Réunions des ministres des Affaires étrangères Luxembourg, les 28 et 29 mai 1998

DATE ET LIEU

Des réunions au niveau des ministres des Affaires étrangères du Conseil de l'Atlantique Nord (CAN), ainsi que des réunions entre les ministres des Affaires étrangères de l'OTAN et des pays Partenaires y compris la Fédération de Russie et l'Ukraine se tiendront à Luxembourg les 28 et 29 mai 1998.

Les réunions auront lieu au Centre de Conférences de Luxembourg-Kirchberg.

Le programme des réunions sera annoncé dans une seconde note aux médias, qui sera publiée au début du mois de mai 1998.

NOTE AUX MEDIAS

1. INSTALLATIONS A LA DISPOSITION DES MEDIAS

1. Salle de travail

Le centre des médias sera installé au HALL VICTOR HUGO à Luxembourg-Limpertsberg. Le centre des médias comportera des espaces de travail individuels équipés de téléphones (PIN codes), modems et prises électriques.

2. Salles de briefing

Le Secrétaire général de l'OTAN et les délégations disposeront de 7 salles de briefing ayant des capacités de 30 à 150 places.

3. TV et Radio

La CLT-UFA coordonne la mise en place des installations pour les télévisions et radios. Des cabines de montage non-équipées seront disponibles sur commande.

CLT-UFA

Mme. Josée KIEFFER

• Tél.: + 352 42 142 - 7005
• Fax.: + 352 42 142 - 2739

2. ACCREDITATION

Les demandes d'accréditation doivent être introduites avant le 1er mai 1998 moyennant le formulaire en annexe.

1. pour les représentants des médias basés hors du Luxembourg

Service de Presse et des Médias de l'OTAN B-1110 Bruxelles Belgique

Tél.: + 32 (0)2 - 707 50 38 Fax.: + 32 (0)2 - 707 50 57

2. pour les représentants des médias basés au Luxembourg Service Information et Presse du Gouvernement 43, Boulevard F.D. Roosevelt L-2450 Luxembourg

Tél.: + 352 478 - 2181 Fax.: + 352 46 74 92

3. RETRAIT DES LAISSEZ-PASSER ET CONTRÔLE DE SECURITE

Les laissez-passer pourront être retirés à partir du mardi 26 mai à midi au comptoir d'accréditation du centre des médias, sur présentation d'une carte de presse valide et d'une autre pièce d'identité avec photographie. Le laissez-passer et la pièce d'identité devront être pouvoir produits à tout moment.

Tous les représentants des médias présents à l'occasion des réunions du Conseil de l'Atlantique Nord et du Conseil de Partenariat Euro-Atlantique doivent savoir que les agents de sécurité au centre des médias examineront et pourront vérifier l'équipement ainsi que leurs effets personnels introduits dans le centre. Pour éviter tout retard, les représentants des médias sont priés d'arriver suffisamment tôt pour satisfaire aux contrôles de sécurité. Il importe tout particulièrement que les équipements encombrants ou volumineux des chaînes de télévision, des agences de presse et des stations de radio soient apportés le plus tôt possible dans la zone de presse.

4. HEURES D'OUVERTURE DU CENTRE DES MEDIAS

5. VISAS - HEBERGEMENT

Les journalistes de certains pays devront être en possession d'un visa valide pour entrer au Grand-Duché de Luxembourg. Il est conseillé de s'informer auprès de l'ambassade du Luxembourg la plus proche de leur résidence ou, à défaut, auprès de l'ambassade du Royaume de Belgique ou encore de l'ambassade du Royaume des Pays-Bas.

En ce qui concerne l'hébergement, des réservations peuvent être effectuées par l'intermédiaire de l'Office National du Tourisme.

Office National du Tourisme Mme Monique SCHOUP

Tél.: + 352 42 82 82 20 Fax: + 352 42 82 82 30

6. TRANSPORT

Les organisateurs des réunions ont réservé environ 300 places de stationnement au Parking du Glacis à Luxembourg, à environ 500 mètres du centre des médias. Des navettes circuleront en permanence entre le parking du Glacis et le centre des médias. L'accès au Parking se fera sur simple présentation de la carte de presse.

7. POOLS

En fonction du nombre de demandes pour les événements à couvrir par les médias, les organisateurs devront procéder à la constitution de groupes restreints pour la couverture.

Des laissez-passer pour les pools seront distribués au comptoir d'accréditation à partir du mercredi 27 mai à 17h00.

Les demandes pour ces laissez-passer " pool " devront être introduites au moment du retrait des accréditations. Tous les événements publics seront retransmis sur le circuit interne de télévision qui pourra être capté en de multiples endroits au centre de presse, ainsi que dans les cabines de montage des chaînes de télévision et des stations de radio.

8. RENSEIGNEMENTS

1. Service de Presse et des médias de l'OTAN B-1110 Bruxelles Belgique M. François Le Blévennec

Tél.: + 32 (0)2 707 50 38 Fax.: + 32 (0)2 707 50 57

2. Service Information et Presse du Gouvernement Mlle Jackie ZAHLEN / M. Guy SCHULLER 43, boulevard F.D. Roosevelt L-2450 Luxembourg

Tél.: + 352 478 - 2181 Fax.: + 352 46 74 92

3. CLT-UFA Mme Josée KIEFFER 45, boulevard Pierre Frieden L-1543 Luxembourg

Tél.: + 352 42 142 - 7005 Fax.: + 352 42 142 - 2739

4. Office National du Tourisme Mme Monique SCHOUP 77, route d'Anvers L-1130 Luxembourg

Tél.: + 352 42 82 82 20 Fax.: + 352 42 82 82 30