Réunions des ministres de la Défense

GÉNÉRALITÉS

1. Le Conseil de l'Atlantique Nord (« le Conseil ») se réunira au niveau des ministres de la Défense les mercredi 3 et jeudi 4 octobre 2018 au siège de l'OTAN. Toutes les informations concernant les réunions seront publiées sur le site web de l'OTAN. La présente note aux médias marque l'ouverture du site web d'accréditation (voir ci‑après).
2. Les réunions seront présidées par le secrétaire général de l'OTAN, M. Jens Stoltenberg.

PROGRAMME

3. Le programme officiel sera disponible en ligne et communiqué aux représentants des médias à compter de la conférence préalable aux réunions des ministres et au moment de la délivrance de leur accréditation. Les réunions débuteront le 3 octobre en milieu d'après‑midi.
4. Le bureau d'accréditation sera situé au poste de garde Sud, à l'entrée du siège de l'OTAN.
5. Les demandes d'information relatives aux activités individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées.
6. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l'OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse & Médias ; elle sera également remise au moment de la délivrance de l'accréditation.

ACCÈS DES MÉDIAS AUX ACTIVITÉS

7. L'accès à la séance d'ouverture des réunions et à la photo officielle sera restreint à un seul pool. L'accès aux conférences de presse du secrétaire général de l'OTAN sera libre. L'accès aux exposés des responsables des délégations pourrait se faire sur invitation uniquement. Les activités auxquelles les délégations donneront accès seront annoncées sur le système de télévision en circuit fermé.

POOLS AU SIÈGE DE L'OTAN

8. Des cartes de pool pour les événements à accès restreint seront remises à un petit nombre de vidéojournalistes et de photographes choisis parmi ceux qui auront soumis à temps une demande d'accréditation. Leur distribution aura lieu au premier étage de la Place publique du siège de l'OTAN le 3 octobre 2018 de 10h30 à 11h00 et de 14h00 à 14h30, et le 4 octobre 2018 à partir de 8h00.
9. Les représentants des médias audiovisuels qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l'intérieur de la salle du Conseil peuvent adresser par écrit une demande de carte de pool OTAN à l'adresse de courrier électronique mentionnée à la fin de la présente note. Aucune confirmation ne sera envoyée.
10. Lorsqu'un représentant des médias accepte une place au sein d'un pool OTAN, il s'engage explicitement et inconditionnellement, conformément aux usages internationaux, à partager immédiatement et sur demande, avec les autres représentants de médias accrédités pour l'événement OTAN, toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool. En outre, il s'engage explicitement à partager gratuitement les informations avec d'autres journalistes, sans aucune entrave de la part de leur agence de presse et sans restriction concernant l'utilisation de ces éléments dans un but légitime d'information.
11. Les représentants des médias ne peuvent accepter l'accréditation pour un pool que s'ils ont obtenu l'accord exprès de leur employeur sur toutes les conditions relatives à la communication des documents enregistrés dans le cadre du pool.
12. De même, les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d'abord contacter l'agence de presse/l'agence photographique dont ils sont membres ou clients. Les représentants des médias – et les agences de presse qui les emploient – qui acceptent des documents d'un pool le font à la condition expresse et impérative que ces documents soient identifiés comme tels lors de toute utilisation, qu'ils soient utilisés uniquement dans un but légitime d'information, et que la partie destinataire n'ait pas le droit de vendre ces documents ou d'en tirer profit, de quelque manière que ce soit.
13. Les photographes et les vidéojournalistes de l'OTAN réaliseront des clips vidéo et des photos de tous les événements médias pour publication sur le site web de l'OTAN. Les photos pourront être téléchargées à partir du site www.nato.int.

RETRANSMISSION

14. Les observations liminaires qui seront formulées au cours des différentes réunions OTAN, ainsi que la ou les conférences de presse du secrétaire général seront retransmises en direct sur le système de télévision en circuit fermé et pourront être regardées dans la zone de travail de la presse ainsi que sur le web.
15. Les B‑roll et les vidéos des conférences de presse pourront être obtenues en direct par liaison satellite ou auprès de l'Unité Télévision et radio de l'OTAN (voir coordonnées ci‑après). Après chaque événement, les vidéos peuvent être téléchargées gratuitement sur NATOChannel.

ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ

16. Les demandes d'accréditation doivent être introduites en ligne à l'adresse suivante : https://my.hq.nato.int/. Les instructions pour la création d'un profil figurent en annexe 1. Aucune confirmation ne sera envoyée.
17. Les journalistes en possession d'un laissez‑passer de presse OTAN permanent valide n'ont pas besoin de demander une accréditation.
18. Les demandes d'accréditation doivent être soumises pour le mercredi 26 septembre 2018 à 12 heures (heure de Bruxelles) au plus tard. Les demandes reçues après cette date seront traitées avec retard et pourraient être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par internet devront présenter une copie imprimée de la confirmation de cette demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour l'accès aux pools.
19. Les procédures d'accréditation OTAN habituelles sont d'application pour cette réunion. Elles sont décrites dans le détail à l'adresse suivante : https://www.nato.int/cps/en/natolive/news_83620.htm?mode=pressrelease.
20. Les laissez‑passer de presse ne seront pas postés aux intéressés ; ceux‑ci doivent les retirer en personne, sur présentation de leur carte d'identité ou de leur passeport ainsi que d'une carte de presse nationale valide (ou d'une lettre d'accréditation d'un média reconnu).
21. Les laissez‑passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une pièce d'identité. Les représentants des médias noteront que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et ils sont donc invités à se présenter suffisamment à l'avance pour passer les contrôles de sécurité.

22. Des cabines pour la télévision et la radio seront mises à disposition. Elles seront attribuées en fonction de l'ordre d'arrivée des demandes, lesquelles doivent être adressées par courriel à l'Unité Télévision et radio de l'OTAN (voir coordonnées ci‑après).
23. Les journalistes, les agences de presse et les agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de les amener au Centre des médias à partir du mardi 2 octobre à 15 heures.
24. L'OTAN mettra également à disposition un studio de télévision et un studio de radio lorsque ceux‑ci ne seront pas utilisés par des hauts responsables de l'OTAN. La réservation de ces installations se fait généralement par l'intermédiaire des attachés de presse des délégations disposés à accepter des demandes d'interview émanant des médias.
25. Une zone de presse équipée de postes de travail sera installée au premier étage de la Place publique. Des prises électriques, une connexion wifi et des téléphones seront mis à disposition. Une zone de travail est par ailleurs accessible en permanence au premier étage de la Place publique, en surplomb de l'Agora.
26. On notera que les postes de travail mentionnés ci‑avant ne peuvent être réservés à l'avance et qu'ils seront attribués en fonction de l'ordre d'arrivée.

HEURES D'OUVERTURE

STATIONNEMENT

27. Les représentants des médias noteront qu'ils ne seront pas autorisés à garer leurs véhicules à l'intérieur du site de l'OTAN ; ils pourront en revanche utiliser le parking « visiteurs » du nouveau siège, ou le parking situé juste en face de l'entrée principale, à l'entrée Z de l'ancien siège. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront stationner sur une section spéciale du parking « est », sur demande à adresser à l'Unité Télévision et radio de l'OTAN.

POINTS DE CONTACT