Sommet de l'OTAN

INFORMATIONS GÉNÉRALES

1. L'Espagne accueillera un sommet de l'OTAN, à Madrid, les 28, 29 et 30 juin 2022.
2. Les réunions, présidées par le secrétaire général de l'Organisation, se tiendront au RECINTO FERIAL IFEMA MADRID (Avenida del Partenón 5, 28042 Madrid - Espagne).
3. Un centre de presse sera installé sur place pour les médias accrédités ; il sera ouvert du 27 au 30 juin 2022.
4. Toutes les informations utiles seront publiées sur le site www.nato.int ainsi que sur les comptes Twitter @NATOPress et @NATO.

PROGRAMME POUR LES MÉDIAS

5. Le programme sera mis en ligne à la mi-juin.
6. Tous les événements ouverts aux médias dans le cadre du sommet seront retransmis en direct au Centre de presse, en ligne et par satellite par l'organisme de diffusion hôte.
7. Les bilatérales entre délégations ne font pas partie du programme officiel du sommet. Les demandes d'information relatives à ces activités seront à adresser directement aux délégations concernées.

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

8. Les représentants des médias souhaitant couvrir le sommet sur place (y compris ceux qui sont titulaires d'une accréditation OTAN) devront s'inscrire sur la plateforme d'accréditation des médias de l'OTAN à l'adresse https://my.hq.nato.int. Ils trouveront à l'annexe 1 les instructions à suivre pour se connecter ou créer un compte.
9. Les demandes d'inscription et d'accréditation devront être introduites pour le lundi 20 juin 2022 à 23h59 (heure de Bruxelles) au plus tard.
10. Les représentants des médias sont priés d'introduire leur demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps. Pour des raisons de sécurité, les demandes introduites hors délai ne seront en principe pas prises en compte.
11. L'OTAN enverra aux intéressés un courriel de confirmation de leur accréditation à la fin du mois de juin, à l'adresse électronique utilisée pour l'inscription. Elle indiquera dans ce courriel de quelle manière ils pourront prendre possession de leur accréditation.
12. L'espace disponible étant limité, l'OTAN recommande vivement aux agences de presse de limiter le nombre de représentants envoyés sur place.
13. Les représentants qui souhaitent couvrir l'événement seront tenus de se conformer aux mesures COVID qui seront alors en vigueur. Des informations sur la procédure et les délais à respecter seront communiquées ultérieurement.

BUREAU D'ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

14. Un bureau d'accréditation pour le sommet de l'OTAN à Madrid sera installé à un autre endroit, dont l'adresse sera communiquée à l'approche de l'événement. Il faudra impérativement passer par le Bureau d'accréditation pour avoir accès au Centre de presse du sommet.
15. Les représentants des médias accrédités pour ce sommet se verront remettre au Bureau d'accréditation un laissez-passer de presse spécifique sur présentation d'une pièce d'identité nationale en cours de validité (passeport ou carte d'identité) et d'une carte de presse nationale en règle (ou d'une lettre d'accréditation d'un média reconnu). Le laissez‑passer de presse devra être porté en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une autre preuve d'identité. Il est conseillé d'arriver suffisamment à l'avance, en prévision des contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.
16. Conformément à ses procédures d'accréditation, l'OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation.

CENTRE DE PRESSE

17. Le Centre de presse sera ouvert du 27 au 30 juin 2022. Les diffuseurs pourront apporter leurs équipements de diffusion encombrants le 27 juin. Ils devront avoir pris rendez-vous par courriel à OTAN2022media.accreditationinfo@presidencia.gob.es. Voir horaires dans le tableau ci-dessous.
18. Le Centre de presse comprendra une zone de travail et une zone de diffusion avec un certain nombre de cabines de montage pour la télévision et la radio.
19. Plusieurs emplacements « face caméra » en extérieur et en intérieur seront également prévus.
20. Il y aura un espace pour les conférences de presse des délégations, une zone de restauration et une zone de stationnement pour les camions de retransmission par satellite.
21. Le wifi sera disponible dans tout le Centre de presse et aux emplacements « face caméra ». Une connexion internet câblée sera également mise à disposition au Centre de presse et aux emplacements « face caméra ».
22. Les représentants accrédités recevront des précisions à ce sujet ultérieurement.

POOLS

23. Les représentants des médias visuels auront la possibilité de couvrir les principaux événements du sommet dans le cadre de pools. Des précisions seront communiquées au sujet des pools à l'approche du sommet.
24. Les représentants qui acceptent une place au sein d'un pool OTAN doivent partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d'information. Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d'abord contacter l'agence de presse/l'agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des documents d'un pool doivent les identifier comme tels lors de toute utilisation. Les documents de pools ne peuvent être utilisés que dans un but légitime d'information et ne peuvent pas être vendus.

