Forum du Conseil de partenariat euro-atlantique (CPEA) sur la sécurité

2. Un nombre limité de places sera réservé pour les représentants des médias à bord d’un avion qui quittera Bruxelles en direction d’Astana le 24 juin. On trouvera de plus amples détails sur cette question au paragraphe 18 ci-après (rubrique « Transports »).

Lieu

3. Le Forum du CPEA sur la sécurité se tiendra au Palais de l'indépendance d’Astana. Le Centre des médias sera installé à cet endroit, et le Bureau d’accréditation des médias se situera dans le Centre des expositions « Korme » (3, rue Dostyk - téléphone : +77152 52.43.12 ; +77172 52.43.21).

Le Bureau d’accréditation est situé à environ 10 minutes en bus du Centre des médias.

Heures d’ouverture

Programme et pools

4. Le programme détaillé destiné aux médias pour le Forum du CPEA sur la sécurité sera disponible au moment de l’accréditation. Le programme provisoire prévoit les éléments suivants :

• 24 juin : les représentants des pays du CPEA participeront à un dîner de travail. Les représentants des médias seront invités à une réception dans le Palais de l’indépendance ;
• 25 juin : ouverture de la session plénière (matin), suivie de 3 groupes de travail (milieu de matinée) et de la clôture de la séance plénière dans l’après-midi.

Des représentants des pays du CPEA, de médias de premier plan et d’organisations non gouvernementales participeront aux sous-groupes en tant qu’orateurs. La liste des orateurs et le programme des sous-groupes seront disponibles au moment de l’accréditation.

Le secrétaire général devrait s’adresser aux médias après la clôture de la réunion.

Cette année, les discussions au sein des sous-groupes porteront sur l’Afghanistan, sur l’Asie centrale et le Caucase (perspectives régionales de la sécurité) et sur la sécurité énergétique.

5. Des pools pouvant accueillir un nombre limité de représentants de la presse écrite seront invités à assister aux débats des sous-groupes et aux séances plénières. Des pools seront également constitués pour permettre aux médias visuels d’assister au début de chacun de ces événements. Les cartes de pool pourront être retirées au comptoir d'information du Centre des médias à partir de 15 heures, le mercredi 24 juin 2009.

6. Les discussions en sous-groupes et les séances plénières seront couvertes en direct et retransmises dans leur intégralité sur un système de télévision en circuit fermé dans le Centre des médias, et aussi (partiellement) diffusées en « streaming » sur le site web de l’OTAN.

7. Une journée d’information sur le programme OTAN pour la science au service de la paix et de la sécurité (SPS) sera organisée le 24 juin 2009 à l’université Al-Farabi, à Almaty. Cette journée sera axée sur les principales réalisations du programme SPS au Kazakhstan et, plus largement, dans la région. Il s’agira de mener un débat sur les priorités et les défis pour l’Asie centrale dans le domaine de la sécurité et de la science.

Cette journée rassemblera des autorités nationales de haut niveau, des universitaires et d’autres experts, ainsi que des étudiants venus d’Asie centrale. Les représentants des pays d’Asie centrale auprès du Comité SPS participeront également à cette journée d’information, afin de présenter un aperçu des avantages que chaque pays a pu retirer du programme SPS.

En outre, des codirecteurs du projet venus de pays membres et partenaires de l’OTAN expliqueront la valeur ajoutée que le programme SPS de l’OTAN apporte à la communauté scientifique, à la paix et à la sécurité dans la région grâce à ses activités, notamment l’Autoroute de la soie virtuelle, qui fournit un accès à l’Internet via les réseaux nationaux de recherche et d’enseignement (NREN) en Asie centrale et dans le Caucase (y compris en Afghanistan), ou le projet de destruction de comburant de propergol « MELANJ » en Ouzbékistan.

On pourra obtenir de plus amples informations auprès de l'OTAN et des autorités kazakhes (les coordonnées des points de contact seront communiquées prochainement).

8. L’Assemblée parlementaire de l’OTAN organisera un séminaire Rose‑Roth le 26 juin à Astana, au même endroit que le Forum du CPEA. De plus amples informations sur le programme de ce séminaire et sur la participation peuvent être obtenues auprès du secrétariat international de l'Assemblée parlementaire, en contactant Mme Roberta Calorio, responsable du programme Rose‑Roth (téléphone : + 32 (0) 2 5048154 ; courriel : press@nato-pa.int).

On trouvera également d’autres informations sur le programme et les séminaires Rose‑Roth sur le site web de l’Assemblée parlementaire de l’OTAN, à l’adresse suivante : http://www.nato-pa.int/Default.asp?SHORTCUT=143.

Accréditation et contrôles de sécurité

9. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir le Forum du CPEA sur la sécurité doivent demander une accréditation. Les demandes doivent être soumises uniquement par voie électronique, à l’adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.

10. Les demandeurs doivent pour cela créer un nom d'utilisateur et un mot de passe et fournir une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). Les demandes d’accréditation devront être soumises d’ici le vendredi 19 juin 2009 à minuit au plus tard. Les demandes reçues après cette date risquent de subir des retards ou d’être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation en ligne devront se munir d’une copie imprimée de la confirmation de cette demande.

