Réunion des ministres de la Défense des pays de l'OTAN

GÉNÉRALITÉS

1. Le Conseil de l'Atlantique Nord se réunira au niveau des ministres de la Défense les mercredi 16 et jeudi 17 février 2022 au siège de l'OTAN. Les réunions, qui se tiendront en présentiel, seront présidées par le secrétaire général de l'Organisation, M. Jens Stoltenberg.
2. Le site web d’accréditation est dès à présent ouvert.

PROGRAMME

3. Le programme détaillé pour les médias sera publié sur le site web de l’OTAN à l’approche de la réunion.
4. Le secrétaire général donnera une conférence de presse dans les jours précédant la ministérielle.
5. Les demandes d’information relatives aux rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue à la Section Presse & Médias (MOC@hq.nato.int).

ACCÈS DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

6. Du fait des mesures COVID en vigueur, le nombre de représentants des médias admis sur le site de l’OTAN pourrait être limité. Les représentants pourront couvrir les conférences de presse du secrétaire général et interagir avec lui en ligne.
7. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir l’événement doivent demander une accréditation, sauf s’ils ont déjà une accréditation OTAN annuelle.
8. Les titulaires d’une accréditation peuvent couvrir les conférences de presse du secrétaire général, qui peuvent aussi être suivies en ligne. Les exposés des responsables des délégations pourraient n’être accessibles que sur invitation. Les activités auxquelles les délégations donneront libre accès seront annoncées sur le système de télévision en circuit fermé. 

POOLS / RETRANSMISSION

9. Les pools de médias visuels auront accès aux séances d’ouverture des réunions et à la photo officielle. Un nombre limité de cartes de pool seront distribuées. Il conviendra d’en faire la demande par courrier électronique avant le début de la réunion ministérielle, à l’adresse NatoMediaOperations@hq.nato.int.
10. Ces cartes seront distribuées au premier étage de la Place publique. L’horaire sera précisé dans le programme pour les médias. Les personnes qui introduiraient une demande d’accréditation hors délai n’auront pas accès aux pools.
11. Si un représentant des médias accepte une place au sein d’un pool OTAN, il s’engage à partager immédiatement toutes les informations recueillies et/ou tous les documents obtenus dans le cadre de ce pool avec tout autre média accrédité qui en ferait la demande. Il partagera gratuitement ces éléments avec d’autres journalistes, sans aucune restriction concernant leur utilisation, dans un but légitime d’information.
12. Les représentants des médias ne peuvent accepter l’accréditation pour un pool que s’ils ont obtenu l’accord de leur employeur sur toutes les conditions susmentionnées relatives à la communication des documents obtenus dans le cadre du pool.
13. Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias – et les agences de presse qui les emploient – doivent identifier les documents partagés comme étant issus d'un pool à chaque fois qu’ils les utilisent. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.
14. L’OTAN diffusera des vidéos de qualité professionnelle en temps réel par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.
15. Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des clips vidéo et des photos de toutes les activités publiques au cours de la réunion ministérielle.
16. Les photos pourront être téléchargées depuis le site web de l’OTAN. Les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement depuis le portail multimédia de l’OTAN.
17. La ou les conférences de presse du secrétaire général seront retransmises en direct dans la zone de travail de la presse, par le système de télévision en circuit fermé, ainsi que sur le site web de l’OTAN.

ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

18. Présence sur place :
    1. Du fait des mesures COVID en vigueur, l’OTAN pourrait limiter le nombre de représentants des médias couvrant l’événement.
    2. Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2022 ne doivent pas demander une accréditation distincte pour cet événement.
    3. Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir les réunions sur place devront demander une accréditation de courte durée, en s’inscrivant sur la plateforme d’accréditation à l’adresse : https://my.hq.nato.int. Les instructions à suivre pour se connecter ou créer un compte figurent à l’annexe 1.
    4. Les représentants des médias ont jusqu’au dimanche 6 février 2022 à 23h59 (CET) pour s’inscrire et demander l’accréditation.
    5. Il leur est vivement conseillé d’introduire leur demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps. Pour des raisons de sécurité et des raisons sanitaires (COVID-19), les demandes soumises hors délai pourront être rejetées.
    6. L’OTAN confirmera expressément par courriel celles qui le seront.
    7. Les représentants des médias ne pourront entrer sur le site de l’OTAN que sur présentation de l’un des documents suivants (conditions d’accès également détaillées ici):
       • un certificat de vaccination attestant qu’ils sont entièrement vaccinés contre la COVID-19 depuis au moins 14 jours ; 
       • un certificat de rétablissement indiquant qu’ils se sont rétablis de la COVID 19 (datant de maximum 180 jours) ;
       • un certificat de test PCR négatif à la COVID-19 (datant de maximum 72 heures).

19. L’OTAN facilitera en outre les reportages et les échanges à distance :
    1. Toutes les activités publiques seront retransmises en direct sur le site web de l’OTAN et enregistrées sur le portail multimédia de l’OTAN.
    2. L’Organisation donne aux journalistes la possibilité de poser des questions à distance (via Zoom) au secrétaire général pendant ses conférences de presse. Les journalistes qui souhaitent profiter de cette possibilité ont jusqu’au mardi 15 février 2022 à 09h00 (CET) pour s’inscrire sur la plateforme d’accréditation à l’adresse https://my.hq.nato.int. Les instructions à suivre pour créer un profil figurent à l’annexe 1.
    3. Les journalistes inscrits pour intervenir à distance recevront un courrier séparé avec les détails techniques nécessaires. Tout sera fait pour répondre au plus grand nombre possible de questions, en fonction du temps disponible.

20. Les représentants des médias qui auront obtenu l'accréditation recevront une confirmation par courriel. Ils sont invités à apporter une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.
21. Les représentants des médias devront retirer en personne leur laissez-passer de presse et, lors du retrait, présenter leur carte d’identité ou leur passeport ainsi qu’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu), à l’entrée principale du siège de l'OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Les laissez-passer ne seront délivrés qu’une fois qu’il aura été vérifié que les conditions fixées en raison de la COVID (voir paragraphe 18g ci-dessus) sont remplies.
22. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une autre pièce d’identité. Les représentants des médias sont invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.
23. Conformément à ses procédures d’accréditation, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour l'accès aux pools.

INSTALLATIONS MÉDIAS

24. Une zone de presse avec postes de travail sera installée au premier étage de la Place publique. Des prises électriques, une connexion wifi et des téléphones y seront mis à disposition. Par ailleurs, une salle de travail sera accessible en permanence à ce même étage, face à l'Agora.
25. Les postes de travail susmentionnés ne peuvent pas être réservés à l'avance et seront attribués suivant l’ordre d’arrivée des journalistes.
26. Des espaces destinés aux travaux de montage radio et télévision seront mis à disposition. Ils seront attribués suivant l’ordre d’arrivée des demandes, lesquelles doivent être adressées par courriel à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci après).
27. L'OTAN mettra également à disposition un studio de télévision et un studio de radio pour autant que ces installations ne soient pas utilisées par des hauts responsables de l'Organisation. La réservation des studios se fait généralement par l’intermédiaire des attachés de presse des délégations disposés à accepter des demandes d’interview.

STATIONNEMENT

28. Les représentants des médias pourront utiliser le parking Visiteurs du nouveau siège de l’OTAN, ou celui situé juste en face de l’entrée principale, à l’entrée Z de l’ancien siège. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

HEURES D'OUVERTURE

POINTS DE CONTACT