Réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Une réunion des ministres de la Défense se tiendra les 11 et 12 octobre 2023 au siège de l’OTAN, à Bruxelles. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l’OTAN, M. Jens Stoltenberg.

La date limite pour les demandes d’accréditation est fixée au jeudi 28 septembre 2023 à minuit (CEST).  

Le secrétaire général s’adressera à la presse les deux jours de la réunion (point de presse informel et conférence de presse le 11 octobre, conférence de presse finale le 12 octobre).

PROGRAMME

Le programme détaillé pour les médias (ENG PDF).

Les demandes d’information concernant les rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (press@hq.nato.int).

ZONES ET ÉVÉNEMENTS ACCESSIBLES

Les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis la zone de presse du siège de l’OTAN et accéder à toutes les zones publiques le jour de la conférence de presse préministérielle et les deux jours de la réunion ministérielle. Les heures d’ouverture de la zone de presse seront indiquées dans le programme pour les médias. Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général.

Ces activités seront également retransmises en direct sur le site web de l’OTAN.

Certains pays s’adresseront directement aux médias lors de points de presse, qui se tiendront eux aussi au siège de l’Organisation. Il est possible que ces points de presse ne soient accessibles que sur invitation. Les personnes intéressées sont invitées à s’adresser aux délégations nationales pour plus d’information.

POOLS

Certaines parties de la réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN ne seront accessibles qu’à un pool de représentants des médias visuels. Pour des raisons de capacité et de sécurité, les pools de médias visuels seront limités. Les détails concernant les événements réservés aux pools seront communiqués dans le programme destiné aux médias. Les cameramen ou photographes souhaitant avoir accès à un pool doivent adresser une demande par e-mail à l’adresse NatoMediaOperations@hq.nato.int.

Les journalistes qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.

Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des documents d’un pool doivent les identifier comme tels lors de toute utilisation. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.

DIFFUSION

L’OTAN diffusera en temps réel des vidéos de qualité professionnelle, par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.

Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des photos et des vidéos de toutes les activités publiques qui se dérouleront pendant la réunion. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’OTAN, tandis que les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN.

Les conférences de presse du secrétaire général seront retransmises en direct sur le site web de l’OTAN.

ACCRÉDITATION

Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2023 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement. Les journalistes ayant soumis une demande d’accès pour cet événement particulier seront informés par e-mail de la délivrance de leur accréditation.

Ils sont invités à se munir d’une version imprimée de cet e-mail lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.

Les représentants des médias devront retirer leur laissez-passer de presse en personne, contre présentation de la carte d’identité ou du passeport, à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Le document d’identité présenté devra être celui utilisé pour la demande d’accréditation.

Le laissez-passer de presse devra être porté en permanence de manière visible. Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité, durant lesquels le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.

INSTALLATIONS MÉDIAS

Une zone de presse avec postes de travail sera aménagée au premier étage de la Place publique. Ces postes de travail ne pourront pas être réservés et seront donc attribués suivant l’ordre d’arrivée. Des espaces destinés au montage radio et télévision seront mis à disposition sur demande, à adresser par e-mail à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci-après).

STATIONNEMENT

Les représentants des médias pourront se garer sur le parking Visiteurs du siège de l’OTAN. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

Pour toute question d’ordre général, contacter le Service Presse de l’OTAN.

Accréditations
NatoAccreditations[at]hq.nato.int

Dispositions TV/radio sur le site et par satellite
broadcastoperations[at]hq.nato.int

Vidéo à la demande
content[at]natomultimedia.tv