Procédures d'accréditation des médias à l'OTAN

  • 23 Jan. 2012 -
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  • Communiqué de presse (2012) 009(REV)
  • Issued on 23 Jan. 2012
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  • Mis à jour le: 08 Dec. 2020 11:36

Les journalistes résidant en Belgique qui couvrent les activités de l’OTAN peuvent demander une accréditation annuelle, qui leur permettra d’avoir accès au siège de l’Organisation les jours ouvrables ordinaires et à l’occasion des réunions des ministres et des autres événements spéciaux.

TYPES D’ACCRÉDITATION

ACCRÉDITATION ANNUELLE

Qui peut demander une accréditation annuelle ?

  • Les représentants des médias – journalistes, producteurs de télévision, photographes, vidéastes, blogueurs et techniciens – qui résident officiellement en Belgique et qui sont accrédités par le Service public fédéral belge Affaires étrangères ou Intérieur
  • Les représentants des médias qui résident officiellement en Belgique et disposent d'une carte de presse en cours de validité délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (gouvernement, association professionnelle, syndicat, etc.)

Quels sont les avantages d'une accréditation annuelle ?

Les titulaires d’une accréditation annuelle ont accès au siège de l’OTAN tous les jours. Pendant les heures de bureau, ils peuvent faire usage des installations du Centre des médias (téléviseurs, lignes téléphoniques internationales et connexion internet (Wi-Fi)).

Les titulaires d’une accréditation annuelle ne doivent pas demander d’accréditation spéciale pour les événements récurrents tels que les réunions des ministres qui se tiennent au siège de l’OTAN.

Comment demander une accréditation annuelle ?

  1. Vous devez disposer d’un compte sur le portail OTAN d'accréditation de la presse :
    • rendez-vous sur le site https://my.hq.nato.int/ ;
    • saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter (vous pouvez récupérer votre mot de passe ici) ;
    • si vous n'avez pas de compte, cliquez sur « Nouvel utilisateur » et remplissez le formulaire ;
    • indiquez dans le champ correspondant le numéro de votre carte de presse, qui doit être en cours de validité et délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (gouvernement, association professionnelle, syndicat, etc.) ;
    • joignez une photo d'identité numérique de 3,5 x 4,5 cm en format .jpeg (d’une taille inférieure à 100 Kb).
  2. Vous devez faire parvenir une attestation originale de votre rédacteur en chef/directeur de rédaction confirmant votre qualité de représentant de la presse chargé de couvrir régulièrement les activités de l'OTAN (envoyez-la par courrier ordinaire ou remettez-la au Bureau OTAN d’accréditation).

Adresse :

Bureau OTAN d’accréditation
Division Diplomatie publique – Section Presse et médias
Siège de l’OTAN, boulevard Léopold III
1110 Evere (Belgique)

Procédure

Le traitement de votre demande d’accréditation annuelle peut prendre plusieurs semaines. Vous recevrez une réponse par courriel. Si votre demande est acceptée, vous recevrez des instructions pour retirer votre carte d’accréditation annuelle auprès du Bureau des laissez-passer de l’OTAN. Vous serez invité(e) à présenter une copie du courriel de confirmation, votre carte de presse (qui doit être en cours de validité et délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN) et votre carte d’identité ou passeport.

Un(e) journaliste indépendant(e) qui réside en Belgique et possède une carte de presse en cours de validité délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (gouvernement, association professionnelle, syndicat, etc.) peut se voir accorder une accréditation annuelle sans avoir à présenter de lettre d'affectation d'un organe de presse reconnu. La décision est prise après examen des publications récentes que l’intéressé(e) aura consacrées aux affaires internationales.

Un site de presse en ligne peut se voir accorder une accréditation annuelle aux conditions suivantes :

  • le site doit être un site web professionnel appartenant à un organe de presse reconnu ;
  • le site web doit contenir un nombre significatif d'informations, de commentaires ou d'analyses originaux, y compris sur des questions internationales ;
  • les représentants concernés doivent fournir deux articles signés qui ont été publiés sur le site au cours du mois précédent ;
  • le site ne peut pas servir d'organe de communication ou de sensibilisation ni être géré par une organisation non gouvernementale ou un organisme à but non lucratif.  

Note sur les organes de presse reconnus

La Section Presse et médias de l'OTAN vérifiera que les personnes qui demandent l’octroi ou le renouvellement d'une accréditation annuelle sont des professionnels des médias et représentent un organe de presse reconnu.

Les personnes qui demandent l’octroi d’une accréditation doivent impérativement apporter la preuve qu’elles ont une expérience de la couverture de sujets liés aux questions internationales pour le compte d’organes de presse. Les personnes travaillant pour des organismes qui n’appartiennent pas à la catégorie des médias ne se verront pas accorder d’accréditation.

Les demandes sont examinées au cas par cas et la décision de l'OTAN est sans appel.

L’OTAN se réserve le droit de refuser une accréditation ou de révoquer une accréditation déjà accordée.

L’OTAN coopère avec l’Association de la presse internationale (API) en matière de politique d’accréditation. Les représentants des médias peuvent s’adresser à l'API pour toute question ou information complémentaire.

