Réunions des ministres des Affaires étrangères

MODIFICATIONS DES HORAIRES ANNONCÉS

Généralités

1. Le Conseil de l’Atlantique Nord (« le Conseil ») au niveau des ministres des Affaires étrangères se réunira au siège de l’OTAN le jeudi 3 et le vendredi 4 décembre 2009. Les ministres se réuniront également dans d’autres formats qui inclueront la Commission OTAN-Ukraine, la Commission OTAN-Géorgie, le Conseil OTAN-Russie et une réunion du Conseil de l’Atlantique Nord avec les pays contributeurs à la FIAS.

Programme et pools

2. Le programme détaillé sera remis aux représentants des médias lors du retrait de leur accréditation. Il contiendra tous les détails relatifs à l’accès restreint des médias audiovisuels au début des réunions et de la photo de famille, à l’accès non restreint aux conférences de presse et à la retransmission des événements vers le centre de presse et les cabines de montages TV et radio. Les informations relatives aux éventuels événements média individuel de chaque ministre devront être consultées directement avec la (les) délégation(s) nationale(s) concernée(s). Une liste des officiers de presse des délégations nationales à l’OTAN sera disponible au comptoir d’information ainsi qu’au bureau accréditation.
3. Les conférences de presse sont des événements destinés aux médias qui ne nécessitent pas de carte de pool. Les remarques liminaires des différentes réunions seront retransmises en direct sur le système de télévision en circuit fermé, et pourront être suivies depuis la zone de travail de la presse. Les représentants des médias audiovisuels qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l’intérieur de la salle du Conseil peuvent introduire par écrit une demande de carte de pool, à l’adresse de courrier électronique indiquée à la fin de la présente note. Aucune confirmation ne sera envoyée. Les cartes de pools pour les événements à accès restreint seront distribuées à un petit nombre de cameramen et de photographes parmi ceux qui auront soumis leur demande d’accréditation à temps, au comptoir d'information du Centre des médias, dès le 03 décembre à partir de 10h00 .
4. Lorsqu’un représentant des médias accepte un emplacement de pool OTAN, il le fait à la stricte condition, conforme à la pratique internationale, que l’acte d’acceptation d’une accréditation à faire partie d’un pool OTAN implique le consentement explicite et inconditionnel du représentant en question à partager immédiatement et sur demande avec d’autres représentants des médias accrédités pour cet événement OTAN toute information recueillie et/ou toute donnée produite dans le cadre de ce pool. Cet acte implique en outre le consentement du représentant à partager ces données sans aucune entrave de la part de son organe de presse, sans aucun frais pour les autres représentant et sans aucune restriction quant à l’utilisation des données à des fins d’information légitimes.
5. Les représentants ne peuvent accepter l’accréditation de pool que si leur employeur souscrit explicitement à toutes les conditions liées à la fourniture de données de pool, fondement de l’acceptation de l’emplacement de pool.
6. Les photographes souhaitant obtenir des photos faites depuis les pools restreints  devront en premier lieu contacter le service photos de l’agence de presse dont ils sont membres ou clients. Les représentants - et les organes de presse qui les emploient - qui acceptent de quelconques données provenant d’un pool les acceptent à la condition stricte et explicite qu’elles doivent être identifiées comme des données de pool à chaque utilisation, qu’elles ne peuvent servir qu’à des fins d’information légitimes et que la partie bénéficiaire n’a pas le droit de vendre des données de pool ou d’en tirer profit d’une quelconque autre manière.
7. Les photographes et les caméramen de l’OTAN fournissent des séquences audiovisuelles de tous les événements destinés aux médias sur le site web de l’OTAN ; ces séquences peuvent également être obtenues auprès de l'unité télévision et radio (voir coordonnées ci-après) et/ou sur la chaîne de télévision de l’OTAN.

Accreditation et contrôles de sécurité

8. Les journalistes en possession d’un laissez-passer de presse permanent valide pour l’OTAN n’ont pas besoin de demander une accréditation.
9. Les représentants des médias qui ne seraient pas en possession d’un laissez-passer de presse permanent valide pour l’OTAN et qui souhaitent couvrir la réunion doivent demander une accréditation. Les demandes d'accréditation peuvent être introduites uniquement par voie électronique, en ligne, par l'Internet, en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/.
10. Les demandes d’accréditation devront être envoyées pour le mardi 1er décembre 2009 à 12h00 au plus tard. Les demandes reçues après cette date subiront des retards et risquent d’être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par l'intermédiaire de l'Internet devront se munir d’une copie imprimée de la confirmation de cette demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour les pools.
11. Les procédures habituelles d’accréditation OTAN sont d’application pour cette réunion. Le processus d'accréditation exige que les représentants des médias qui utilisent le système pour la première fois créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). En outre, les représentants des médias résidant en Belgique sont invités à indiquer dans l’interface en ligne de demande d’accréditation leur numéro de carte de presse belge et l’autorité émettrice (ministère belge de l’Intérieur ou ministère belge des Affaires étrangères).
12. En raison de la modernisation de la plate-forme d’accréditation, les représentants des médias qui possédaient déjà un compte dans l’ancien système et qui n’ont pas encore activer leur compte dans le nouveau système, sont invités à suivre les étapes décrites ci-après.  Cliquez sur le lien suivant (https://my.hq.nato.int/). Dans la colonne de droite de la page internet, cliquez sur le lien ‘’mot de passe oublié’’ (1) et introduisez l'adresse courriel qui apparaîssait dans votre profil d'accréditation JAS (2) (un code d’accès sera envoyé à cette adresse). Après cela, cliquez sur le bouton ‘’mot de passe oublié‘’(3) et vérifier vos courriels. Ensuite merci de bien vouloir retourner sur la page d’accueil (https://my.hq.nato.int/) et de cliquez sur ‘’ utilisateur enregistré’’. Vous serez alors invité à introduire votre adresse courriel ainsi que le code d’accès qui vous a été envoyé. Vous pouvez changer ce code d’accès/mot de passe après votre première connexion.
13. Vous pouvez bien évidemment nous contacter en cas de problème de connexion ou de question supplémentaire (december-2009-mfa@hq.nato.int)
    
    
    
    
14. Les laissez-passer pour la presse ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés, qui devront les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias recevront leur accréditation à l’entrée principale du siège de l’OTAN. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourrait demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.
15. L’accès au centre des médias se fera exclusivement par l’entrée Presse (entrée NB).

Installations

16. Huit cabines de montage pour la télévision et huit pour la radio (disposant chacune d’une ligne RNIS, d’un accès Internet et d’un téléphone) seront mises à disposition des représentants de ces médias. Il conviendra d’appeler l’unité télévision et radio (voir coordonnées ci-après) pour réserver l'une de ces cabines, qui seront attribuées dans l'ordre d'arrivée.
17. Les journalistes ainsi que les membres d’agences de presse et d’agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d’apporter ces matériels au Centre des médias dès le mercredi après-midi.

Heures d’ouverture

Stationnement

18. Les représentants des médias sont informés qu’ils ne seront pas autorisés à stationner leurs véhicules à l’intérieur du site de l’OTAN ; ils pourront en revanche les stationner sur les parkings « est » et « ouest », à l’extérieur de l’entrée principale du site. Les véhicules utilisés pour les transmissions par satellite pourront stationner dans la partie du parking « est » prévue à cet effet, ou sur le « parking H », sur demande.

Points de contacts