Réunion informelle des ministres de la Défense des pays membres de l'OTAN

1. Informations

Les ministres de la Défense des pays membres de l’OTAN tiendront des réunions informelles à Bratislava (Slovaquie) le jeudi 22 et le vendredi 23 octobre 2009, sous la présidence du secrétaire général de l’OTAN, M. Anders Fogh Rasmussen. Le ministre slovaque de la Défense, Son Excellence M. Jaroslav Baška, sera leur hôte.

2. Programme et pools

Le programme détaillé sera remis aux représentants des médias au moment de leur accréditation. Tous les représentants des médias accrédités pour cette réunion sont conviés à une réception qui aura lieu le 22 octobre dans la soirée.

Grâce à un système de pools, un nombre restreint de représentants des médias audiovisuels sera invité à couvrir les événements à accès restreint. Tous les événements intéressant les médias seront retransmis en direct sur le système de télévision en circuit fermé du Centre des médias. En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes s’engagent à partager, sur demande, leurs images avec leurs collègues qui n'auraient pas eu directement accès au lieu de réunion. Cependant, étant donné que l’OTAN s’efforce d’accorder l’accès aux agences photographiques importantes, les photographes et les cameramen qui n'auraient pas accès à un pool devront d'abord contacter l'agence photographique/télévisuelle dont ils sont clients.

Les cartes de pools pourront être retirées au comptoir d’information du Centre des médias à partir du jeudi 22 octobre 2009 à 10 heures.

3. Événement de Diplomatie publique

En marge de la réunion des ministres de la Défense, la Commission atlantique de Slovaquie organise une conférence sur le thème « Nouveaux défis, meilleures capacités », qui se tiendra les 21 et 22 octobre 2009 dans le bâtiment historique du Conseil National (Župné námesti 12, Bratislava). Les représentants de la presse intéressés sont invités à contacter M. Milan Suplata (milan.suplata@ata-sac.org).

4. Lieu

Le complexe Incheba Expo Arena (Viedenská cesta 3 – 7, Bratislava) a été choisi comme lieu de réunion. Le Centre des médias sera installé dans le hall D de l’Incheba. Le Bureau d’accréditation des médias sera installé dans l’hôtel Incheba (Viedenská cesta 3 – 7), à proximité de l’Incheba Expo Arena.

5. Accréditation et contrôles de sécurité

Les représentants des médias qui souhaitent couvrir les réunions ministérielles devront demander une accréditation. Les demandes d'accréditation ne peuvent être introduites que par voie électronique, en ligne, par l'Internet, en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/

Le processus d'accréditation exige que les représentants intéressés des médias créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). Les demandes d’accréditation devront être soumises d’ici le 19 octobre 2009 à midi au plus tard. Les demandes reçues après cette date risquent de subir des retards ou d’être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par l'intermédiaire de l'Internet devront se munir d’une copie imprimée de la confirmation de cette demande.

En raison de la modernisation de la plate-forme d’accréditation, les représentants des médias qui possédaient déjà un compte dans le systême, sont invités à suivre les étapes décrites ci-après.  Cliquez sur le lien suivant (htpps://my.hq.nato.int). Dans la colonne de droite de la page internet, cliquez sur le lien ‘’mot de passe oublié’’ (1) et introduisez l'adresse courriel qui apparaîssait dans votre profil d'accréditation JAS (2) (un code d’accès sera envoyé à cette adresse). Après cela, cliquez sur le bouton ‘’mot de passe oublié‘’(3) et vérifier vos courriels. Ensuite merci de bien vouloir retourner sur la page d’accueil (htpps://my.hq.nato.int) et de cliquez sur ‘’ utilisateur enregistré’’. Vous serez alors invité à introduire votre adresse courriel ainsi que le code d’accès qui vous a été envoyé. Vous pouvez changer ce code d’accès/mot de passe après votre première connexion.

Vous pouvez bien evidemment nous contacter en cas de problème de connexion ou de question supplémentaire (bellanger.thomas@hq.nato.int)

L’accès au Centre des médias se fera au moyen d’un laissez-passer de presse, délivré par le Bureau d’accréditation. Ces laissez-passer ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu).

Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible. Le personnel de sécurité pourrait demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

En particulier, les journalistes de télévision et de radio et les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d'apporter ces matériels au Centre des médias le mercredi 21 octobre 2009.

6. Heures d’ouverture

7. Diffusion

Le pays hôte installera 20 cabines de montage (12 pour la télévision, 8 pour la radio) dans le Centre des médias. Un studio de télévision, une salle d’interviews pour la radio et trois positions « face caméra » (1 en intérieur, 2 en extérieur) seront également disponibles.

Les camions utilisés pour la transmission par satellite des reportages radiodiffusés et télévisés devront stationner à proximité du Hall D.

Le service de télédiffusion hôte (la télévision slovaque) couvrira en direct l’arrivée des délégations, les parties publiques de toutes les réunions et les principales conférences de presse internationales. La télévision slovaque assurera les transmissions et fournira l'assistance technique. Pour toute demande d’information, ou pour réserver le studio de télévision ou d’une cabine de montage pour la télévision, prière de contacter :

Mme Jana Majorová
GSM : +421 904 914 453
Courriel : jana.majorova@stv.sk

Le service de radiodiffusion hôte (la radio slovaque) fournira le studio de radio et en assurera la gestion. Pour toute demande d’information, ou pour réserver le studio de radio ou une cabine de montage pour la radio, prière de contacter :

Mme Slavomíra Kubičková
GSM : +421 0903 439 376
Courriel : kubickova@slovakradio.sk

8. Télécommunications

Les ordinateurs portables devront être équipés de prises RJ 45 pour pouvoir être connectés au réseau local de communication à haut débit dans le Centre des médias. En outre, des lignes RNIS seront disponibles pour les transmissions radio, dans la zone de travail des médias et dans plusieurs cabines de montage pour la radio.

Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur standard pour les lignes Euro RNIS. L’électricité fournie en Slovaquie est à 230 volts, et les prises ont trois broches rondes.

9. Hébergement

Les représentants des médias sont invités à séjourner dans l’hôtel choisi à leur intention (hôtel Incheba), situé au même endroit que le Bureau d’accréditation et le Centre des médias.

Hôtel Incheba
Viedenská cesta 3-7
851 01 Bratislava
Slovaquie
Réception
Téléphone : +421 2 6727 2000, 3121
Télécopieur : +421 2 6727 2542
Courriel : hotel@incheba.sk, http://www.incheba.sk/

Point de contact :
Mme Drahomíra Leskovská
Téléphone : +421 2 6727 2541
Télécopieur : +421 2 67 27 2542
Courriel : dleskovska@incheba.sk

Les réservations de chambres d’hôtel s’effectueront dans l'ordre d'arrivée ; la date limite est fixée au 21 septembre 2009. Les demandes de réservation de chambres peuvent être envoyées par courrier électronique, à l’adresse suivante : hotel@incheba.sk. Le message électronique devra faire référence à la réunion de l’OTAN.

10. Transports

Les représentants des médias sont invités à prendre leurs propres dispositions pour se rendre aux hôtels et au Centre des médias. L’hôtel recommandé pour les médias, le Bureau d’accréditation et le Centre des médias se situent tous sur le site de l’Incheba.

Il n’y aura pas de possibilité de stationnement sur ce site, sauf pour les personnes séjournant à l’hôtel. D’autres places de stationnement sont disponibles dans le centre commercial Aupark, situé à environ 500 mètres de l’Incheba.

Il existe de nombreux moyens de se rendre à Bratislava. Le pays hôte recommande de voyager en avion (en passant par l’aéroport de Bratislava), mais il est également possible de prendre le train (depuis Prague, Budapest et Vienne), le bus (depuis de nombreuses villes européennes) ou le bateau (depuis Vienne).

11. Demandes de renseignements

Téléphone : +32 (0)2 707 50 41, Télécopieur : +32 (0)2 707 50 57

email to:press@hq.nato.int - http://www.nato.int/