Visite du Conseil en Géorgie / Réunion de la Commission OTAN-Géorgie

Informations générales

1. À l'invitation des autorités géorgiennes, le Conseil de l'Atlantique Nord effectuera une visite en Géorgie les 9 et 10 novembre 2011.
2. Le 9 novembre, le secrétaire général présidera une réunion de la Commission OTAN-Géorgie à Tbilissi, à laquelle participera le premier ministre géorgien, M. Nika Gilaouri.
3. Le 10 novembre, les ambassadeurs des pays de l'OTAN et le secrétaire général rencontreront, à Tbilissi, le président du Parlement géorgien, M. David Bakradze, ainsi que des parlementaires géorgiens. Ils s'entretiendront également avec le ministre des Affaires étrangères, M. Grigol Vachadze. Des activités d'ouverture seront organisées, dans le cadre desquelles les ambassadeurs des pays de l'OTAN établiront des contacts avec des membres des partis d’opposition ainsi que des représentants des médias et d'ONG.
4. Le président de la Géorgie, M. Mikheïl Saakachvili, rencontrera les représentants permanents des pays membres de l'OTAN et le secrétaire général le 10 novembre 2011 à Batoumi.
5. Le secrétaire général mènera des entretiens bilatéraux avec le président géorgien Mikheil Saakachvili, le président du Parlement David Bakradze et le premier ministre Nika Gilaouri. Il prononcera un discours à l'Université d'État de Tbilissi et saluera les troupes géorgiennes qui ont servi en Afghanistan.

Programme et accès pour les médias

6. Les activités prévues à Tbilissi commenceront le 9 novembre 2011 dans l'après-midi, et se poursuivront dans la matinée du 10 novembre. Le Conseil se rendra ensuite à Batoumi, où des activités auront lieu dans l'après-midi.
7. Possibilités de couverture par les médias le premier jour :

• observations liminaires à la réunion de la Commission OTAN-Géorgie ;
• conférence de presse du président de la Commission OTAN-Géorgie (Radisson Blue Iveria Hotel) en fin d'après-midi.

8. Le deuxième jour, les événements principaux ci-après seront couverts par les médias :

• observations liminaires aux réunions avec les membres du Parlement et le président géorgien ;
• discours du secrétaire général ;
• point de presse conjoint avec le président du Parlement et conférence de presse conjointe du secrétaire général de l'OTAN et du président Saakachvili (attendu en fin d'après-midi).

9. Le programme définitif sera communiqué aux représentants des médias au moment de leur accréditation. Il prévoira notamment un accès restreint pour certains représentants des médias visuels à l’ouverture des réunions et au portrait officiel, et un accès libre aux conférences de presse.
10. Une couverture directe des événements destinés aux médias est prévue et sera retransmise en flux vidéo continu sur le site web de l'OTAN et par satellite. Les observations liminaires publiques et la conférence de presse du secrétaire général de l'OTAN seront diffusées sur le site web de l'OTAN (http://www.nato.int/) après la réunion. Le Service Télévision & Radio de l’OTAN, à Bruxelles, mettra à disposition des séquences vidéo et des photos via le site web de l’OTAN et, sur demande, en qualité professionnelle ; en outre, un montage de différentes séquences sera aussi disponible, sur demande, auprès du Service Télévision & Radio de l’OTAN, à Bruxelles, après la réunion.
11. Les médias qui souhaiteraient couvrir les événements pourront accéder aux sites concernés à Tbilissi le 9 novembre à partir de 9 heures. L'accès aux sites de Batoumi sera autorisé à partir du 10 novembre au matin. Les représentants des médias qui souhaitent apporter du matériel de télévision ou de photographie ou du matériel d’enregistrement encombrant (notamment des camions pour la diffusion des reportages radio et télévisés par satellite) devront arriver sur place suffisamment tôt pour avoir le temps de se soumettre aux contrôles de sécurité.

Accréditation des médias

12. Une accréditation préalable est obligatoire et doit être obtenue par l'intermédiaire du ministère géorgien des Affaires étrangères à l'adresse suivante : http://mfa.gov.ge/index.php?lang_id=ENG{RDhref+}sec_id=669. Les demandes d'accréditation doivent être soumises avant le samedi 5 novembre 2011 au soir. Les demandes reçues après cette date limite ne seront pas prises en compte.
13. La distribution des laissez-passer destinés aux médias se fera à la fois à Tbilissi et à Batoumi. Les membres des médias pourront récupérer leur accréditation au Radisson Blue Iveria Hotel de Tbilissi le 8 novembre à partir de 10 heures, ou à l'hôtel Sheraton de Batoumi le 9 novembre à partir de 10 heures. Pour accéder aux différents sites, les journalistes devront présenter une pièce d’identité avec photo ainsi qu’une accréditation de presse valide délivrée par une autorité nationale reconnue.
14. Les contrôles de sécurité seront effectués à l’entrée des sites, ce qui est susceptible d’entraîner de longues files d’attente et de retarder l'accès aux hôtels. Par conséquent, les représentants des médias doivent prévoir d’arriver sur place suffisamment à l’avance.

Installations / transport / hébergement

15. Des centres équipés pour les médias sont prévus, tant au Radisson Blue Iveria Hotel qu'à l'hôtel Sheraton (PC, connexion à l'Internet par Wi-Fi et réseau local, imprimantes, système de télévision en circuit fermé pour la retransmission des événements ouverts aux médias, lignes téléphoniques et fax, photocopieurs). Les équipements audio nécessaires seront installés dans les salles de conférence pour permettre un service d’interprétation en trois langues (anglais, français, géorgien).
16. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir les événements devront prendre leurs propres dispositions en ce qui concerne le voyage à Tbilissi, l'hébergement et/ou les visas. Comme l’accès aux sites risque d'être difficile les 9 et 10 novembre, les représentants des médias sont invités à arriver en avance afin de se soumettre aux contrôles de sécurité.
17. Le transport sera assuré entre le Radisson Blue Iveria Hotel et le Parlement le 10 novembre au matin. Le transport entre Tbilissi et Batoumi sera assuré pour un nombre limité de journalistes ; de plus amples informations pourront être obtenues auprès du coordonnateur géorgien pour les médias (voir coordonnées ci-après).

Demandes de renseignements