Pour plus d'informations, envoyez un courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.

 ACCRÉDITATION POUR LES ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX (AD HOC)

L’OTAN organise divers événements que les médias sont invités à couvrir, notamment les réunions des ministres et celles des chefs d'État et de gouvernement.

Si la réunion se tient au siège de l'OTAN (Bruxelles),

  • les représentants des médias titulaires d’une accréditation annuelle n'ont pas à demander d'accréditation ad hoc (sauf indication contraire pour certains événements) ;
  • tous les autres représentants des médias doivent introduire une demande d'accréditation ad hoc selon les instructions énoncées ci-après.

Si la réunion se tient ailleurs qu’au siège de l'OTAN, tous les représentants des médias sans exception doivent demander une accréditation ad hoc.

Comment demander une accréditation ad hoc ?

  1. Le Service Presse de l’OTAN publie sur le site web de l'Organisation (https://www.nato.int/, rubrique Calendrier) une note aux médias annonçant la tenue de la réunion.
  2. Les représentants des médias soumettent une demande d’accréditation sur le portail OTAN d’accréditation de la presse. Ils trouveront des instructions à l’annexe 1.
  3. Pour vérifier si votre demande et les pièces jointes ont bien été prises en compte, connectez-vous et cliquez sur Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit. Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit(e) (https://my.hq.nato.int/Utilisateur/groupe enregistréMettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit). Il incombe à la personne qui s’inscrit de s’assurer de son inscription. L’OTAN ne vérifiera pas si l’inscription a bien été effectuée.

Si la demande d’accréditation ad hoc est incomplète, le Bureau OTAN d’accréditation contactera directement la personne concernée.

 

Annexe 1

Nouveau compte

Comment créer un compte sur le portail d'accréditation de la presse (https://my.hq.nato.int/) ?

  • Cliquez sur Nouvel utilisateur.
  • Utilisez une adresse électronique différente pour chaque utilisateur. Il est impossible d’inscrire des groupes ou plus d’une personne avec la même adresse électronique.
  • Évitez les caractères spéciaux (accents, etc.) dans les différents champs, et assurez-vous que les noms de votre fichier photo et de vos pièces jointes n'en contiennent pas.
  • Si le portail est bloqué par votre fournisseur d’accès (très probablement à cause d'un pare-feu), il est conseillé de réessayer en utilisant un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
  • Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’une carte de presse nationale doivent indiquer « N/A » dans le champ « Numéro de la carte de presse nationale ».
  • Le navigateur Safari n’est pas compatible. Il convient d’utiliser un autre navigateur (voir également le paragraphe sur les pièces jointes pour les utilisateurs du système d’exploitation Mac OS X).

Utilisateurs/groupes enregistrés

  • Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
  • Si votre adresse électronique ou votre nom d'utilisateur a changé, signalez-le par courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.

Comment s’inscrire à un événement ?

Une fois que votre compte a été créé :

  • Connectez-vous sur https://my.hq.nato.int/ (en cliquant sur Utilisateur/groupe enregistré).
  • Cliquez sur Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit puis sélectionnez l’événement.
  • Joignez les fichiers requis.
  • Cochez et acceptez les champs.
  • Soumettez votre demande avant la date limite.

Pour vérifier si votre demande et les pièces jointes ont bien été prises en compte, connectez-vous et cliquez sur Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit. Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit(e).

Pièces jointes

Pour achever votre inscription, vous devez télécharger deux pièces jointes :

  • Document d’identité : une copie de votre carte d’identité/passeport.
  • Document professionnel :
    • les personnes qui sont en possession d’une carte de presse en cours de validité délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (gouvernement, association professionnelle, syndicat, etc.) doivent en télécharger un exemplaire scanné (au format .pdf) ;
    • les personnes qui ne sont pas en possession d’une carte de presse en cours de validité délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (gouvernement, association professionnelle, syndicat, etc.) doivent, quelle que soit leur nationalité, télécharger une lettre signée de leur rédaction (au format .pdf).

Les utilisateurs du système d’exploitation Mac OS X n’ont pas toujours la possibilité de télécharger des pièces jointes au format .jpg. Ils sont invités à télécharger les fichiers en .pdf.

Inscription de groupes :

Il est actuellement impossible d’inscrire des groupes ou plus d’une personne avec la même adresse électronique. Il convient d’utiliser une adresse électronique différente pour chaque utilisateur. Par souci de simplification, une rédaction qui souhaite envoyer plusieurs représentants couvrir un même événement peut rédiger (sur du papier à en-tête) une lettre, qu’il y a lieu de signer, énumérant toutes les personnes concernées et mentionnant pour chacune d’elles le nom de famille (en majuscules), le prénom, la date de naissance et le numéro de carte d’identité/de passeport. Cette lettre peut être jointe à la demande d’accréditation de chaque membre du groupe.

Il incombe à la rédaction de s’assurer que tous ses représentants sont bien inscrits à l’événement.

Pour vérifier si votre demande et les pièces jointes ont bien été prises en compte, connectez-vous et cliquez sur Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit. Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit(e).