Programme de stages de l'OTAN

Candidature et procédure de sélection

Vous êtes invité(e) à postuler sur la plateforme de recrutement en ligne TALEO. Nous n'acceptons pas les candidatures spontanées ni les candidatures envoyées par courrier ou par e-mail.

Si vous souhaitez faire un stage à l'OTAN, vous devez postuler pendant la période d'appel à candidatures, qui a lieu chaque année d'avril à mai.

Nous vous conseillons vivement de ne pas attendre le dernier jour ! Les demandes d’aide (y compris pour les problèmes techniques) sont traitées dans un délai pouvant aller jusqu’à trois jours ouvrables. Par conséquent, si vous nous contactez le dernier jour de la période d’appel à candidatures, nous ne pourrons peut-être pas vous répondre avant la fermeture du portail de recrutement.

Vous n’êtes pas obligé(e) de remplir le formulaire de candidature en une seule fois. Vous pouvez enregistrer les informations saisies au fur et à mesure ; vous avez jusqu’à la date de clôture pour apporter des modifications et/ou finaliser votre dossier. Attention : les candidatures envoyées après la date de clôture ne seront pas prises en compte.

Veillez à indiquer, dans votre dossier de candidature, le plus d’informations possible en lien avec le stage visé. Nous vous conseillons de lire attentivement les critères requis pour chaque offre de stage et de ne poser votre candidature que si vous répondez à ces critères. Vous pouvez postuler à trois offres de stage maximum.

Postuler

Procédure de sélection

Que se passera-t-il une fois que vous aurez soumis votre candidature sur le portail de recrutement en lignede l'OTAN ?

1. Examen des candidatures

Votre candidature sera examinée en mai ou en juin. Elle sera d'abord étudiée par les Ressources humaines, qui vérifieront que vous remplissez les critères requis, puis elle sera transmise aux services recruteurs. Si vous n'êtes pas retenu(e) à l'issue de cette étape, vous en serez informé(e).

2. Sélection

Les candidats présélectionnés seront contactés en mai/juin et conviés à un entretien. La liste définitive des candidats retenus sera arrêtée entre juillet et septembre, pour une entrée en fonction en mars ou en septembre de l’année suivante. La date de début du stage dépendra des besoins de l’organisme OTAN qui vous accueillera et de vos disponibilités.

3. Offre et habilitation de sécurité

Si votre candidature est retenue, vous recevrez une offre d’emploi conditionnelle sur TALEO vous indiquant le stage pour lequel vous avez été sélectionné(e) et la période à laquelle il se déroulera, ainsi que les documents à remplir pour que l’OTAN puisse lancer la procédure d’habilitation de sécurité. Si vous n’êtes pas retenu(e) à l’issue de cette étape, vous en serez informé(e).

La durée de la procédure d’habilitation de sécurité varie selon les pays, mais se situe généralement entre six et huit mois. Vous devrez vous-même vous tenir informé(e) de la progression de la procédure en contactant la délégation de votre pays auprès de l’OTAN ; vous trouverez ses coordonnées dans l’offre d’emploi conditionnelle. Vous ne pourrez commencer votre stage que lorsque vous aurez reçu votre habilitation de sécurité. Si la procédure prend plus de temps que prévu, la date de début du stage pourra être reportée.

Démarches supplémentaires à effectuer avant le début du stage

À votre entrée en fonction, vous devrez prouver que vous êtes couvert(e) par une assurance maladie pour toute la durée du stage. Il vous sera également demandé de remplir le formulaire de demande de carte d'identité spéciale et de le transmettre au Service Privilèges et immunités de l'OTAN, qui prendra contact avec les autorités belges. Cette carte d'identité spéciale vous servira de titre de séjour en Belgique durant votre stage. Si vous avez la nationalité belge, cette procédure ne vous concerne pas.

Perspectives d'emploi à l'issue de votre stage

Les stagiaires ne doivent pas s'attendre à ce que l'OTAN leur propose un emploi à l'issue de leur stage. S'ils souhaitent travailler pour l'Organisation juste après leur stage ou ultérieurement, ils devront suivre la procédure de recrutement standard.

Calendrier

Vous trouverez ci-dessous un calendrier indicatif pour ce qui est des candidatures et de la procédure de sélection. En raison du nombre élevé de candidatures, ce calendrier pourra être légèrement adapté.