SOMMET DE L’OTAN

REMARQUES GÉNÉRALES

1. Une réunion des chefs d'État et de gouvernement des pays de l'OTAN se tiendra le lundi 14 juin 2021 à Bruxelles. Elle sera présidée par le secrétaire général.
2. La réunion aura lieu au siège de l'OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Un Centre de presse sera opérationnel sur le site les 13 et 14 juin 2021. L’accès à ce Centre sera donné exclusivement aux médias accrédités par le Bureau d’accréditation. Des précisions seront communiquées ultérieurement.
3. Toutes les informations utiles seront publiées sur le site web de l'OTAN : www.nato.int. Vous pouvez également nous suivre sur Twitter (@NATOPress et @NATO).

PROGRAMME POUR LES MÉDIAS

4. Le Conseil de l'Atlantique Nord tiendra une seule réunion de travail au niveau des chefs d'État et de gouvernement. Des informations plus détaillées concernant le programme de presse seront communiquées en ligne peu avant le sommet.
5. En raison des mesures de sécurité mises en place pour lutter contre la COVID-19, l’accès des médias aux événements du sommet sera limité à des pools très restreints. Tous les événements médias liés au sommet seront retransmis en direct au Centre de presse, en ligne et par satellite, par l’organisme de diffusion du pays hôte du sommet.
6. Même si elles ne font pas partie du programme officiel du sommet, les activités bilatérales entre délégations peuvent comporter un volet « médias ». Les demandes d’information relatives à ces activités sont à adresser directement aux délégations concernées.

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

7. Participation en personne :
   1. Pour respecter les mesures de sécurité mises en place pour lutter contre la COVID-19, l’OTAN n’autorisera qu’un nombre restreint de représentants des médias à couvrir l’événement en personne, en fonction de l’espace physique disponible.
   2. Les représentants des médias souhaitant couvrir le sommet en personne (y compris ceux titulaires d’une accréditation OTAN) devront s’inscrire sur la plateforme d’accréditation des médias de l’OTAN à l’adresse suivante : https://my.hq.nato.int Les instructions à suivre pour se connecter ou créer un nouveau compte figurent en annexe 1.
   3. Les demandes d’inscription et d’accréditation pour une participation en personne devront être introduites pour le dimanche 6 juin 2021 à 23:59 (heure de Bruxelles) au plus tard.
   4. Il est vivement conseillé aux représentants des médias d’introduire leur demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps. Pour des raisons de sécurité, notamment en lien avec la COVID-19, il est peu probable qu’il soit donné suite aux demandes qui parviendront tardivement.
   5. L’OTAN recommande vivement aux médias de réduire leur présence physique à un minimum, mais tout sera mis en œuvre pour faciliter le travail de leurs représentants sur place. Il est peu probable que toutes les demandes d’accréditation soient acceptées. L’OTAN confirmera expressément celles qui le seront.
   6. En outre, l’accès physique au Centre des médias ne sera autorisé que sur présentation d’un test PCR négatif effectué au maximum 72 heures avant le sommet. Les représentants des médias sont invités à prendre cet élément en compte dans leur planning ; ils seront informés en temps voulu de la procédure à suivre et des délais exacts à respecter.
       
8. L’OTAN facilitera en outre les reportages et les échanges à distance.
   1. Tous les événements seront retransmis en direct par satellite et enregistrés sur le portail multimédia de l’OTAN.
   2. Par ailleurs, l’OTAN donnera aux journalistes la possibilité de poser des questions à distance (via Zoom) au secrétaire général de l’OTAN pendant ses conférences de presse. Les journalistes souhaitant profiter de cette possibilité sont invités à introduire une demande pour le dimanche 6 juin 2021 à 23h59 (heure de Bruxelles) au plus tard sur la plateforme d’accréditation de l’OTAN à l’adresse suivante : https://my.hq.nato.int. Les instructions à suivre pour créer un compte figurent en annexe 1.
   3. Les représentants des médias ayant demandé à intervenir à distance recevront un courrier séparé avec les détails techniques nécessaires. Tout sera fait pour répondre au plus grand nombre possible de questions, en fonction du temps disponible.

BUREAU D'ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

9. Un bureau d'accréditation sera installé pour le sommet de l’OTAN ; son emplacement sera communiqué peu avant le sommet. Le bureau d’accréditation sera l’unique point d’accès au centre de presse du sommet.
10. Un laissez-passer de presse spécifique pour le sommet 2021 de l'OTAN sera directement remis aux représentants des médias accrédités au Bureau d'accréditation des médias sur présentation d’une pièce d’identité nationale en cours de validité (passeport ou carte d’identité) et d’une carte de presse nationale en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les laissez-passer de presse ne seront pas envoyés par la poste aux intéressés.
11. Conformément à ses procédures d’accréditation des médias, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'OTAN.

