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Les réunions du Conseil de l'Atlantique Nord en session des Ministres des affaires étrangères et des Ministres des affaires étrangères des pays de l'OTAN et des Ministres des affaires étrangères des pays partenaires se tiendront à Florence, les 24 et
Date et lieu
Les réunions du Conseil de l'Atlantique Nord en session des Ministres des affaires étrangères et des Ministres des affaires étrangères des pays de l'OTAN et des Ministres des affaires étrangères des pays partenaires se tiendront à Florence, les 24 et 25 mai 2000.
Les réunions auront lieu à la citadelle Fortezza da Basso à Florence (à proximité de la gare ferroviaire), Viale Filippo Strozzi, Porta S. Maria Novella.
Le programme des réunions sera communiqué aux représentants des médias accrédités.
Note aux médias
- Installations déstinées aux médias
- Zone de travail
Le Centre des médias sera installé dans l'arsenal de la citadelle Fortezza da Basso. Il comportera des espaces de travail individuels équipés de téléphones, de modems et de prises électriques.
- Télévision et radio
La RAI coordonne la mise en place des installations pour les chaînes de télévision et les stations de radio. Des cabines de montage non équipées seront disponibles sur réservation.
Pour de plus amples renseignements, prière de s'adresser à :
RAI
Réservations : Contact technique : Mme Laura Maggiore M. Antonio de Lella Téléphone : +39 06 33 17 28 14 Téléphone : +39 06 33 17 96 76 Télécopie : +39 06 33 17 06 36 Télécopie : +39 06 33 54 40 57 Mél : eurovision@rai.it Mél : a.della@rai.it
- Accréditation et renseignements
Les demandes d'accréditation seront introduites à l'aide du formulaire figurant en annexe.
qui doit parvenir avant le 15 mai 2000 aux services suivants :- Pour les représentants des médias basés en dehors de l'Italie :
M. François Le Blévennec
Service de presse et des médias de l'OTAN
B-1110 Bruxelles
Belgique Téléphone : +32 (0)2 707 50 38
Télécopie : +32 (0)2 707 50 57
Mél : press@hq.nato.int- Pour les représentants des médias basés en Italie :
Ministero Degli Affari Esteri
Servizio Stampa Informazione
Mme Loreta NocentiniTéléphone : +39 06 36 91 34 32
Télécopie : +39 06 36 91 21 22
- Pour les représentants des médias basés en dehors de l'Italie :
- Retrait des laissez-passer et contrôles de sécurité
Les laissez-passer pourront être retirés à partir du lundi 22 mai à 9 heures au comptoir d'accréditation du Centre des médias, sur présentation d'une carte de presse valide et d'une autre pièce d'identité avec photographie. Le laissez-passer et la pièce d'identité devront pouvoir être produits à tout moment.
Tous les représentants des médias doivent savoir que les agents de sécurité au Centre des médias examineront et pourront vérifier l'équipement ainsi que les effets personnels apportés au Centre des médias. Pour éviter tout retard, les représentants des médias sont priés d'arriver suffisamment tôt pour satisfaire aux contrôles de sécurité. Il importe tout particulièrement que les équipements encombrants ou volumineux des chaînes de télévision, des agences de presse et des stations de radio soient apportés le plus tôt possible dans la zone de presse.
- Heures d'ouverture du centre des médias
Le Centre des médias sera ouvert aux heures suivantes :
Lundi 22 mai 9 heures - 17 heures Mardi 23 mai 9 heures - 23 heures Mercredi 24 mai 7 heures - 23 heures Jeudi 25 mai 7 heures - 20 heures - Visas - hébèrgement
Les représentants des médias de certains pays devront être en possession d'un visa valide pour entrer en Italie. En cas de doute, il leur est conseillé de s'informer auprès de l'Ambassade d'Italie la plus proche de leur lieu de résidence.
En raison de l'affluence de touristes dans la ville à cette période de l'année, il est conseillé aux représentants des médias de réserver leurs chambres d'hôtel dès que possible. Les réservations peuvent s'effectuer en s'adressant à :
Mme Cristina Valenti
Organizzazione Internazionale Congressi (OIC)
Viale Matteotti 7
50121 FirenzeTéléphone : +39 05 55 03 53 44
Télécopie : +39 05 55 52 84 21
Mél : c.valenti@oic.it- Pools
En fonction du nombre de demandes pour les événements à couvrir par les médias, les organisateurs pourront procéder à la constitution de groupes restreints pour la couverture médiatique. Des laissez-passer pour les pools seront distribués au comptoir d'accréditation à partir du mardi 23 mai 2000 à 16 heures.
Les demandes pour ces laissez-passer "pool" devront être introduites au moment du retrait des accréditations. Tous les événements publics seront retransmis sur le circuit interne de télévision et pourront être captés en de multiples endroits au Centre des médias, ainsi que dans les cabines de montage des chaînes de télévision et des stations de radio.