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Le Conseil de l'Atlantique Nord se réunira au niveau des chefs d'Etat et de gouvernement le mercredi 13 juin 2001 au siège de l'OTAN à Bruxelles
1. Accueil des représentants des médias
- Un centre d'accueil des représentants des médias, dont l'accès se fera par l'entrée du Centre du personnel de l'OTAN - à 250 mètres environ à l'est de l'entrée principale du site dans l'avenue du Bourget - sera installé dans l'enceinte du siège de l'OTAN. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir l'arrivée des dirigeants de l'Alliance devront se présenter au centre d'accueil entre 6h30 et 8 heures. Ceux qui arriveront ultérieurement risquent d'être retardés par les restrictions à la circulation et les encombrements sur le boulevard Léopold III.
2. Stationnement
- Les représentants des médias titulaires d'un laissez-passer de presse permanent OTAN seront autorisés à garer leur véhicule sur le parking PE tant qu'il y aura des places disponibles. Lorsque ce parking sera plein, ils seront invités à se garer sur le parking Z, un peu plus loin dans l'avenue du Bourget. Une navette assurera la liaison entre le parking Z et l'entrée du Centre du personnel.
- Les représentants des médias qui ne sont pas titulaires d'un laissez-passer de presse permanent OTAN gareront leur véhicule sur le parking Z.
- Les véhicules de transmission par satellite seront stationnés sur le parking H, à côté des salles de montage réservées aux télévisions.
3. Contrôles de sécurité
- Tous les représentants des médias sont avisés que le personnel de sécurité du Siège examinera le matériel qu'ils auront introduit sur le site et en vérifiera éventuellement le fonctionnement. Afin d'éviter les retards, les représentants des médias sont invités à arriver suffisamment tôt pour s'acquitter des formalités de sécurité.
- Il est recommandé aux chaînes de télévision, aux stations de radio et aux agences de presse possédant un matériel encombrant ou volumineux d'en installer la majeure partie dans la zone de presse le mardi 12 juin avant 12 heures afin d'abréger les formalités d'accueil.
4. Accréditation
- Les représentants des médias titulaires d'un laissez-passer de presse permanent OTAN ne devront pas faire de demande d'accréditation mais voudront bien se présenter au comptoir d'accréditation et de sécurité dès leur arrivée.
- Les représentants des médias qui ne sont pas titulaires d'un laissez-passer de presse permanent OTAN auront accès à la zone de presse sur présentation d'un laissez-passer de presse OTAN nominatif.
- L'accréditation peut être demandée à l'avance au moyen du formulaire ci-joint (.PDF/14KO), à remplir et à renvoyer avant le vendredi 8 juin au :
OTAN Service de presse et des médias
B-1110 Bruxelles
Fax : +32 (0)2 707 50 57
- Les laissez-passer de presse OTAN ne seront pas envoyés aux demandeurs. Il est vivement recommandé aux représentants des médias de venir retirer leur laissez-passer avant le 12 juin. Ils pourront le faire en personne dans la zone de presse du siège de l'OTAN à partir du samedi 9 juin, de 9 heures à 12h30 et de 14 heures à 17h30.
- L'OTAN se réserve le droit de refuser l'accréditation aux personnes qui n'auraient pas soumis de demande avant le vendredi 8 juin 2001 au soir. L'OTAN se réserve également le droit de retirer l'accréditation.
5. Possibilités offertes aux médias
- Cinq possibilités sont prévues à ce stade
| a. | à partir de 10 heures | Arrivées |
| b. | 11h30 | Ouverture de la séance du Conseil en salle 1 |
| c. | 13h45 | Portrait officiel dans le grand hall des conférences |
| d. | 13h50 | Conférence de presse du Secrétaire général |
| e. | 15 heures | Départ des dirigeants de l'Alliance |
Cet horaire est susceptible d'être modifié.
- Arrivées : Les zones à partir desquelles il est possible d'observer les arrivées et les départs seront accessibles aux détenteurs d'un titre d'accréditation général, par ordre d'arrivée. Une fois l'espace pleinement occupé, ces zones seront interdites d'accès.
- Ouverture de la séance du Conseil (CAN): Pour des raisons de sécurité et par manque d'espace, le nombre de représentants des médias ayant accès à la salle 1 pour l'ouverture de la séance du CAN sera très limité. Des laissez-passer spéciaux seront nécessaires, qui seront distribués de manière équitable.
- Il ne sera pas possible de couvrir à la fois les arrivées et l'ouverture de la séance du Conseil.
- Portrait officiel : toujours pour des raisons de sécurité et par manque d'espace, le nombre de représentants des médias ayant accès à la zone du portrait officiel sera limité. Des laissez-passer spéciaux seront nécessaires, qui seront distribués de manière équitable. Les demandes de couverture du portrait officiel devront être introduites avant le vendredi 8 juin.
- Conférence de presse du Secrétaire général de l'OTAN : La salle de presse Joseph Luns, dans laquelle le Secrétaire général donnera sa conférence de presse (laquelle pourrait être suivie de conférences de presse données par des chefs d'Etat et de gouvernement) n'est dotée que d'un nombre limité de sièges et d'emplacements caméra, qui seront répartis de manière équitable. Les sièges et emplacements caméra encore inoccupés 10 minutes avant l'heure prévue pour la conférence de presse de Lord Robertson seront attribués à d'autres journalistes. Les demandes de réservation de sièges et d'emplacements caméra doivent être adressées avant le vendredi 8 juin au :
Service OTAN de la presse et des médias
B-1110 Bruxelles
Télécopieur +32 (0)2 707 50 57
Mél : press@hq.nato.int
6. Points de presse nationaux
L'horaire des points de presse nationaux sera disponible le 13 juin sur le réseau de télévision en circuit fermé (CCTV).
7. Télévision et radio
- Les demandes de réservation relatives aux studios de radio et de télévision de l'OTAN doivent être adressées à :
Unité de radio et de télévision de l'OTAN
B-1110 Bruxelles
Téléphone : + 32 (0)2 707 50 49
Télécopieur : + 32 (0)2 707 42 49
- Cassettes vidéo et audio : des cassettes audio de toutes les activités de la salle Joseph Luns seront disponibles.
Des copies vidéo Betacam SP des événements couverts par les cadreurs de l'OTAN pourront être obtenues en échange de cassettes vierges.
- Réseau de télévision en circuit fermé (CCTV) : toutes les activités dans la salle Joseph Luns seront couvertes en direct par le CCTV.
8. Photos
Les clichés pris par les photographes de l'OTAN seront disponibles sur le site Web de l'OTAN : http://www.otan.nato.int
9. Renseignements
| Dispositions générales pour la presse : | M. François Le Blévennec | Téléphone +32 (0)2 707 50 38 Télécopieur + 32 (0)2 707 50 57 Mél : press@hq.nato.int |
| Télévision et radio : | M. Georges De Brouwer | Téléphone +32 (0)2 707 50 49 Télécopieur + 32 (0)2 707 42 49 Mél : g.debrouwer@hq.nato.int |
| Photos : | M. Armando Soares | Téléphone +32 (0)2 707 50 46 Télécopieur + 32 (0)2 707 42 49 Mél : aj.soares@hq.nato.int |