11. L’accès au Centre des médias se fera au moyen d’un laissez-passer de presse, délivré par le Bureau d’accréditation. Ces laissez-passer ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les laissez‑passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourrait demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

12. En particulier, les journalistes de télévision et de radio, les membres d’agences de presse et d’agences photographiques qui utilisent des matériels encombrants sont instamment priés d'apporter ces matériels dans le Centre des médias le 23 juin et, quoi qu’il en soit, d’ici le 24 juin 2009 à midi au plus tard.

Installations et diffusion

13. Le pays hôte fournira des postes de travail standard pour la presse écrite et audiovisuelle (y compris des cabines de montage pour la télévision et la radio) ; d’autres installations entièrement équipées pour les stations de télévision et de radio seront également disponibles (2 positions « face caméra », 1 studio de télévision, 1 studio de radio). Un système de télévision en circuit fermé sera installé dans le Centre des médias.

14. Le service de télédiffusion du pays hôte, Arnamedia, couvrira en direct l’arrivée des délégations, les parties publiques de toutes les réunions et discussions en sous-groupes, et les principales conférences de presse internationales. Arnamedia, qui est également le service de radiodiffusion hôte, assurera les transmissions et fournira l’assistance technique.

Pour toute demande d’information, ou pour la réservation d’un studio ou d’une cabine de montage pour la télévision ou la radio, prière de contacter :

M. Yilya Pustogachev
Téléphone : +7 717 2 974 324
GSM : +7 701 214 04 08
Courriel : I.pustogachev@arnamedia.gov.kz

Télécommunications

15. Les ordinateurs portables devront être équipés d’une prise RJ‑45 pour pouvoir bénéficier d’un accès Internet à haut débit. Des lignes RNIS seront également disponibles pour les transmissions radio. Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur pour utiliser les lignes Euro‑RNIS. Le courant fourni à Astana est à 220 V et les prises ont deux broches rondes.

Hébergement

16. Les représentants des médias sont invités à choisir un hébergement dans Astana et à réserver leurs chambres d’hôtel dès que possible. Les hôtels recommandés pour les médias (voir ci-dessous) se trouvent sur le trajet de la navette qui relie le Bureau d’accréditation et le Centre des médias. Il est recommandé d’effectuer des réservations dès que possible, afin de faciliter l’évaluation des besoins de transports.

Transports

17. Les journalistes devront prendre leurs propres dispositions pour se rendre de l’aéroport aux hôtels. À partir du 23 juin 2009, les autorités kazakhes organiseront un transport entre les hôtels recommandés pour les médias, le Bureau d’accréditation et le Centre des médias. L’horaire des navettes sera disponible dans les hôtels, au Bureau d'accréditation et au Centre des médias.

18. Un nombre limité de places est réservé à bord d’un avion de l’OTAN pour les journalistes possédant une accréditation permanente auprès de l’OTAN et, éventuellement, pour leurs cameramen. L’avion reliera directement Bruxelles à Astana le 24 juin. Les journalistes se rendant à Astana à bord de l’avion de l’OTAN pourront également profiter du vol de retour, le 25 juin, après la fin du dernier événement inscrit au programme. Les demandes de réservation de places à bord de cet avion devront être adressées au service de presse de l’OTAN, par voie électronique, à l’adresse mailto:press-at-astana@hq.nato.int, pour le 5 juin au plus tard.

Visas et douanes

19. Les représentants des médias doivent posséder un visa pour entrer au Kazakhstan, et sont invités à se renseigner auprès de l'ambassade ou du consulat du Kazakhstan le plus proche, ou à consulter le site web du ministère des Affaires étrangères (http://portal.mfa.kz/portal/page/portal/mfa/en/content/consular/visa_info), pour connaître les exigences en matière de visas.

20. Afin d’éviter toute confusion, les représentants des médias devront demander un visa uniquement après avoir soumis une demande d’accréditation pour le Forum du CPEA. Il leur est également vivement recommandé d'effectuer leur demande de visa au moins deux semaines avant la date de l’événement. Les journalistes assistant au Forum de sécurité du CPEA recevront un visa exempté des frais consulaires.

On trouvera de plus amples informations sur la délivrance des visas sur une partie spécifique du site web du ministère kazakh des Affaires étrangères (http://portal.mfa.kz/portal/page/portal/mfa), ou en contactant :

M. Kerim Kozhamberdiev
Téléphone : +7 7172 72 04 93,
GSM : +7 701 418 52 48
Télécopieur : +7 7172 72 04 60
dks-astana@mid.kz, kozhamberdiev_k@mid.kz

21. Les représentants des médias se rendant au Kazakhstan devront se soumettre aux formalités douanières. Les effets personnels (raisonnablement nécessaires pour le voyage) ainsi que le matériel professionnel destiné à être utilisé pendant le Forum du CPEA (supports sonores, d'images et de données, matériels destinés à la production et à la diffusion télévisuelles et radiophoniques, etc.) feront l'objet de procédures douanières en vue d’une admission temporaire, et de frais.

De plus amples informations sur les procédures douanières sont disponibles sur le site web du ministère kazakh des Affaires étrangères (http://portal.mfa.kz/portal/page/portal/mfa).

Demandes de renseignements

Téléphone : +32 (0)2 707 50 41 - télécopieur : +32 (0)2 707 13 99
press@hq.nato.int - http//www.nato.int