Réunion informelle des Ministres de la défense des pays membres de l'OTAN (IDM 2-2007)

1. Information

Les Ministres de la défense tiendront des réunions informelles à Noordwijk (Pays-Bas) les mercredi 24 et jeudi 25 octobre 2007, sous la présidence du Secrétaire général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le Ministre de la défense des Pays-Bas, Son Excellence M. Eimert van Middelkoop, sera l'hôte de ces réunions.

2. Programme et pools

Le programme détaillé destiné aux médias sera disponible au moment de l’accréditation. Par un système de pools, un nombre restreint de représentants des médias visuels sera invité à couvrir les événements auxquels l'accès est limité. Tous les événements intéressant les médias seront retransmis en direct au Centre des médias par un système de télévision en circuit fermé. En acceptant une carte de pool, les cadreurs et photographes conviennent de partager leurs enregistrements avec leurs collègues ne bénéficiant pas d'un accès direct aux lieux où des événements se déroulent. Les cartes de pool pourront être retirées au Comptoir d’information du Centre des médias à partir de 10 heures le mercredi 24 octobre.

3. Lieu de la réunion

Les réunions ministérielles se tiendront au Grand Hotel Huis ter Duin de Noordwijk, situé à proximité de la mer. Le Centre des médias sera installé au Palace Hotel, Pickeplein 8, 2202 CL Noordwijk Aan Zee, près du lieu des réunions. Le Bureau d’accréditation des médias se trouvera à l’hôtel Alexander, Oude Zeeweg 63, Postbus 1056, 2200 BB Noordwijk Aan Zee, en face du Palace Hotel.

4. Accréditation et contrôles de sécurité

Les représentants des médias qui souhaitent couvrir les réunions ministérielles doivent demander une accréditation. Les demandes d’accréditation doivent être soumises uniquement en ligne, par l’Internet, à l’adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas. Les représentants intéressés des médias devront se créer un nom d’utilisateur et un mot de passe et fournir une photographie numérique (photo d’identité de 3,5 x 4,5 cm, au format JPEG). Les demandes d’accréditation devront être soumises au plus tard le vendredi 19 octobre 2007 à midi. Les demandes reçues après cette date pourraient être traitées en retard, ou refusées. Les représentants des médias qui auront rempli leur demande d’accréditation par l’Internet devront se munir d’un exemplaire imprimé de la confirmation de leur demande.   L’accès au Centre des médias nécessitera un laissez-passer délivré par le Bureau d’accréditation. Ce laissez-passer ne sera pas envoyé par courrier aux demandeurs, mais devra être retiré en personne au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport valide et d’une carte de presse valide (ou d’une lettre de recommandation d’un organe de presse reconnu). Les laissez-passer devront toujours être portés en évidence, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander la présentation d’un deuxième document d’identité. Les représentants des médias sont priés de noter que le personnel de sécurité pourra examiner et tester tout matériel et effet personnel apporté sur le lieu de la réunion. Ils sont donc invités à arriver suffisamment à l’avance pour permettre ces contrôles de sécurité.   En particulier, les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d'apporter ces matériels au Centre des médias avant midi le mardi 23 octobre 2007.

5. Heures d’ouverture

 Bureau d’accréditation Centre des médias
 
 Matin Après-midi Matin Après-midi
Lundi
22 octobre 9 heures –
Midi 13 heures –
18 heures Fermé Fermé
Mardi
23 octobre 9 heures –
Midi 13 heures –
20 heures 9 heures 20 heures
Mercredi 24 octobre 8 heures –  20 heures 8 heures Fin des opérations
Jeudi
25 octobre 7 heures –  14h30 7 heures Fin des opérations

6. Diffusion

Des cabines de montage pour la télévision et la radio seront installées au Centre des médias. Une salle pour les interviews radio et des emplacements pour les interviews télévisées debout seront disponibles. Les camions utilisés pour la diffusion par satellite des reportages de radio et de télévision seront stationnés à proximité du Centre des médias. Le service de télédiffusion hôte, NOS Eurovisie, assurera la couverture en direct de l’arrivée des délégations, des parties publiques de toutes les réunions et des principales conférences de presse. Pour toute question, ou pour réserver une cabine de montage pour la télévision, prière de contacter :   Mme Els Felderhof
Téléphone : +31(0)35-6773604
Courrier électronique : eurovisie@nos.nl   Le service de radiodiffusion hôte, NOS Eurovisie, fournira le signal et l’assistance technique. Pour toute question, ou pour réserver le studio radio ou une salle de montage radio, prière de contacter :   Mme Els Felderhof
Téléphone : +31(0)35-6773604
Courrier électronique : eurovisie@nos.nl

7. Communications

Les ordinateurs portables devront être dotés de prises RJ 45 afin de pouvoir être connectés au réseau local de communication à haut débit du Centre des médias. Des lignes RNIS seront disponibles pour les transmissions radio. Veuillez vérifier si vous avez besoin d’un adaptateur conforme à la norme « Euro RNIS ». Le courant électrique aux Pays-Bas est à 220 volts et les prises comportent deux broches rondes.  

