour ce qui est des C3 et des domaines connexes.