CENTRE DE PRESSE

12. Un centre de presse sera ouvert sur place les 13 et 14 juin 2021.
13. Le Centre de presse comprendra une zone de travail et une zone de diffusion avec un certain nombre de cabines de montage pour la télévision et la radio.
14. Plusieurs positions « face caméra » en extérieur (avec vue sur le cercle des drapeaux des pays de l’Alliance et sur le siège de l’OTAN) et positions « face caméra » en intérieur (avec vue sur l'agora ou sur la zone de travail) seront également disponibles.
15. Il y aura un espace pour les conférences de presse des délégations, une zone de restauration et un parking pour les camions de retransmission par satellite.
16. Le wifi sera disponible dans tout le Centre de presse, aux emplacements de pool et aux positions « face caméra ». Une connexion internet câblée sera également mise à disposition au Centre de presse et aux positions « face caméra ».
17. Les mesures de lutte contre la COVID-19 s'appliqueront à toutes les installations médias et à tous les déplacements des représentants des médias. L'accès des représentants des médias se fera strictement dans la limite de l’espace disponible ; des règles strictes concernant la COVID-19 seront applicables et des dispositions seront prises pour les faire respecter si nécessaire.

DIFFUSION

18. Le 14 juin, l’organisme de diffusion hôte de l'OTAN assurera gratuitement et en direct des transmissions HD/SDI de haute qualité (signal unique, canal audio 1080/50i intégré) vers le Centre de presse pour tous les événements médias liés au sommet. L’OTAN fournira des images multiples des moments clés, comme les arrivées, la photo officielle, les nombreux points de presse informels ou les conférences de presse.
19. Les séquences seront disponibles au Centre de presse, sans graphique ni texte. Les images en direct seront également retransmises sur les écrans du système de télévision en circuit fermé dans l'ensemble du Centre de presse et sur le site du sommet, sur le site web de l'OTAN et par satellite.
20. Le siège de l'OTAN archivera et distribuera des B-roll de qualité professionnelle sur le sommet. Contact : content@natomultimedia.tv.
21. Partenaire de longue date de l'OTAN, Eurovision News Events offrira aux opérateurs de radio et de télévision des services de diffusion de haute qualité pour le compte de l’OTAN.

ESPACES DE MONTAGE, POSITIONS « FACE CAMÉRA », ZONE DE STATIONNEMENT POUR LES VÉHICULES DE RETRANSMISSION PAR SATELLITE ET STUDIO DE TÉLÉVISION

22. Les diffuseurs devraient envisager, si possible, d’emporter leur propre équipement de montage mobile.  Le Centre de presse comprendra toutefois un nombre limité de cabines de montage qui pourront être réservées pour la télévision et la radio.  Chaque cabine de montage ne pourra accueillir que deux  personnes. Les cabines seront dotées des équipements suivants :
    1. deux tables ;
    2. lampes, prises électriques (blocs de distribution 230 V à 2 broches), porte verrouillable ;
    3. accès internet par wifi et par câble ;
    4. écrans de télévision ;
    5. liaison vidéo (sur connecteur BNC) alimentée par le signal transmis en direct. Le format du signal principal sera celui d’origine, HD1080/50i avec canaux audio et interprétation intégrés. Les diffuseurs pourront faire un choix parmi les signaux hôtes disponibles via le connecteur BNC et la grille de commutation Eurovision. Le format sera celui d’origine, HD1080/50i avec canaux audio et traduction intégrés lorsqu’ils seront disponibles.
23. Des cabines de montage peuvent être réservées gratuitement auprès de l’UER/Eurovision pour le 25 mai 2021 au plus tard. Les demandes de réservation doivent être envoyées à l'adresse suivante : newsevents@eurovision.net.
24. L’OTAN se réserve le droit de procéder à des arbitrages en cas de demandes concurrentes.
25. Plusieurs emplacements pour les interventions « face caméra » près du cercle des drapeaux des pays de l'Alliance ainsi que neuf zones à l’intérieur de l’Agora seront mis à la disposition des équipes de télévision.
26. Les diffuseurs qui pourront justifier une couverture en direct continue depuis l'OTAN peuvent réserver un espace exclusif équipé d’une alimentation en électricité, d'un éclairage et d'une connexion internet et doté d'un abri contre le mauvais temps. Les réservations se feront à l'adresse suivante : newsevents@eurovision.net, pour le 25 mai 2021 au plus tard.
27. Les diffuseurs qui pensent avoir besoin de créneaux horaires plus courts pour des interventions « face caméra » en direct ou enregistrées pourront louer des espaces complètement équipés, au prix du marché, par l'intermédiaire d'Eurovision (newsevents@eurovision.net).
28. Un studio de télévision entièrement équipé, avec câblage pour transmission en direct, sera également aménagé. Les réservations se feront à l'adresse suivante : broadcastoperations@hq.nato.int.
29. Les diffuseurs pourront apporter leurs équipements de diffusion encombrants le 10 juin (9h00-17h00) et le 11 juin (9h00-13h00) sur rendez-vous uniquement. Ils sont priés d'indiquer préalablement leur heure d'arrivée et leurs besoins en espace à l'adresse suivante : broadcastoperations@hq.nato.int.
30. Les véhicules de retransmission par satellite pourront se garer dans la zone de stationnement à ciel ouvert du Centre de presse, située à environ 180 mètres des cabines de montage et à 380 mètres des emplacements « face caméra ».
31. Les camions satellite auront accès au réseau électrique et à l’internet filaire. Les équipes de télévision devront utiliser leurs propres câbles pour se raccorder à l’alimentation électrique. Le signal sera disponible à cet endroit.
32. L’OTAN assurera la connectivité par fibre optique entre les emplacements « face caméra » et la zone de stationnement des camions satellite (avec le signal audio HDSDI1080i50 intégré et une interface BNC). Les diffuseurs devront disposer de leur propre câblage AV à chaque extrémité de la fibre.
33. Le câblage entre les espaces de montage et la zone de stationnement des camions satellite ne sera pas fourni. Les diffuseurs pourront tirer leurs propres câbles jusqu'aux camions satellite, à certaines conditions.
34. Plus d’informations sur les camions satellite et le câblage seront communiquées en temps utile.

