Vacances de postes - Questions d'ordre général:

• Quels sont les pays dans lesquels l'OTAN offre des possibilités d'emploi aux civils ?
• Comment puis-je postuler ?
• Puis-je joindre des lettres de référence à ma candidature ?
• À quelle fréquence les nouvelles offres sont-elles affichées sur votre site web ?
• Puis-je poser ma candidature pour plusieurs postes en même temps ?
• Est-ce que le siège de l'OTAN organise des concours à grande échelle semblables aux concours de l'UE ?
• Si aucun des postes vacants ne me convient, puis-je quand même faire acte de candidature ?
• Comment puis-je être informé(e) des offres d'emploi de tous les organismes OTAN ? Y a t il un portail d'information centralisé ?

Restrictions applicables aux candidatures:

• Y a-t-il des restrictions concernant la nationalité des candidats ?
• J'ai une double nationalité et l'un des pays dont je suis ressortissant(e) n'est pas membre de l'OTAN. Puis-je quand même travailler à l'OTAN ?
• Y a-t-il des quotas nationaux ?
• Quelle langue dois-je utiliser dans mon dossier de candidature ?

État d'avancement de ma candidature

• Que se passe-t-il une fois que j'ai posé ma candidature ?
• Vais-je être informé(e) de la suite donnée à ma candidature ?
• Conserverez-vous mon dossier de candidature pour de futures vacances de poste ?

Le processus de sélection

• Comment saurai-je si j'ai été sélectionné(e) pour un entretien ?
• Comment la date des entretiens est elle fixée ?
• En quoi consiste le processus de sélection ?
• Quels sont les critères de sélection ?
• Si, après avoir passé l'entretien, je ne suis pas sélectionné(e) pour le poste, en serai-je informé(e) ?
• Que se passera-t-il si je suis sélectionné(e) pour un poste au siège de l'OTAN ?

Conditions d'emploi, etc.:

• Quels sont les avantages sociaux que l'OTAN offre à ses employés ?
• Y a-t-il des possibilités d'emploi temporaire ?
• Quelle est la politique de l'OTAN en ce qui concerne l'emploi des conjoints ?
• Y a-t-il un programme de stages à l'OTAN ?
• Où puis-je me procurer des informations sur Bruxelles ?
• Je voudrais parler à quelqu'un au département des Ressources humaines du Secrétariat international de l'OTAN au sujet de possibilités d'emploi ou de stage. Les questions que j'ai à poser ne figurent pas dans la présente rubrique. Que dois-je faire ?

Vacances de postes - Questions d'ordre général:

Quels sont les pays dans lesquels l'OTAN offre des possibilités d'emploi aux civils ?

Vous trouverez ci-dessous la liste des postes civils internationaux qui sont actuellement à pourvoir dans les différents sites de l'OTAN de par le monde.

Comment puis-je postuler ?

Trouvez plus d’informations ici.

Puis-je joindre des lettres de référence à ma candidature ?

Oui, vous pouvez envoyer votre CV, des documents complémentaires ou des lettres de recommandation en même temps que votre dossier de candidature. Cependant, ces documents ne se substituent pas au formulaire type que vous devez compléter pour chaque poste vacant auquel vous souhaitez postuler. Pour plus de facilité, nous vous demandons, si vous envoyez votre candidature par voie électronique, de regrouper les éventuels documents complémentaires dans un fichier unique.

À quelle fréquence les nouvelles offres sont-elles affichées sur votre site web ?

Retrouvez tous no postes vacants ici.
Suivez-nous sur LinkedIn pour rester informé de nos dernières offres d’emploi.

Puis-je poser ma candidature pour plusieurs postes en même temps ?

Oui, mais nous vous invitons à vérifier tout d'abord que vous remplissez bien les conditions requises pour chaque poste, et vous demandons de soumettre un formulaire de candidature par poste en indiquant sur chacun la référence correspondante.

Est-ce que le siège de l'OTAN organise des concours à grande échelle semblables aux concours de l'UE ?

Non, le siège de l'OTAN ne recrute que lorsqu'il y a des postes spécifiques à pourvoir. Autrement dit, chaque poste vacant fait l'objet d'un concours distinct et le Siège n'organise pas de concours de recrutement général. De temps à autre, des concours sont organisés en vue de la constitution de listes de réserve pour des postes spécifiques. Si tel est le cas l'avis de vacance de poste le précise.

Si aucun des postes vacants ne me convient, puis-je quand même faire acte de candidature ?

Non, seules les candidatures relatives à des avis de vacance de poste spécifiques sont prises en considération.

Comment puis-je être informé(e) des offres d'emploi de tous les organismes OTAN ? Y a t il un portail d'information centralisé ?

Vous trouverez plus d'informations sur les postes vacants et les conditions d'emploi dans d'autres organismes OTAN à partir de la liste des agences et commandements de l'OTAN.

Restrictions applicables aux candidatures:

Y a-t-il des restrictions concernant la nationalité des candidats ?