8. Hébergement

Il est recommandé aux représentants des médias de séjourner à Schiphol et de réserver leurs chambres d’hôtel dès que possible. Dans le cas des réservations effectuées auprès des hôtels recommandés mentionnés ci-après, les représentants des médias sont invités à préciser qu'ils viennent couvrir les réunions OTAN afin de bénéficier des tarifs préférentiels négociés. Les hôtels recommandés sont les suivants :   Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center
Schipholboulevard 101
1118 BG Amsterdam
www.sheraton.com/amsterdamair
Tarif de la chambre :   EUR 190.00, petit déjeuner non compris
Petit déjeuner :            EUR 27.00 par personne
Le petit déjeuner est servi de 6 heures à 10h30.   Réservations : Cathy Rings, +31(0)20-316 4337
http://www.starwoodmeeting.com/StarGroupsWeb
/res?id=0708296141&key=82908   L'hôtel est relié directement à l'aéroport par une passerelle. Il est situé à 30 km de Noordwijk.   NH Schiphol Airport
Kruisweg 495
2132 NA Hoofddorp
www.nh-hotels.com
Tarif de la chambre :   EUR 179.00, petit déjeuner non compris
Petit déjeuner :            EUR 19.00 par personne
Le petit déjeuner est servi de 5h30 à 10 heures.   Réservations : Suzanne Klinkenberg, +31(0)20-6550560
s.klinkenberg@nh-hotels.com
Préciser NATO lors de la réservation.   Une navette est assurée toutes les 20 minutes, de 6 heures à minuit, en provenance et à destination de l'aéroport. L'hôtel est situé à 25 km de Noordwijk.   Holiday Inn Leiden
Haagse Schouwweg 10
2332 KG Leiden
www.ihg.com
Tarif de la chambre :   EUR 150.00, petit déjeuner non compris
Petit déjeuner :            EUR 17.00 par personne
Le petit déjeuner est servi de 6h30 à 10h30.   Réservations : Karin van der Kloet, Jacco Stolwijk, Cindy van Westing
+31(0)71-53 55 300
stay@holiday-inn-leiden.com
Préciser NATO lors de la réservation.   Aucune navette n'est assurée en provenance ou à destination de l'aéroport. L'hôtel est situé à 10 km de Noordwijk.   Hotel Schiphol A4
Rijksweg A4, nr 3
2132 MA Hoofddorp
www.hotelschiphol.nl
Tarif de la chambre :   EUR 89.00, petit déjeuner non compris
Petit déjeuner :            EUR 10.00 par personne
Le petit déjeuner est servi de 5 heures à 11 heures   Réservations : Nicolet Lakerveld, +31(0)252-629292
groepen@schiphol.valk.nl
Préciser NATO lors de la réservation   Une navette est assurée toutes les 40 minutes, de 6 heures à 22h30, en provenance et à destination de l'aéroport. L'hôtel est situé à 26 km de Noordwijk.   Hotel Ibis Amsterdam Airport
Schipholweg 181
1171 PK Badhoevedorp
www.ibishotel.com
Tarif de la chambre :   EUR 86.00, petit déjeuner non compris
Petit déjeuner :            EUR 11.00
Le petit déjeuner est servi de 4 heures à midi.   Réservations : Abbas Zoghary, +31(0)20-5025120
Les réservations peuvent être faites au moyen du formulaire fourni.   Une navette est assurée toutes les 20 minutes, de 4h30 à 2 heures du matin, en provenance et à destination de l'aéroport. L'hôtel est situé à 35 km de Noordwijk.   Pour toute information d'ordre général concernant l'hôtel, prière de s'adresser à :
Mme. Monique Verheijden :
Téléphone : +31 (0)20 489 00 33
Télécopieur : +31 (0)20 489 00 34
Courrier électronique : monique@move-consultancy.eu

9. Transport

Les représentants des médias sont invités à effectuer par leurs propres moyens le trajet séparant leur hôtel du Centre des médias à Noordwijk. Quelques places de stationnement seront disponibles à proximité du Bureau d’accréditation des médias. Par ailleurs, une navette sera assurée entre les hôtels recommandés pour les représentants des médias à Schiphol et le Centre des médias. La durée du trajet est d'environ une demie heure. On pourra se procurer les horaires de la navette au Bureau d’accréditation des médias et à la réception des hôtels recommandés.  

10. Questions

M. Roger van de Wetering
Coordinateur des Pays-Bas pour les médias   Téléphone : +31 (0)70 318 86983
Télécopieur : +31 (0)70 31 87 063
Courrier électronique : r.vd.wetering@mindef.nl
M. Damien Arnaud
Coordinateur OTAN pour les médias   Téléphone : +32 2 707 50 38
Télécopieur : +32 2 707 50 57
Courrier électronique: press-at-noordwijk@hq.nato.int