Réunion informelle des ministres des Affaires étrangères des pays de l'OTAN - Oslo (Norvège)

  • 31 May. 2023 - 01 Jun. 2023
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  • Mis à jour le: 05 Apr. 2023 15:29

GÉNÉRALITÉS

  1. Le Conseil de l’Atlantique Nord tiendra une réunion informelle au niveau des ministres des Affaires étrangères les 31 mai et 1er juin 2023 à Oslo (Norvège). La réunion sera présidée par le secrétaire général de l’OTAN, Jens Stoltenberg.
  2. L’ouverture du site web d’accréditation presse est dès à présent effective.

LIEU

  1. La réunion se tiendra à l’hôtel de ville d’Oslo (Rådhusplassen 1, 0037 Oslo). Le Centre de presse sera installé à proximité (dans une construction temporaire située à Rådhusbrygge 1). Le Bureau d'accréditation des médias sera installé au même endroit. Le lieu des points de presse informels et les emplacements extérieurs pour interventions « face caméra » seront idéalement situés à l’hôtel de ville et à proximité. Les conférences de presse se tiendront à proximité, au Musée national (entrée : Dronning Mauds gate 2, 0250, Oslo).
  2. Ces lieux sont desservis par les transports en commun. On voudra bien noter qu’il n’y aura pas d’installations de stationnement pour les médias, à l’exception des camions‑satellite.

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

  1. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir cette réunion ont besoin d’une accréditation, et doivent pour cela introduire une demande sur le portail https://my.hq.nato.int.
  2. La date limite de dépôt des demandes d’accréditation est fixée au vendredi 5 mai 2023 à midi.
  3. Il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps.
  4. En raison de contraintes d'espace, le nombre de représentants des médias admis pour couvrir l’événement sur place pourrait être limité.
  5. Les représentants des médias qui auront obtenu l'accréditation recevront une confirmation par courriel. Ils sont invités à se munir d’une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer à Oslo.
  6. Les demandes d’inscription reçues après cette date pourraient ne pas être acceptées. Conformément à ses procédures d’accréditation des médias, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui font un usage inapproprié de leur accréditation.
  7. Les laissez-passer de presse devront être retirés en personne au Bureau d’accréditation, sur présentation du même document d’identité que celui utilisé pour l’inscription à l’événement.
  8. Le Bureau d'accréditation se trouvera au Centre de presse (Rådhusbrygge 1). Les horaires d’ouverture seront communiqués ultérieurement aux représentants accrédités.
  9. Les laissez-passer de presse devront être portés en permanence de manière visible, Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.

PROGRAMME

  1. Le programme complet de la réunion sera disponible à une date ultérieure.
  2. Les demandes d’information relatives aux rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. On voudra bien contacter le Service Presse de l'OTAN pour obtenir la liste des attachés de presse nationaux.

RETRANSMISSION

  1. Un organisme de diffusion hôte alimentera les médias pour toutes les parties « publiques » de la réunion.
  2. Les événements seront retransmis dans le Centre de presse et sur le site web de l’OTAN.
  3. Le signal satellite en direct des principaux événements ouverts aux médias, notamment la conférence de presse du secrétaire général, sera fourni gratuitement par l’organisme de diffusion hôte, sans chiffrement ni frais pour liaison descendante. Les contenus vidéo et audio ne pourront être utilisés qu’à des fins légitimes d’information et d’activités publiques.
  4. Après chaque événement, les vidéos pourront être téléchargées gratuitement sur NATO Multimedia.

POOLS

  1. L'accès à certains événements pendant la réunion ministérielle sera réservé à des pools de presse restreints, et se fera uniquement sur invitation.
  2. Les représentants des médias qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement toutes les informations recueillies et tous les documents obtenus dans le cadre de ce pool avec tout autre média accrédité qui en ferait la demande. Ils partageront gratuitement ces éléments, sans aucune restriction concernant leur utilisation dans un but d’information. Les représentants des médias ne peuvent accepter l’accréditation pour un pool que s’ils ont obtenu l’accord de leur employeur sur toutes les conditions susmentionnées relatives à la communication des éléments obtenus dans le cadre de ce pool.
  3. Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont membres ou clients. Les représentants des médias - et les agences de presse qui les emploient - doivent, lors de toute utilisation, identifier les documents partagés comme étant issus d'un pool. Les documents de pools ne peuvent être utilisés que dans un but légitime d’information et ne peuvent pas être vendus.
  4. Les photos de tous les événements médias prises par les photographes du pays hôtes seront publiées sur le site web de l'OTAN.

INSTALLATIONS MÉDIAS

  1. Le Centre de presse comprendra :
    1. une zone de travail (y compris une zone de montage pour la télévision et la radio) avec alimentation électrique 230 V, accès aux séquences vidéo et audio et accès internet par câble et par wifi. Les emplacements de travail ne peuvent pas être réservés à l'avance ;
    2. un comptoir d'information ;
    3. une zone en intérieur pour les interviews « face caméra » et les rassemblements de petits groupes de journalistes ;
    4. un système de télévision en circuit fermé pour des retransmissions en direct et en différé, les informations sur le programme, l'horaire des conférences de presse et toute autre information ;
    5. des positions « face caméra » en extérieur ;
    6. un service de restauration.

Les conférences de presse se tiendront à proximité, au Musée national (entrée : Dronning Mauds gate 2, 0250, Oslo).

HÉBERGEMENT, TRANSPORT, VOYAGE

  1. Les représentants des médias doivent prendre leurs propres dispositions.
  2. Un certain nombre d’hôtels sont situés à proximité du lieu de la réunion.
  3. Nordic Choice Hotels: www.nordicchoicehotels.com
  4. Scandic Hotels: www.scandichotels.com
  5. Un tarif préférentiel est disponible dans les hôtels Thon, dans le centre d’Oslo, du 27 mai au 3 juin, en cliquant sur le lien suivant : https://thonhotels.com/?firma=thc1106.  Indiquez « Oslo » et consulter la carte pour trouver l’hôtel qui vous convient.

POINTS DE CONTACT

Coordination générale
Mme Irina Novakova – Coordonnatrice OTAN pour les médias.
Téléphone : +32 (0)2 707 1003
natomediaoperations[at]hq.nato.int

Mme Iselin Hebbert Haukaas - Coordonnatrice pour les médias, ministère norvégien des Affaires étrangères.
Téléphone : +47 95 89 81 69
iselin.hebbert.haukaas[at]mfa.no

Accréditation
Mme Louise Reid
Téléphone : +32 (0)  2 707 1008
NatoAccreditations[at]hq.nato.int

Retransmissions
M. Bart Vandendorpe
Téléphone : +32(0)2707 3578
Vandendorpe.Bart[at]hq.nato.int

Diffuseur hôte
broadcast.nato[at]gyro.no

Vidéo OTAN à la demande
www.natomultimedia.tv
Téléphone : +32 (0)2 707 12 27
content[at]natomultimedia.tv