Oui, seuls les ressortissants des 32 pays membres de l'OTAN peuvent poser leur candidature à un poste vacant. En outre, avant de postuler pour un emploi au Siège les candidats doivent, si cela est obligatoire dans leur pays, avoir accompli leur service militaire. Enfin, la maîtrise de l'une des deux langues officielles de l'OTAN (le français et l'anglais) est essentielle.

J'ai une double nationalité et l'un des pays dont je suis ressortissant(e) n'est pas membre de l'OTAN. Puis-je quand même travailler à l'OTAN ?

Oui, dans la mesure où vous êtes citoyen(ne) d'au moins un pays membre de l'OTAN, vous pouvez postuler à l'OTAN.

Y a-t-il des quotas nationaux ?

Non, l'OTAN ne recrute pas en fonction de quotas : elle cherche à engager le (la) meilleur(e) candidat(e) pour chaque poste. Toutefois, pour une alliance telle que l'OTAN, l'équilibre géographique entre les différents pays membres est un facteur qui entre en ligne de compte.

Quelle langue dois-je utiliser dans mon dossier de candidature ?

Utilisez une des deux langues officielles de l'OTAN (le français et l'anglais). En règle générale, l'Organisation exige la maîtrise de l'une de ces deux langues et une connaissance pratique de l'autre. Le niveau de compétences requis dans la deuxième langue varie toutefois en fonction du poste. L'avis de vacance de poste stipule les exigences en la matière. De plus, la connaissance d'autres langues constitue souvent un atout, car, dans la pratique, les langues utilisées à l'OTAN sont nombreuses.

État d'avancement de ma candidature:

Que se passe-t-il une fois que j'ai posé ma candidature ?

Après la date limite de dépôt des candidatures, celles-ci sont toutes examinées. Les candidats retenus sont invités à passer à l'étape suivante du processus de sélection.

Vais-je être informé(e) de la suite donnée à ma candidature ?

Oui, chaque candidat recevra une réaction concernant sa candidature.

Conserverez-vous mon dossier de candidature pour de futures vacances de poste ?

Non, vous devrez envoyer un nouveau dossier de candidature pour chaque poste vacant vous intéressant ; seules les candidatures relatives à un poste vacant spécifique sont prises en considération.

Le processus de sélection:

Comment saurai-je si j'ai été sélectionné(e) pour un entretien ?

Les candidats seront informés par email plusieurs semaines avant la date du test et/ou l’entretien.

Comment la date des entretiens est-elle fixée ?

Lorsque vous faites acte de candidature, vous êtes invité(e) à indiquer les dates auxquelles vous ne seriez pas disponible. Nous essayons d'en tenir compte mais ce n'est malheureusement pas toujours possible.

En quoi consiste le processus de sélection ?

La sélection des candidats aux postes du Secrétariat international de l'OTAN comporte généralement une combinaison des éléments suivants :

Épreuve linguistique
Tou(te)s les candidat(e)s (pour les postes allant jusqu'au grade A5 inclus) présélectionnés passent une épreuve linguistique sur ordinateur, qui permettra d'évaluer leurs aptitudes à la compréhension et à la rédaction dans la deuxième langue officielle. Les candidats ayant le français pour langue maternelle sont testés en anglais, et vice versa. Pour ceux dont la langue maternelle n'est ni le français ni l'anglais, le test s'effectue dans la langue officielle qu'ils connaissent le moins bien. Les résultats constituent, pour le jury, une évaluation objective de la capacité du (de la) candidat(e) à comprendre la langue du test et à rédiger dans celle ci. Les aptitudes du (de la) candidat(e) à l'oral sont évaluées par le jury pendant l'entretien. Les résultats de l'épreuve linguistique sont valables deux ans ; si le (la) candidat(e) postule pour un autre emploi après cette période de deux ans, il (elle) devra repasser l'épreuve afin que l'éventuelle progression ou régression de ses connaissances linguistiques puisse être évaluée.

Centre d'évaluation
Une évaluation dans un centre spécialisé peut être organisée pour les postes de grade A.5 et plus. L'évaluation dure généralement une journée. Elle est organisée par une entreprise extérieure en coordination avec les Ressources humaines. Elle peut être éliminatoire (auquel cas seul(e)s les candidat(e)s considéré(e)s comme possédant les compétences requises sont ensuite convoqué(e)s à un entretien) ou non éliminatoire (auquel cas les résultats communiqués par le centre d'évaluation constituent pour le jury des éléments d'appréciation supplémentaires qui l'aident à évaluer l'ensemble des candidat(e)s).

Épreuve écrite/Exercices de groupe
Le plus souvent, une épreuve écrite permet au jury d'évaluer les connaissances techniques ou les compétences professionnelles des candidat(e)s à un poste donné. Les connaissances qu'ont les candidat(e)s des deux langues officielles de l'OTAN (l'anglais et le français) sont généralement vérifiées dans le cadre de cette épreuve. Dans certains cas, les épreuves sont éliminatoires et seul(e)s les candidat(e)s qui ont obtenu les meilleurs résultats sont invité(e)s à revenir pour un entretien. Dans d'autres cas, les candidat(e)s passent un entretien immédiatement après l'épreuve ou le lendemain.

