Réunion des ministres des Affaires étrangères des pays de l’OTAN

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Une réunion des ministres des Affaires étrangères des pays de l’OTAN se tiendra au siège de l’Organisation les 28 et 29 novembre 2023. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l’OTAN, M. Jens Stoltenberg.

Les journalistes qui possèdent une accréditation OTAN à l’année ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement. Tous les autres, s’ils souhaitent couvrir la réunion en présentiel, doivent demander une accréditation avant le dimanche 12 novembre à 23h59 (CEST – heure d'été d'Europe centrale).

Dans les jours qui précèdent la réunion, le secrétaire général donnera une conférence de presse à laquelle pourront accéder toutes les personnes titulaires d’une accréditation délivrée pour cette ministérielle ou d’une accréditation à l’année.

Le secrétaire général s’adressera à la presse les deux jours de la réunion.

PROGRAMME

Le programme détaillé pour les médias sera publié sur le site web de l’OTAN peu avant la réunion.

Les demandes d’information concernant les rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations peut être obtenue auprès du Service Presse de l’OTAN (à contacter via ce formulaire).

ACCÈS DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

Les représentants des médias qui souhaitent couvrir l’événement doivent demander une accréditation, sauf s’ils ont déjà une accréditation OTAN à l’année.

Les 27, 28 et 29 novembre, les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis la zone de presse du siège de l’OTAN et accéder à toutes les zones publiques. Les heures d’ouverture de la zone de presse seront indiquées dans la note aux médias. Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général.

Certains pays s’adresseront également aux médias. Il est possible que ces points de presse, qui se tiendront au siège de l’OTAN, ne soient accessibles que sur invitation ; les personnes intéressées sont invitées à s’adresser aux délégations nationales pour plus d’information.

ACCRÉDITATION DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2023 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement.

Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir les séances de travail ont besoin d’une accréditation et doivent donc introduire une demande sur le portail https://my.hq.nato.int/. Ils trouveront à l’annexe 1 les instructions à suivre pour se connecter ou créer un compte.

La date limite pour ces demandes est fixée au dimanche 12 novembre à 23h59 (CEST).

Il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps.

Les personnes dont la demande aura été acceptée recevront un e‑mail de confirmation de la part de l’OTAN. Elles sont invitées à se munir d’une version imprimée de cet e‑mail lorsqu’elles viendront retirer leur laissez-passer.

Les représentants des médias devront retirer leur laissez-passer de presse en personne, contre présentation de la carte d’identité ou du passeport, à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Le document d’identité présenté devra être celui utilisé pour la demande d’accréditation.

Le laissez-passer de presse devra être porté en permanence de manière visible. Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.

ZONES ET ÉVÉNEMENTS ACCESSIBLES

Les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis la zone de presse du siège de l’OTAN et accéder à toutes les zones publiques le jour de la conférence de presse préministérielle et les deux jours de la réunion ministérielle. Les heures d’ouverture de la zone de presse seront indiquées dans le programme pour les médias. Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général.

Ces événements seront également retransmis en direct sur le site web de l’OTAN.

Certains pays feront également des points de presse au siège de l’Organisation. Il est possible que l’accès à ceux‑ci nécessite une invitation. Pour plus d’informations, s’adresser aux délégations nationales.

POOLS

Certaines parties de la réunion des ministres des Affaires étrangères des pays de l’OTAN ne seront accessibles qu’à un pool de représentants des médias visuels. Les informations concernant ces activités et la distribution des cartes de pool seront indiquées dans le programme pour les médias, qui sera diffusé quelques jours avant la réunion.

Les journalistes qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.

Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des documents d’un pool doivent les identifier comme tels lors de toute utilisation. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.

DIFFUSION

L’OTAN diffusera en temps réel des vidéos de qualité professionnelle, par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.

Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des photos et des vidéos de toutes les activités publiques qui se dérouleront pendant la réunion. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’OTAN, tandis que les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN.

Les conférences de presse du secrétaire général seront retransmises en direct sur le site web de l’OTAN.

INSTALLATIONS MÉDIAS

Une zone de presse avec postes de travail sera aménagée au premier étage de la Place publique. Ces postes de travail ne pourront pas être réservés et seront donc attribués suivant l’ordre d’arrivée. Des espaces destinés au montage radio et télévision seront mis à disposition sur demande, à adresser par e-mail à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci‑après).

STATIONNEMENT

Les représentants des médias pourront se garer sur le parking Visiteurs du siège de l’OTAN. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

Questions d’ordre général: Formulaire de contact du Service Presse de l’OTAN

Accréditations
NatoAccreditations[at]hq.nato.int

Dispositions TV/radio sur le site et par satellite
broadcastoperations[at]HQ.NATO.INT

Vidéo à la demande
content[at]natomultimedia.tv