Réunion des ministres des Affaires étrangères des pays de l’OTAN

GÉNÉRALITÉS

1. Le Conseil de l'Atlantique Nord se réunira au niveau des ministres des Affaires étrangères les 29 et 30 novembre 2022 à Bucarest (Roumanie). La réunion sera présidée par le secrétaire général de l'OTAN, M. Jens Stoltenberg.
    
2. La réunion ministérielle se tiendra au Palais du Parlement (2-4 Strada Izvor, Bucureşti). La salle de conférences principale et toutes les installations connexes ainsi que le Centre de presse et les installations pour les médias seront situés au Palais du Parlement.
    
3. L'ouverture du site web d'accréditation presse est dès à présent effective.
    
4. Des informations complémentaires pour les médias seront diffusées ici dès qu'elles seront disponibles.
    

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

5. Les journalistes ont besoin d'une accréditation spéciale pour couvrir l'événement sur place. Une accréditation OTAN à l'année ou un autre document d'accréditation ne permettront pas d'accéder au site.
    
6. La procédure d'accréditation est maintenant clôturée. Les représentants des médias qui ont été accrédités en recevront confirmation par courriel. Ils sont invités à apporter une version imprimée de ce courriel lorsqu'ils viendront retirer leur laissez-passer.
    
7. Conformément à ses procédures d'accréditation, l'OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation.
    
8. Les journalistes accrédités devront retirer leur laissez-passer en personne au Bureau d'accréditation. Ils devront présenter les pièces ci-après, qui doivent être les mêmes que celles transmises au moment de la demande d'accréditation :
   • une pièce d'identité officielle (passeport ou carte d'identité nationale) ;
   • une carte de presse nationale en règle OU une lettre d'accréditation d'un média reconnu ;
   • une version imprimée du courriel de confirmation reçu du Bureau OTAN d'accréditation.
9. Le Bureau d'accréditation sera situé au Palais du Parlement (2-4 Strada Izvor, District 5, Bucureşti, entrée A3 S2).
    

PROGRAMME

10. Les séances débuteront le mardi 29 novembre et s'achèveront le mercredi 30 novembre. Le programme de presse complet sera disponible peu avant l'événement.
     
11. La conférence de presse préministérielle du secrétaire général aura lieu au siège de l'OTAN dans la semaine précédant la réunion ministérielle.
     
12. Les demandes d'information relatives aux rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l'OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (press@hq.nato.int).
     

RETRANSMISSION

13. La télévision nationale roumaine (TVR) sera la télévision hôte pour l'événement. TVR assurera gratuitement et en direct des transmissions HD/SDI de haute qualité (signal unique, canal audio 1080/50i intégré) vers le Centre de presse pour tous les événements ouverts aux médias qui se tiendront dans le cadre de la réunion ministérielle.
     
14. Le point de presse informel du secrétaire général, les déclarations qui seront faites au début des réunions des ministres ainsi que les conférences de presse du secrétaire général seront retransmises en direct dans le Centre de presse et sur le site web de l'OTAN.
     
15. Le signal satellite en direct des principaux événements ouverts aux médias sera fourni gratuitement, sans chiffrement ni frais pour liaison descendante. On trouvera ici des précisions techniques concernant la retransmission et la liaison descendante.
     
16. Après chaque événement, les vidéos pourront être téléchargées gratuitement sur la bibliothèque multimédia de l'OTAN (NATO Multimedia), et les fichiers audio seront mis en ligne sur le site web de l'OTAN. Les contenus vidéo et audio ne pourront être utilisés qu'à des fins légitimes d'information et d'activités publiques.
     

POOLS

17. Seuls des pools de presse de petite taille pourront assister, sur invitation uniquement, aux séances d'ouverture des réunions, à l'accueil officiel, à la photo de groupe et aux autres événements à accès restreint.
     
18. Les représentants des médias qui acceptent une place au sein d'un pool OTAN s'engagent à partager immédiatement toutes les informations recueillies et tous les documents obtenus dans le cadre de ce pool avec tout autre média accrédité qui en ferait la demande. Ils partageront gratuitement ces éléments, sans aucune restriction concernant leur utilisation dans un but d'information. Les représentants des médias ne peuvent accepter l'accréditation pour un pool que s'ils ont obtenu l'accord de leur employeur sur toutes les conditions susmentionnées relatives à la communication des éléments obtenus dans le cadre de ce pool.
     
19. Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d'abord contacter l'agence de presse/l'agence photographique dont ils sont membres ou clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des documents d'un pool doivent les identifier comme tels lors de toute utilisation. Les documents de pools ne peuvent être utilisés que dans un but légitime d'information et ne peuvent pas être vendus.
     
20. Les photographes et les vidéastes de l'OTAN et du pays hôte réaliseront des clips vidéo et des photos de toutes les activités ouvertes aux médias, pour publication sur le site web de l'OTAN. Les photos pourront être téléchargées à partir du site www.nato.int.
     

INSTALLATIONS MÉDIAS

21. Le Centre de presse comprendra :
    • une zone de travail (y compris une zone de montage pour la télévision et la radio) avec alimentation électrique 230 V, accès aux séquences vidéo et audio et accès internet par câble et par wifi. Les postes de travail ne pourront pas être réservés à l'avance et seront attribués par ordre d'arrivée ;
    • quelques cabines de montage pour la télévision et la radio ;
    • un comptoir d'information ;
    • un système de télévision en circuit fermé pour des retransmissions en direct et en différé, les informations sur le programme, l'horaire des conférences de presse et toute autre information ;
    • une zone pour les points de presse et des emplacements pour les interventions « face caméra » en intérieur ;
    • des emplacements pour les interventions « face caméra » en extérieur et une zone de stationnement pour les camions-satellite ;
    • un service de restauration.
       
22. Les emplacements pour les interventions « face caméra » en extérieur et la zone de stationnement pour les camions-satellite seront situés au Palais du Parlement.
     
23. Les cabines de montage, les emplacements pour les interventions « face caméra » en extérieur et les emplacements de stationnement pour les camions-satellite doivent être réservés à l'avance, par l'envoi d'un courriel à Mme Alexandra Nicolescu (voir coordonnées ci-après).
     
24. Une offre de restauration payante sera proposée. Les paiements se feront par carte de crédit ou en espèces (monnaie locale, RON).
     

CALENDRIER PROVISOIRE – BUREAU D'ACCRÉDITATION DES MÉDIAS ET CENTRE DE PRESSE

VOYAGE, HÉBERGEMENT, TRANSPORT

25. Toute personne se rendant en Roumanie doit détenir un passeport en cours de validité et, le cas échéant, un visa approprié. Les participants se chargeront eux-mêmes des formalités de visa, si nécessaire. Le site internet ci-après indique les pays dont les ressortissants ont besoin d'un visa et précise la procédure à suivre pour introduire la demande : http://www.mae.ro/en/node/2035.
     
26. Les représentants des médias sont censés prendre leurs propres dispositions en matière d'hébergement. Les autorités roumaines ont négocié des tarifs spéciaux avec les hôtels suivants (recommandés pour les médias) :

27. Les représentants des médias devront prendre leurs propres dispositions pour le transfert entre l'aéroport, leur hôtel et le Centre de presse.
     

PRINCIPAUX POINTS DE CONTACT