Réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN
Bruxelles, 14-15 février 2023
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INFORMATIONS GÉNÉRALES
Une réunion du Conseil de l’Atlantique Nord au niveau des ministres de la Défense se tiendra au siège de l’OTAN les 14 et 15 février 2023. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l’OTAN, M. Jens Stoltenberg.
Les journalistes qui possèdent une accréditation OTAN à l’année ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement. Tous les autres, s’ils souhaitent couvrir la réunion en présentiel, doivent demander une accréditation avant le jeudi 2 février à minuit.
En prélude à la réunion, le secrétaire général donnera le 13 février une conférence de presse à laquelle pourront accéder toutes les personnes titulaires d’une accréditation délivrée pour cette ministérielle ou d’une accréditation à l’année.
Le secrétaire général s’adressera à la presse les deux jours de la réunion.
Une réunion du groupe de contact pour la défense de l’Ukraine, organisée par les États‑Unis, aura lieu en parallèle le 14 février, également au siège de l’OTAN. Les accréditations pour la réunion des ministres de la Défense seront également acceptées pour celle‑ci. De plus amples informations suivront sur cette page. Toute question concernant cette réunion est à adresser à la mission des États‑Unis auprès de l’OTAN : USNATOPressQuery@state.gov.
PROGRAMME
Le programme détaillé pour les médias sera publié sur le site web de l’OTAN peu avant la réunion.
Les demandes d’information concernant les rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (press@hq.nato.int).
ACCÈS DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS
Les représentants des médias qui souhaitent couvrir l’événement doivent demander une accréditation, sauf s’ils ont déjà une accréditation OTAN à l’année.
Les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis la zone de presse du siège de l’OTAN et accéder à toutes les zones publiques les 13, 14 et 15 février. Les heures d’ouverture de la zone de presse seront indiquées dans la note aux médias. Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général.
Certains pays s’adresseront également aux médias. Il est possible que ces points de presse, qui se tiendront au siège de l’OTAN, ne soient accessibles que sur invitation ; les personnes intéressées sont invitées à s’adresser aux délégations nationales pour plus d’information.
ACCRÉDITATION
Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2023 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement.
Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir les réunions ont besoin d’une accréditation et doivent donc introduire une demande sur la plateforme https://my.hq.nato.int. Ils trouveront à l’annexe 1 les instructions à suivre pour se connecter ou créer un compte.
La date limite pour ces demandes est fixée au jeudi 2 février à minuit (heure de Bruxelles).
Il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps.
Les représentants dont la demande aura été acceptée recevront un courriel de confirmation de la part de l’OTAN. Ils sont invités à se munir d’une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.
Les représentants des médias devront retirer leur laissez-passer de presse en personne, contre présentation de la carte d’identité ou du passeport, à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Le document d’identité présenté devra être celui utilisé pour la demande d’accréditation.
Le laissez-passer de presse devra être porté en permanence de manière visible. Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.
DIFFUSION EN DIRECT ET EN STREAMING
L’OTAN diffusera des vidéos de qualité professionnelle en temps réel par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.
Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des photos et des clips vidéo de toutes les activités publiques au cours de la réunion ministérielle. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’OTAN. Les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN.
La conférence de presse du secrétaire général sera retransmise en direct sur le site web de l’OTAN.
INSTALLATIONS MÉDIAS
Une zone de presse avec postes de travail sera aménagée au premier étage de la Place publique. Ces postes de travail ne peuvent pas être réservés et seront attribués suivant l’ordre d’arrivée.
Des espaces destinés aux travaux de montage radio et télévision seront mis à disposition sur demande, à adresser par e-mail à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, au moyen du formulaire ci-après.
POOLS
Certaines parties de la réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN, notamment le début de certaines séances de travail et la photo officielle, ne seront accessibles qu’à un pool de représentants des médias visuels. Les cartes de pool doivent être demandées par e-mail à l’adresse NatoMediaOperations[at]hq.nato.int pour le vendredi 10 février à 16h30 (heure de Bruxelles) au plus tard.
Les cartes de pool pourront être retirées au premier étage de la Place publique le 13 février (l’horaire sera communiqué dans le programme pour les médias).
Les journalistes qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.
Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des documents d’un pool doivent les identifier comme tels lors de toute utilisation. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.
STATIONNEMENT
Les représentants des médias pourront utiliser le parking Visiteurs du nouveau siège de l’OTAN ou celui situé juste en face de l’entrée principale, à l’entrée Z de l’ancien siège.
Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking. Les demandes doivent être introduites pour le 10 février au plus tard.