CONFÉRENCES DE PRESSE

35. Les installations pour les conférences de presse seront situées au siège de l’OTAN et pourront être réservées par les délégations. Les informations relatives aux conférences de presse seront communiquées par les délégations et/ou diffusées sur des écrans de télévision en circuit fermé disposés dans l’ensemble du Centre de presse. Des informations détaillées sur l’accès aux salles de conférence de presse et sur les installations peuvent être demandées à l’adresse suivante : natomediaoperations@hq.nato.int.

RESTAURATION

36. Pendant les heures d'ouverture du Centre de presse, diverses options de restauration seront proposées aux représentants des médias (au prix du marché).

HEURES D'OUVERTURE DU BUREAU D'ACCRÉDITATION ET DU CENTRE DE PRESSE PENDANT LE SOMMET

37. Les horaires d'ouverture du Bureau d'accréditation et du Centre de presse seront les suivants (les heures exactes restent à déterminer) :

VOYAGE VERS LA BELGIQUE POUR LE SOMMET DE L’OTAN - RESTRICTIONS LIÉES À LA COVID-19, VISAS

38. Les représentants des médias qui se rendent en Belgique pour couvrir le sommet de l’OTAN sont tenus de respecter les règles en vigueur en Belgique dans le contexte de la COVID-19, y compris les règles de quarantaine. De plus amples informations sur les mesures mises en place, notamment sur les voyages et les exemptions partielles de quarantaine pour des raisons professionnelles, sont disponibles à l'adresse suivante : https://www.info-coronavirus.be/en/exemptions/. Si les autorités belges en font la demande, les représentants des médias peuvent présenter la confirmation de leur accréditation pour le sommet de l’OTAN.
39. Les journalistes qui ont besoin d'un visa pour entrer en Belgique devront se charger eux-mêmes de l'obtenir. Il leur est conseillé de demander leur accréditation sans attendre l'obtention de leur visa et d'introduire leur demande de visa bien à temps. On trouvera davantage d'informations à ce sujet sur le site web du ministère belge des Affaires étrangères, à l'adresse suivante : http://bit.ly/2nNhEYn.

ACCÈS AU SITE EN VOITURE ET PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN

40. Le Bureau d’accréditation est accessible en train, en tram et en bus à partir du centre de Bruxelles et de l’aéroport international de Bruxelles.
41. Un parking situé près du Bureau d'accréditation et sécurisé jour et nuit pendant toute la période d’ouverture du Centre de presse sera mis à la disposition des représentants des médias (selon le principe du « premier arrivé, premier servi »).

POINTS DE CONTACT

42. Les points de contact dont l’adresse électronique figure ci-après sont responsables de certains aspects bien précis de l'organisation du sommet. Veuillez envoyer votre courriel à la bonne adresse.

Questions relatives à la presse et demandes d’interview

• Questions relatives à la presse : moc@hq.nato.int ou +32 2 707 50 41
• Demandes d’interview du secrétaire général de l’OTAN : moc@hq.nato.int
• Demandes d’interview de responsables des délégations : s’adresser directement aux délégations concernées

Opérations médias

• Accréditation :                                     natoaccreditations@hq.nato.int
• Logistique générale, pools :               natomediaoperations@hq.nato.int
• Camions et équipement satellite :             broadcastoperations@hq.nato.int –
  Objet : Sat-Van
• Cabines de montage TV/radio, positions face caméra : newsevents@eurovision.net – Objet : NATO
• Studio de télévision :                          Réservé par la délégation qui a accepté la demande d’interview
• B-roll et diffusion de vidéos :              content@natomultimedia.tv

Coordination médias pour les sommets de l’OTAN
Mme Alina COCA – natomediaoperations@hq.nato.int