Épreuves de secrétariat
Les candidats à des postes de soutien administratif sont testés sur leur connaissance pratique de la suite logicielle Microsoft ainsi que sur leur aptitude à remplir des fonctions de secrétariat classiques.

Agents de sécurité/Pompiers/Personnel technique
Les candidat(e)s à certains postes (agent de sécurité, pompier, personnel technique) sont soumis(es) à des épreuves physiques, psychotechniques et/ou à des épreuves pratiques.

Entretiens
Les entretiens sont menés par un jury composé généralement de cinq membres/observateurs. Ils durent environ une heure, et la connaissance des deux langues officielles de l'Organisation (l'anglais et le français) y fait l'objet d'une attention particulière. Les questions posées, qui sont fonction des tâches afférentes au poste, ont trait à l'expérience, aux aptitudes et aux compétences requises pour le poste.

Quels sont les critères de sélection ?

Les critères de sélection (qualifications, expérience professionnelle, aptitudes techniques et compétences requises pour le poste) sont indiqués clairement dans chaque avis de vacance de poste.

Si, après avoir passé l'entretien, je ne suis pas sélectionné(e) pour le poste, en serai-je informé(e) ?

Oui, si vous passez un entretien, vous serez informé(e) de la suite donnée à votre candidature.

Que se passera-t-il si je suis sélectionné(e) pour un poste au siège de l'OTAN ?

Après qu'un(e) candidat(e) a été sélectionné(e) pour le poste, et avant qu'une offre définitive puisse lui être envoyée, certaines formalités administratives doivent être accomplies, notamment:

1. obtenir une habilitation de sécurité : le Bureau de sécurité de l'OTAN demande aux autorités du pays du (de la) candidat(e) d'entamer une procédure d'habilitation pour celui-ci (celle-ci). La procédure peut durer de quelques mois à un an, en fonction de divers facteurs qui ne dépendent pas de l'OTAN (nationalité, antécédents personnels et professionnels, etc.) ;
2. compléter un dossier médical : le (la) candidat(e) retenu(e) doit remplir un questionnaire médical et fournir au Service médical de l'OTAN le résultat d'analyses médicales de routine ainsi qu'un rapport sur son état de santé général établi par un médecin. Même si une affection préexistante ne constitue pas en soi une raison pour se voir refuser un emploi à l'OTAN, elle peut entraîner certaines exclusions de la couverture médicale.

Il est fortement déconseillé aux candidat(e)s d'entamer des démarches telles que donner leur préavis ou démissionner de leur emploi avant d'avoir reçu une offre définitive de l'OTAN leur indiquant que leur dossier est complet (habilitation de sécurité et dossier médical compris). C'est aussi par cette lettre que le (la) candidat(e) est invité(e) à indiquer la date la plus proche à laquelle il (elle) pourra entrer en fonction à l'OTAN.

Conditions d'emploi, etc.:

Quels sont les avantages sociaux que l'OTAN offre à ses employés ?

Vous trouverez une description des nombreux avantages offerts sous la rubrique Travailler à l'OTAN de la rubrique « emploi » du site web.

Y a-t-il des possibilités d'emploi temporaire ?

Oui, il est possible d'occuper un emploi temporaire au siège de l'OTAN. Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique « Agents temporaires » sur notre site web.

Quelle est la politique de l'OTAN en ce qui concerne l'emploi des conjoints ?

Le Secrétariat international de l'OTAN encourage le recrutement de conjoints ou de proches parents. Bien qu'il y ait certaines restrictions concernant l'emploi simultané de proches parents dans la même unité structurelle, les conjoints ou proches parents d'agents peuvent être engagés pour des contrats temporaires ou des missions de courte durée au sein du Secrétariat international. Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique « Agents temporaires » sur notre site web.

Y a-t-il un programme de stages à l'OTAN ?

Oui. Veuillez consulter sur notre site web la rubrique « Programme de stages de l'OTAN » pour les programmes de bourse et de parrainage. Veuillez noter cependant que le Service Recrutement du siège de l'OTAN ne s'occupe ni des stages, bourses et parrainages, ni des postes à pourvoir au sein d'organismes de l'OTAN autres que le Secrétariat international. Les candidatures à ces postes doivent être adressées directement à l'organisme concerné.

Où puis-je me procurer des informations sur Bruxelles ?

L'équipe des Ressources humaines du Secrétariat international de l'OTAN a regroupé quelques informations d'ordre général sous l'intitulé « Vivre à Bruxelles ».

J'ai besoin de parler à quelqu'un au département des Ressources humaines du Secrétariat international de l'OTAN au sujet de possibilités d'emploi ou de stage. Les questions que j'ai à poser ne figurent pas dans la présente rubrique. Que dois-je faire ?

Vous pouvez envoyer vos questions par courriel à recruitment.a@hq.nato.int et nous tenterons d'y répondre ou de mettre à jour la rubrique FAQ si les réponses sont susceptibles d'intéresser d'autres candidat(e)s. Veuillez noter cependant qu'en raison du grand nombre de personnes intéressées par un poste à l'OTAN, nous ne sommes malheureusement pas en mesure de répondre individuellement à toutes les demandes d'information.