Réunion des ministres des Affaires étrangères des pays de l’OTAN

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Une réunion des ministres des Affaires étrangères se tiendra les 3 et 4 avril 2025 au siège de l’OTAN, à Bruxelles. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l’OTAN, M. Mark Rutte.

Le secrétaire général s’adressera à la presse les deux jours de la réunion.

Les représentants des médias qui ne possèdent pas d’accréditation OTAN à l’année ont jusqu’au vendredi 21 mars 2025 à 23h59 (heure de Bruxelles) pour demander une accréditation spécifique pour cet événement.

PROGRAMME

Un programme détaillé à l’intention des médias sera publié sur le site web de l’OTAN peu avant la réunion.

Les demandes d’information concernant les ministres qui seront présents sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (press@hq.nato.int).

ACCRÉDITATION DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2025 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement.

Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir la réunion doivent demander une accréditation spécifique sur la plateforme d’accréditation OTAN (https://my.hq.nato.int/register).

La date limite pour ces demandes est fixée au vendredi 21 mars 2025 à 23h59 (heure de Bruxelles). Il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps.

Toute demande soumise après la date limite ou sans les justificatifs demandés n’aboutira pas.

Les représentants des médias dont la demande aura été acceptée recevront un e-mail de confirmation de la part de l’OTAN.

Voir les procédures d’accréditation des médias à l’OTAN.

Les représentants des médias devront retirer leur laissez-passer de presse en personne, à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles), contre présentation des documents utilisés pour la demande d’accréditation (carte d’identité ou passeport et carte de presse ou lettre de leur rédaction) ainsi que de l’e-mail de confirmation.

Le laissez-passer de presse devra être porté en permanence de manière visible. Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.

Pour toute question, on contactera le Bureau d’accréditation de l’OTAN à l’adresse NatoAccreditations@hq.nato.int.

ACCÈS DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

Les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis le Centre des médias et accéder à toutes les zones publiques. Les heures d’ouverture seront indiquées dans le programme à l’intention des médias.

ÉVÉNEMENTS INTÉRESSANT LES MÉDIAS & POOLS

Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général. Ces événements seront également retransmis en direct sur le site web de l’OTAN.

Certains pays pourront également s’adresser aux médias au siège. Pour plus d’informations, contacter les délégations nationales.

Certaines parties de la réunion des ministres des Affaires étrangères des pays de l’OTAN seront accessibles à un pool restreint de représentants des médias visuels. Les informations concernant ces activités et la distribution des cartes de pool seront indiquées dans le programme à l’intention des médias, qui sera diffusé quelques jours avant la réunion.

Les journalistes qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations et images recueillies dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.

Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des images d’un pool doivent les identifier comme telles lors de toute utilisation. Les images provenant de pools peuvent être utilisées uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendues.

Les journalistes souhaitant participer à un pool spécifique sont invités à envoyer un e-mail à l’adresse NatoMediaOperations@hq.nato.int avant la réunion.

DIFFUSION

L’OTAN diffusera en temps réel des vidéos de qualité professionnelle, par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.

Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des photos et des vidéos de toutes les activités publiques qui se dérouleront pendant la réunion. Les photos pourront être téléchargées à partir du site web de l’OTAN, tandis que les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement depuis le portail multimédia de l’OTAN.

La conférence de presse et les déclarations publiques du secrétaire général seront retransmises en direct sur le site web de l’OTAN.

INSTALLATIONS MÉDIAS

Le Centre des médias se situe au premier étage de la Place publique. Il comprend :
•        une zone de travail pour la presse écrite, équipée d’un accès à internet et de prises de courant de type européen ;
•        un accès à la télévision en direct ;
•        un comptoir d’information et un soutien administratif aux médias ;
•        des emplacements pour interventions « face caméra » (intérieur/extérieur) ;
•        des écrans retransmettant les dernières images de la réunion prises par l’organisme hôte ;
•        des salles pour les points de presse.

Ces postes de travail ne pourront pas être réservés et seront donc attribués suivant l’ordre d’arrivée.

STATIONNEMENT

Les représentants des médias pourront garer leur véhicule sur le parking Visiteurs du siège de l’OTAN. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Équipe Services de diffusion (studios TV & radio) de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

Plus de plus amples informations
Questions d’ordre général – Formulaire de contact du Service Presse de l’OTAN

Accréditations
NatoAccreditations@hq.nato.int

Dispositions TV/radio sur le site et par satellite
broadcastoperations@hq.nato.int

Vidéo à la demande
content@natomultimedia.tv