Réunion extraordinaire des Ministres de la Défense des pays de l’OTAN (modifié)

GÉNÉRALITÉS

1. Une réunion du Conseil de l’Atlantique Nord au niveau des ministres de la Défense se tiendra le mercredi 16 mars 2022. Les ministres se réuniront en personne. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l’OTAN, M. Jens Stoltenberg.
    
2. Les journalistes souhaitant couvrir la réunion peuvent se rendre au siège de l’OTAN ou en suivre en ligne tous les éléments publics, qui seront diffusés sur le site web de l’Organisation.
    
3. Le portail web d’accréditation est dès à présent ouvert.

PROGRAMME

4. Il est prévu que le secrétaire général fasse un point de presse informel avant la réunion et qu’il s’adresse aux médias à l’issue de celle-ci. Le programme détaillé pour les médias sera publié sur le site web de l’OTAN à l’approche de l’événement.

ACCÈS DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

5. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir l’événement doivent demander une accréditation, sauf s’ils ont déjà une accréditation OTAN à l’année.
6. Les titulaires d’une accréditation peuvent couvrir le point de presse informel et les conférences de presse du secrétaire général, qui peuvent aussi être suivis en ligne.
7. Certains pays s’adresseront également aux médias. Il est possible que ces points de presse, qui se tiendront au siège de l’OTAN, ne soient accessibles que sur invitation ; les personnes intéressées sont invitées à s’adresser aux délégations nationales pour plus d’information. La liste des attachés de presse des délégations est disponible auprès du Service Presse de l’OTAN.

POOLS

8. Outre les points de presse informels et les conférences de presse qui se tiendront dans la Salle de presse, des représentants des médias visuels auront la possibilité de couvrir l’ouverture de chaque séance de travail dans le cadre d’un pool. Les personnes intéressées devront pour ce faire demander une carte de pool – dont seul un nombre limité sera distribué – par courrier électronique à l’adresse NatoMediaOperations@hq.nato.int, avant le début de la réunion ministérielle.
9. Les cartes pourront être retirées au premier étage de la Place publique. L’horaire sera précisé dans le programme pour les médias. Les personnes qui introduiraient une demande d’accréditation hors délai n’auront pas accès aux pools.
10. Si un représentant des médias accepte une place au sein d’un pool OTAN, il s’engage à partager immédiatement toutes les informations recueillies et/ou tous les documents obtenus dans le cadre de ce pool avec tout autre média accrédité qui en ferait la demande. Il partagera gratuitement ces éléments avec d’autres journalistes, sans aucune restriction concernant leur utilisation, dans un but légitime d’information.
11. Les représentants des médias ne peuvent accepter l’accréditation pour un pool que s’ils ont obtenu l’accord de leur employeur sur toutes les conditions susmentionnées relatives à la communication des documents obtenus dans le cadre du pool.
12. Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui les emploient doivent identifier les documents partagés comme étant issus d’un pool à chaque fois qu’ils les utilisent. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.

RETRANSMISSION

13. L’OTAN diffusera des vidéos de qualité professionnelle en temps réel par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.
14. Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des clips vidéo et des photos de toutes les activités publiques au cours de la réunion ministérielle.
15. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’OTAN. Les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN.
16. La conférence de presse du secrétaire général sera retransmise en direct sur le site web de l’OTAN.

ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

17. Présence sur place :
    1. Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2022 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement.
    2. Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir les réunions sur place devront demander une accréditation de courte durée, en s’inscrivant sur la plateforme d’accréditation à l’adresse https://my.hq.nato.int. Les instructions à suivre pour se connecter ou créer un compte figurent à l'annexe 1.
    3. Les représentants des médias ont jusqu’au dimanche 13 mars 2022 à 23h59 (CET) pour s’inscrire et demander l’accréditation.
    4. Il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps. Vu le caractère extraordinaire de la réunion, les demandes soumises hors délais pourront être rejetées pour cause de manque de temps.
    5. Les représentants dont la demande aura été acceptée recevront un courriel de confirmation de la part de l’OTAN.
    6. Les représentants des médias ne pourront entrer sur le site de l’OTAN que sur présentation de l’un des documents suivants (conditions d’accès également détaillées ici) :
       • un certificat de vaccination attestant qu’ils sont entièrement vaccinés contre la COVID-19 depuis au moins 14 jours ; 
       • un certificat de rétablissement indiquant qu’ils se sont rétablis de la COVID-19, datant de maximum 180 jours ;
       • un certificat de test PCR négatif à la COVID-19 datant de maximum 72 heures.
    7. Du fait des mesures COVID en vigueur, l’OTAN pourrait limiter le nombre de représentants des médias couvrant l’événement.

18. L’OTAN facilitera en outre les reportages et les échanges à distance :
    1. Le point de presse informel du secrétaire général, les observations liminaires publiques et la conférence de presse du secrétaire général seront retransmis en direct sur le site web de l’OTAN et diffusés pour téléchargement sur le portail multimédia de l’Organisation.
    2. L’OTAN donnera aux journalistes la possibilité de poser des questions à distance (via Zoom) au secrétaire général pendant sa conférence de presse. Les journalistes qui souhaitent profiter de cette possibilité ont jusqu’au mercredi 16 mars 2022 à 9 heures (CET) pour s’inscrire sur la plateforme d’accréditation, à l’adresse https://my.hq.nato.int. Les instructions à suivre pour créer un profil figurent à l'annexe 1.
    3. Les journalistes inscrits pour intervenir à distance recevront un courrier séparé avec les détails techniques nécessaires. Tout sera fait pour prendre un maximum de questions ; le temps disponible sera le facteur limitatif.

19. Les représentants des médias qui auront obtenu l’accréditation recevront une confirmation par courriel. Ils sont invités à apporter une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.
20. Les représentants des médias devront retirer en personne leur laissez-passer de presse, contre présentation de la carte d’identité ou du passeport ainsi que d’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu), à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Les laissez-passer ne seront délivrés qu’une fois qu’il aura été vérifié que les conditions fixées en raison de la COVID (voir paragraphe 16f ci‑dessus) sont remplies.
21. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une autre pièce d’identité.
    Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.
22. Conformément à ses procédures d’accréditation, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l’accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d’une manière non conforme aux principes de l’Organisation. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour l’accès aux pools.

INSTALLATIONS MÉDIAS

23. Une zone de presse avec postes de travail, prises électriques, connexion wifi et téléphones sera installée au premier étage de la Place publique. Par ailleurs, une salle de travail sera accessible en permanence à ce même étage, face à l’Agora.
24. Les postes de travail susmentionnés ne peuvent pas être réservés à l’avance et seront attribués suivant l’ordre d’arrivée des journalistes.
25. Des espaces destinés aux travaux de montage radio et télévision seront mis à disposition. Ils seront attribués suivant l’ordre d’arrivée des demandes, lesquelles doivent être adressées par courriel à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci‑après). \
26. L’OTAN mettra également à disposition un studio de télévision et un studio de radio pour autant que ces installations ne soient pas utilisées par des hauts responsables de l’Organisation. La réservation des studios se fait généralement par l’intermédiaire des attachés de presse des délégations disposés à accepter des demandes d’interview.

STATIONNEMENT

27. Les représentants des médias pourront utiliser le parking Visiteurs du nouveau siège de l’OTAN, ou celui situé juste en face de l’entrée principale, à l’entrée Z de l’ancien siège. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

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