Réunion des ministres de la Défense des pays de l'OTAN

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Les ministres de la Défense des pays de l’Alliance se réuniront au siège de l'OTAN les 17 et 18 octobre 2024. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l'Organisation.

Les représentants des médias ne disposant pas d’une accréditation OTAN à l’année doivent demander une accréditation ad hoc pour l’événement avant le mercredi 2 octobre 2024 à 23h59 (CET).

PROGRAMME

Le programme détaillé pour les médias sera publié sur le site web de l’OTAN peu avant la réunion.

Les demandes d’information relatives aux rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (press@hq.nato.int).

ACCRÉDITATION DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2024 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement.

Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir les séances de travail devront s’inscrire sur la plateforme d’accréditation à l’adresse : https://my.hq.nato.int. Ils trouveront à l’annexe 1 les instructions à suivre pour se connecter ou créer un compte.

L’échéance pour les demandes d’accréditation est fixée au mercredi 2 octobre 2024 à 23h59 (CET).

Il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps.

Les personnes dont la demande aura été acceptée recevront un courriel de confirmation de la part de l’OTAN. Elles sont invitées à apporter une version imprimée de ce courriel lorsqu’elles viendront retirer leur laissez-passer.

Les représentants des médias devront retirer leur laissez-passer de presse en personne, contre présentation du courriel de confirmation ainsi que des documents utilisés pour la demande d’accréditation, à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Le document d’identité présenté de même que la carte de presse ou la lettre de leur rédaction devront être ceux utilisés pour la demande d’accréditation.

Les laissez-passer pour la journée seront remis à un comptoir spécifique. Le retrait des cartes d’accréditation annuelle est géré à part et ne peut se faire qu’au bureau des laissez-passer du siège.

Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible. Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.

ACCÈS AUX ACTIVITÉS OUVERTES AUX MÉDIAS

Le jour de la ministérielle, les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis la zone de presse du siège de l’OTAN et accéder à toutes les zones publiques. Les heures d’ouverture de la zone de presse seront indiquées dans le programme pour les médias. Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général.

Ces événements seront également retransmis en direct sur le site web de l’OTAN.

Certains pays feront également des points de presse au siège de l’Organisation. Ces points de presse ne seront accessibles que sur invitation. Pour plus d’informations, s’adresser aux délégations nationales.

POOLS

Certaines parties de la réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN ne seront accessibles qu’à un pool de représentants des médias visuels. Les informations concernant ces activités et la distribution des cartes de pool seront indiquées dans le programme pour les médias, qui sera diffusé quelques jours avant la réunion.

Les journalistes qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.

Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des documents d’un pool doivent les identifier comme tels lors de toute utilisation. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.

RETRANSMISSION

L’OTAN diffusera en temps réel des vidéos de qualité professionnelle, par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.

Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des photos et des vidéos de toutes les activités publiques qui se dérouleront pendant la réunion. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’OTAN, tandis que les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN.

La conférence de presse et les déclarations publiques du secrétaire général seront retransmises en direct sur le site web de l’OTAN.

INSTALLATIONS MÉDIAS

Une zone de presse avec postes de travail sera installée au premier étage de la Place publique. Ces postes de travail ne pourront pas être réservés et seront donc attribués suivant l’ordre d’arrivée. Des espaces destinés au montage radio et télévision seront mis à disposition sur demande, à adresser par courriel à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci-après).

STATIONNEMENT

Les représentants des médias pourront se garer sur le parking Visiteurs du siège de l’OTAN. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

Pour de plus amples informations

Questions d’ordre général : formulaire de contact du Service Presse de l’OTAN

Accréditations
NatoAccreditations@hq.nato.int

Dispositions TV/radio sur le site et par satellite
broadcastoperations@hq.nato.int

Vidéo à la demande
content@natomultimedia.tv