Questions fréquemment posées

L’appel à candidatures est lancé en avril et clôturé en mai chaque année. Les stages commencent au mois de mars ou de septembre de l’année qui suit.

L’OTAN n’accepte pas les candidatures spontanées ni celles envoyées par courrier ou par e-mail. Toutes les candidatures doivent être soumises via le système de recrutement en ligne.

L’OTAN ne propose pas de stage d’été ni de stage à temps partiel. Les candidats sélectionnés doivent être disponibles à temps plein durant les six mois du stage.

Nous vous conseillons vivement de ne pas attendre le dernier jour pour postuler !

Les stages s’effectuent au siège de l’OTAN, à Bruxelles, et  plus précisément au Secrétariat international, à l’État-major militaire international ou dans quelques unes des agences et organismes OTAN basées au siège de l’OTAN à Bruxelles.

Pour pouvoir postuler à un stage à l’OTAN, vous devez, à la date limite de dépôt des candidatures, réunir les conditions suivantes :

• Âge : avoir au moins 21 ans.
• Nationalité : être ressortissant(e) d’un pays membre de l’OTAN.
• Niveau d’études : au moins avoir terminé deux années d’études supérieures (ou une formation d’un niveau équivalent) et être inscrit(e) en troisième année, ou avoir obtenu votre diplôme du niveau le plus élevé moins d’un an auparavant.
• Langues : maîtriser l’une des deux langues officielles de l’OTAN (Anglais et français). Une connaissance pratique de l’autre langue sera considérée comme un atout. La connaissance d’autres langues pourra également être considérée comme un atout pour certains stages.

Les candidatures doivent être soumises via le système de recrutement en ligne. Si elles répondent aux critères d’admissibilité, elles sont transmises aux différentes divisions qui recrutent des stagiaires au siège de l’Organisation, à Bruxelles. Les divisions concernées sélectionnent les candidats dont le profil correspond à leurs besoins. Ces derniers sont alors invités à passer un entretien ou un test (par exemple, un entretien vidéo différé, une épreuve écrite, un entretien en face à face, etc.). Tous les candidats sont informés de l’issue de leur candidature.

Pour en savoir plus, cliquez ici.

Non, le programme de stages n’est soumis à aucun quota de genre ou de nationalité. Il est ouvert à tous les ressortissants des pays membres de l’OTAN. Toutes les candidatures sont évaluées de la même manière, dans le cadre d’une procédure de sélection fondée sur le mérite.

Attention : vous devez répondre aux différents critères d’admissibilité à la date du dépôt de votre candidature.

En ce qui concerne le niveau d’études, vous pouvez postuler si vous répondez à l’un des critères suivants :

• au moins avoir terminé deux années d’études supérieures (ou une formation d’un niveau équivalent) et être inscrit(e) en troisième année ;

OU

• avoir obtenu votre diplôme du niveau le plus élevé moins d’un an auparavant ;

OU

• être inscrit(e) en master ou en doctorat.

Vous devez être âgé(e) d’au moins 21 ans pour postuler à un stage, mais il n’y a pas de limite d’âge maximale. Attention : vous devez répondre aux différents critères d’admissibilité à la date du dépôt de votre candidature.

Vous devez maîtriser l’une des deux langues officielles de l’OTAN (Anglais et français). Une connaissance pratique de l’autre langue sera considérée comme un atout. La connaissance d’autres langues pourra également être considérée comme un atout pour certains stages. Vos compétences linguistiques seront évaluées lors de la procédure de sélection, il n’est donc pas nécessaire de joindre d’attestation à votre candidature.

Afin que les Ressources humaines puissent examiner votre candidature, vous devez télécharger sur le portail de recrutement en ligne :

• une copie de votre diplôme du niveau le plus élevé si vous avez terminé vos études ;
• une preuve d’inscription à l’université avec les dates clairement indiquées si vous êtes encore étudiant(e).

Les documents joints doivent dans l’idéal être rédigés dans l’une des langues officielles de l’OTAN (anglais ou français). Si vous ne disposez pas de ces documents dans l’une de ces deux langues, veuillez joindre une traduction.

Les stages ont lieu au siège de l'OTAN, à Bruxelles (Belgique). Si vous êtes ressortissant(e) d'un pays de l'Union européenne, vous n'avez pas besoin de visa pour vous rendre en Belgique ou pour y séjourner.

Si vous êtes de nationalité albanaise, canadienne ou américaine, vous pouvez également vous rendre en Belgique sans visa. Le Service Privilèges et immunités de l’OTAN vous contactera pour vous aider à vous installer.

Si vous êtes de nationalité turque, vous devrez demander un visa touristique pour vous rendre en Belgique avant que l’agence de voyages de l’OTAN ne réserve votre vol.

À votre arrivée à l’OTAN, si vous n’êtes pas de nationalité belge, vous devrez remplir le formulaire de demande de carte d’identité spéciale et le transmettre au Service Privilèges et immunités, qui prendra contact avec les autorités belges. Il n’est pas nécessaire de s’enregistrer auprès de la commune de résidence. Cette carte d’identité spéciale servant de permis de séjour pendant la durée du stage, il est important que vous soumettiez la demande le plus tôt possible après votre arrivée. Si vous êtes de nationalité belge, vous n'avez pas besoin de cette carte.

