Réunion des ministres des Affaires étrangères des pays de l’OTAN

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Les ministres des Affaires étrangères des pays de l’Alliance se réuniront au siège de l'OTAN, à Bruxelles, les 3 et 4 décembre 2024. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l’OTAN, M. Mark Rutte.

Les représentants des médias qui ne possèdent pas d’accréditation OTAN à l’année peuvent demander une accréditation spécifique pour cet événement. La date limite pour les demandes est fixée au mardi 19 novembre 2024 à 23h59 (CET).

Le secrétaire général s’adressera aux médias les deux jours de la réunion.

PROGRAMME

Le programme détaillé pour les médias sera publié sur le site web de l’OTAN peu avant la réunion.

Les demandes d’information concernant les ministres qui seront présents sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (press@hq.nato.int).

ACCRÉDITATION DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2024 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement.

Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir la réunion doivent demander une accréditation ad hoc sur la plateforme d’accréditation OTAN à l’adresse : https://my.hq.nato.int/register.

La procédure à suivre est expliquée ici.

Les demandes qui seront soumises tardivement ou sans les justificatifs demandés n’aboutiront pas.

L’échéance pour les demandes d’accréditation est fixée au mardi 19 novembre 2024 à 23h59 (CET).

Le traitement des dossiers prenant un certain temps, il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible.

Les représentants des médias dont la demande aura été acceptée recevront un e-mail de confirmation de la part de l’OTAN, qu’ils devront présenter lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.

Les représentants devront retirer leur laissez-passer de presse en personne, contre présentation de l’e-mail de confirmation ainsi que des documents utilisés pour la demande d’accréditation (carte d’identité ou passeport et carte de presse ou lettre de leur rédaction), au comptoir prévu à cet effet à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles).

Le laissez-passer de presse devra être porté en permanence de manière visible. Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité où le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.

Pour toute question, on contactera le Bureau d’accréditation de l’OTAN à l’adresse NatoAccreditations@hq.nato.int.

ACCÈS DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

Pendant la réunion, les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis la zone de presse du siège de l’OTAN et accéder à toutes les zones publiques. Les heures d’ouverture de la zone de presse seront indiquées dans le programme pour les médias. Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général.

Ces événements seront également retransmis en direct sur le site web de l’OTAN.

Certains pays pourront également s’adresser aux médias au siège. Pour plus d’informations, contacter les délégations nationales.

POOLS

Certaines parties de la réunion des ministres des Affaires étrangères des pays de l’OTAN ne seront accessibles qu’à un pool de représentants des médias visuels. Les informations concernant ces activités et la distribution des cartes de pool seront indiquées dans le programme pour les médias, qui sera diffusé quelques jours avant la réunion.

Les journalistes qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.

Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des documents d’un pool doivent les identifier comme tels lors de toute utilisation. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.

DIFFUSION

L’OTAN diffusera en temps réel des vidéos de qualité professionnelle, par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.

Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des photos et des vidéos de toutes les activités publiques qui se dérouleront pendant la réunion. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’OTAN, tandis que les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN.

La conférence de presse et les déclarations publiques du secrétaire général seront retransmises en direct sur le site web de l’OTAN.

INSTALLATIONS MÉDIAS

Une zone de presse avec postes de travail sera aménagée au premier étage de la Place publique. Ces postes de travail ne pourront pas être réservés et seront donc attribués suivant l’ordre d’arrivée. Des espaces destinés au montage radio et télévision seront mis à disposition sur demande, à adresser par e-mail à l’Équipe Services de diffusion (studios TV & radio) de l’OTAN (voir coordonnées ci-après).

STATIONNEMENT

Les représentants des médias pourront se garer sur le parking Visiteurs du siège de l’OTAN. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Équipe Services de diffusion (studios TV & radio) de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

Pour de plus amples informations
Questions d’ordre général – Formulaire de contact du Service Presse de l’OTAN

Accréditations
NatoAccreditations@hq.nato.int

Dispositions TV/radio sur le site et par satellite
broadcastoperations@hq.nato.int

Vidéo à la demande
content@natomultimedia.tv