Formulaire de contact du Service Presse de l’OTAN
Suivez-nous sur Twitter (@NATO, @jensstoltenberg et @NATOPress).
Annexe 1 – Critères d’admissibilité pour l’accréditation des médias à l’OTAN
Seuls les journalistes (journalistes de la presse écrite, des médias en ligne, de la radio ou de la télévision, équipes de tournage et photographes de presse) peuvent prétendre à une accréditation médias auprès de l’OTAN. Pour en faire la demande, ils doivent répondre aux critères suivants :
- avoir le journalisme pour principale source de revenus ;
ET
- avoir pour employeur un organe de presse reconnu ;
OU
- couvrir, en tant qu’indépendants, les affaires de l’OTAN pour le compte d’un organe de presse reconnu.
Les organes de presse doivent répondre aux critères énoncés ci-après pour que leurs représentants puissent se voir délivrer une accréditation OTAN :
- avoir une indépendance éditoriale ;
- être une entreprise commerciale sans restriction de distribution ;
- être transparents quant à leur mode de financement et à ceux qui les financent, et avoir une adresse et un numéro de téléphone spécifiques et vérifiables ;
- pour les médias en ligne : démontrer que leur site web contient essentiellement des informations, analyses ou commentaires originaux, et est actualisé au moins une fois par semaine.
Aucune accréditation n’est accordée aux médias qui servent d’organes de communication ou de sensibilisation pour des organisations non gouvernementales ou à but non lucratif, des think tanks ou des groupes d’intérêt.
Annexe 2 – Mode d’emploi du portail d’accréditation OTAN
Lien : https://my.hq.nato.int/
Création d’un compte
- Sur la page d’accueil du portail, cliquez sur S’inscrire.
- Utilisez une adresse électronique différente pour chaque compte. Il est impossible d’inscrire un groupe ou plus d’une personne avec une même adresse électronique.
- Si le portail est bloqué par votre fournisseur d’accès (très probablement à cause d’un pare-feu), utilisez un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
- Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’une carte de presse nationale doivent indiquer N/A dans le champ Numéro de carte de presse nationale.
- Le navigateur Safari n’est pas pris en charge ; veuillez en utiliser un autre (voir également le paragraphe concernant les utilisateurs Mac OS X).
Actualisation d’un compte existant
- Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
- Si votre adresse électronique ou votre nom d’utilisateur a changé, signalez-le par courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.
Inscription à un événement
Une fois votre compte créé :
- Sur la page d’accueil du portail, cliquez sur Connexion et connectez-vous.
- Cliquez sur Participation aux événements et sélectionnez l’événement voulu.
- Joignez les fichiers requis.
- Activez les cases à cocher.
- Soumettez votre demande avant l’échéance.
Pour vérifier que vous avez bien envoyé votre demande accompagnée des pièces jointes, connectez-vous et cliquez sur Participation aux événements. Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit(e) (https://my.hq.nato.int/ → Connexion à Accueil à Participation aux événements).
Pièces jointes
Pour terminer votre inscription, vous devrez télécharger deux documents :
- Document d’identité : une copie de votre carte d’identité/passeport.
- Document professionnel :
- les personnes en possession d’une carte de presse en cours de validité délivrée par un organisme professionnel national reconnu d’un pays de l’OTAN (gouvernement, association ou union professionnelle) doivent joindre à leur profil un exemplaire scanné de cette carte (au format PDF) ;
- les autres, quelle que soit leur nationalité, doivent fournir une lettre signée de leur rédaction (au format PDF).
Les utilisateurs de Mac OS X sont invités à n’envoyer que des fichiers au format PDF.
- Il est impossible d’inscrire des groupes ou plus d’une personne avec une même adresse électronique.
- Il convient d’utiliser une adresse électronique différente pour chaque utilisateur.
- Une rédaction qui souhaite envoyer plusieurs représentants couvrir un même événement peut rédiger (sur du papier à en-tête) et signer une lettre contenant la liste exhaustive des personnes concernées. La lettre doit contenir les informations suivantes pour chaque représentant :
NOM DE FAMILLE, prénom, date de naissance, numéro de carte d’identité/de passeport.
Toutes les personnes concernées peuvent télécharger cette même lettre sur leur compte individuel.
Il incombe à la rédaction de s’assurer que tous ses représentants sont bien inscrits à l’événement.
Pour vérifier que vous avez bien envoyé votre demande accompagnée des pièces jointes, connectez-vous et cliquez sur Participation aux événements. Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit(e) (https://my.hq.nato.int/ → Connexion à Accueil à Participation aux événements).