Oui, vous pouvez postuler à un stage si vous bénéficiez d’une bourse. Selon les règles qui régissent le programme de stages, « [les] stagiaires peuvent recevoir des émoluments provenant de sources extérieures (bourses ou subventions par exemple) » en plus de l’indemnité qui leur est versée par l’OTAN.

Non. Seuls les ressortissants des pays membres de l’OTAN peuvent postuler à un stage. 

Les ressortissants des pays partenaires sont invités à contacter la mission de leur pays au siège de l’OTAN ou leur ambassade à Bruxelles pour obtenir des informations sur les possibilités de stage au sein même de la mission ou de l’ambassade.

De manière générale, les membres du personnel de l’OTAN sont autorisés à télétravailler une partie du temps. Toutefois, selon les besoins des équipes et les tâches à accomplir, il se pourrait que le télétravail ne soit pas possible pour certains stages.

Non, cela ne fait pas partie des critères d’admissibilité.

Si, lorsque vous postulez à un stage, il vous est demandé de donner des informations sur votre expérience professionnelle, vous pouvez mentionner toute expérience pertinente pour le poste visé (stage, emploi, bénévolat, etc.).

Tous les candidats retenus doivent disposer d’une habilitation de sécurité en cours de validité pour qu’une offre de stage définitive puisse leur être envoyée. Si votre candidature est retenue, vous en serez informé(e) par e-mail. Lorsque vous aurez confirmé votre intérêt, l’OTAN demandera aux autorités de votre pays de lancer une procédure d’habilitation de sécurité pour vous. Cette procédure dure généralement entre six et huit mois. Il vous est recommandé de vous tenir informé(e) de l’avancement de la procédure en contactant la délégation de votre pays auprès de l’OTAN. Ce n’est qu’une fois que vous aurez obtenu votre habilitation de sécurité que l’OTAN vous enverra une offre de stage définitive. La date de début de votre stage dépendra donc de la date à laquelle vous recevrez votre habilitation de sécurité.

Non, l’OTAN ne propose pas d’hébergement aux stagiaires.

Après avoir reçu votre habilitation de sécurité et l’offre de stage définitive, vous devrez chercher un logement à Bruxelles par vous-même. Vous trouverez des informations sur les possibilités d’hébergement, les différents quartiers ou encore le coût de la vie à Bruxelles dans le guide rédigé à l’intention des stagiaires. Les autres stagiaires pourront également vous renseigner.

L’OTAN est déterminée à promouvoir et à favoriser l’égalité de traitement, la confiance et le respect d’autrui dans un environnement de travail positif, et prône la tolérance zéro à l’égard des comportements inappropriés, et notamment du harcèlement, des brimades ou de la discrimination, sous toutes leurs formes.  L’OTAN est attachée à la diversité et à l’inclusion, et elle veille à assurer l’égalité de traitement en matière d’emploi, d’avancement et de fidélisation, sans discrimination liée au genre, à l’âge, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion ou aux croyances, à la culture, à l’orientation sexuelle, ou au handicap. L’OTAN examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler.

Le programme de stages de l’OTAN est ouvert à des étudiants et jeunes diplômés provenant d’horizons divers : sciences politiques, sciences de l’ingénieur (notamment dans les domaines des données et de l’énergie), traduction ou encore ressources humaines, par exemple. Toutes les personnes intéressées qui répondent aux critères d’admissibilité sont invitées à postuler.

Si vous voulez que votre candidature se détache du lot, nous vous conseillons d’y consacrer du temps. Mentionnez toutes vos compétences et expliquez pourquoi vous êtes la bonne personne pour le stage visé et ce que vous pensez pouvoir apporter à l’OTAN. Renseignez-vous sur le travail des différentes divisions et des différents organismes situés au siège de l’Organisation et expliquez de quelle façon vous pensez pouvoir contribuer aux tâches effectuées dans la division/l’organisme dans lequel vous postulez.

Dans la mesure du possible, elle doit être courte (trois ou quatre paragraphes). Utilisez des verbes d’action pour parler de vous. Donnez des précisions sur votre formation et sur vos compétences, et expliquez pourquoi vous êtes la bonne personne pour le stage visé. Que vous apporterait cette expérience et qu’apporteriez-vous à l’équipe que vous rejoindriez ? En quoi ce stage vous ferait-il progresser sur le plan professionnel et sur le plan personnel ?

Il n’est pas nécessaire d’envoyer ou de joindre de lettre de recommandation.

À la fin du formulaire de candidature, il vous est demandé de donner une liste de références. Nous vous recommandons d’informer les personnes citées dans cette liste que l’OTAN est susceptible de les contacter.

Oui, les stagiaires travaillent à temps plein (38 heures par semaine) et ils perçoivent une indemnité mensuelle. Le montant de cette dernière varie chaque année en fonction de l’inflation et de l’évolution des salaires à l’OTAN (en 2024, l’indemnité mensuelle s’élève à 1 217 euros).

Les stagiaires ne doivent pas s’attendre à ce que l’OTAN leur propose un emploi à l’issue de leur stage. S’ils souhaitent travailler pour l’OTAN juste après leur stage ou ultérieurement, ils devront suivre la procédure de recrutement standard.

Les personnes intéressées par un emploi temporaire peuvent s’inscrire dans la base de données des candidats à un poste temporaire. Le jour où un poste correspondant à leur profil est à pourvoir, les personnes qui figurent dans la base de données sont susceptibles d’être contactées pour un entretien. Par le passé, de nombreux stagiaires ont continué à travailler pour l’OTAN après leur stage en tant qu’agents temporaires.