DIFFUSION

25. Tous les événements ouverts aux médias seront diffusés en direct, et les images seront retransmises en direct par satellite et enregistrées sur le portail multimédia de l'OTAN.
26. La télévision hôte sera TVE (télévision nationale espagnole), tandis l'organisme de diffusion hôte sera OVERON. L'organisme de diffusion hôte assurera gratuitement et en direct des transmissions HD/SDI de haute qualité (signal unique, canal audio 1080/50i intégré) vers le Centre de presse pour tous les événements ouverts aux médias qui se tiendront dans le cadre du sommet.
27. Les séquences ne comporteront ni graphique, ni texte. Les images en direct seront également retransmises sur les écrans du système de télévision en circuit fermé dans l'ensemble du Centre de presse et sur le site où se tiendra le sommet, sur le site web de l'OTAN et par satellite. L'organisme de diffusion hôte veillera à retransmettre les images dans le Centre de presse et par satellite.
28. Le siège de l'OTAN archivera et distribuera des B-roll de qualité professionnelle sur le sommet. Contact : content@natomultimedia.tv.
29. Le Centre de presse comprendra un nombre limité de cabines de montage pour la télévision et la radio, disponibles sur réservation. Les demandes de réservation doivent parvenir à l'adresse OTAN2022@overon.es avant le 20 juin 2022.
30. Les cabines seront équipées comme suit :
    1. tables ;
    2. lampe, prises électriques (blocs de distribution 230 V à 2 broches), porte verrouillable ;
    3. accès internet par wifi et par câble ;
    4. écrans de télévision ;
    5. liaison vidéo (sur connecteur BNC) alimentée par le signal transmis en direct. Le format du signal principal sera celui d'origine, HD1080/50i avec canaux audio et interprétation intégrés.
       (L'organisme de diffusion hôte fournira 4 sorties pour les connecteurs BNC avec les 4 signaux hôtes, ainsi qu'un écran multivue avec les 4 liaisons).
31. Plusieurs emplacements « face caméra » à proximité du Centre de presse et en intérieur avec vue sur la zone de travail seront aménagés.
32. Les diffuseurs qui prévoient d'assurer une couverture en direct continue peuvent réserver un espace exclusif équipé d'une alimentation en électricité, de lumière ambiante et d'une connexion internet et doté d'un abri contre le mauvais temps. Les demandes de réservation devront parvenir à l'adresse OTAN2022@overon.es pour le 20 juin 2022.
33. Les diffuseurs qui pensent avoir besoin de créneaux horaires plus courts pour des interventions « face caméra » en direct ou enregistrées pourront louer des espaces complètement équipés, au prix du marché, par l'intermédiaire de l'organisme de diffusion hôte ou d'un autre tiers (Eurovision, APTV, OVERON, etc.).
34. Un studio de télévision entièrement équipé, avec câblage pour transmission en direct, sera également aménagé. Les demandes de réservation seront adressées à broadcastoperations@hq.nato.int.
35. Les diffuseurs ne pourront apporter leurs équipements de diffusion encombrants que le 27 juin, et sur rendez-vous uniquement. Les véhicules de retransmission par satellite pourront se garer dans la zone de stationnement à ciel ouvert du Centre de presse, située à environ 150 mètres des emplacements « face caméra ». Leur heure d'arrivée et leurs besoins en espace devront être communiqués à l'adresse OTAN2022media.accreditationinfo@presidencia.gob.es pour le 20 juin 2022.
36. Les camions satellite auront accès au réseau électrique et à l'internet filaire. Les équipes de télévision devront utiliser leurs propres câbles pour se raccorder à l'alimentation électrique. Le signal sera disponible à cet endroit.
37. Le câblage entre les espaces de montage et la zone de stationnement des camions satellite ne sera pas fourni. Les diffuseurs pourront tirer leurs propres câbles jusqu'aux camions satellite, moyennant le respect de certaines conditions.
38. Plus d'informations sur les camions satellite et le câblage seront communiquées en temps utile.

HORAIRES DU BUREAU D'ACCRÉDITATION ET DU CENTRE DE PRESSE

39. Le Bureau d'accréditation et le Centre de presse seront ouverts durant les plages horaires suivantes (les heures précises seront communiquées en juin) :

RÈGLES APPLICABLES EN ESPAGNE – RESTRICTIONS LIÉES À LA COVID-19 ET VISAS

40. Les représentants des médias qui ont besoin d'un visa pour se rendre en Espagne devront se charger eux-mêmes de l'obtenir. Il leur est conseillé de demander leur accréditation et leur visa en même temps et suffisamment à l'avance. Ils trouveront davantage d'informations à ce sujet sur le site web du ministère espagnol des Affaires étrangères : http://www.exteriores.gob.es/Portal/en/ServiciosAlCiudadano/InformacionParaExtranjeros/Paginas/Inicio.aspx
41. Les représentants des médias qui se rendent en Espagne pour couvrir le sommet de l'OTAN seront tenus de respecter les règles qui seront alors en vigueur dans ce pays dans le contexte de la COVID-19. Ils trouveront de plus amples informations sur les règles en vigueur sur le site https://www.sanidad.gob.es/en/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov/spthRequisitosEntradaEspana/home.htm

POINTS DE CONTACT

42. Les points de contact diffèrent selon la nature de la demande. On les trouvera ci-dessous :

• Accréditation des médias étrangers : natoaccreditations@hq.nato.int
• Accréditation des médias espagnols : OTAN2022media.accreditationinfo@presidencia.gob.es
• Logistique générale et accès aux pools : Summitmediaoperations@hq.nato.int
• Réservation cabines de montage télévision/radio : OTAN2022@overon.es
• Réservation emplacements « face caméra » : OTAN2022@overon.es
• Camions et équipement satellite : OTAN2022@overon.es
• Studio de télévision : broadcastoperations@hq.nato.int
• B-roll et diffusion de vidéos : content@natomultimedia.tv

Coordination des médias pour les sommets de l'OTAN
Mme Alina COCA – Summitmediaoperations@hq.nato.int

Coordination des médias espagnols
M. Julio M. Fenoy Muñoz – OTAN2022media@presidencia.gob.es

Demandes de renseignements et/ou demandes d'interview :

Section Presse et médias de l'OTAN – press@hq.nato.int
Espagne / Presidencia del Gobierno – OTAN2022interviews@presidencia.gob.es