Réunion des Ministres des Affaires Étrangères des Pays de l’OTAN

GÉNÉRALITÉS

Le Conseil de l'Atlantique Nord (Conseil) se réunira au niveau des ministres des Affaires étrangères les mardi 30 novembre et mercredi 1er décembre 2021 à Riga (Lettonie). Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l'Organisation, M. Jens Stoltenberg.

LIEU

Les ministres se réuniront au centre de congrès ATTA, Krasta iela 60, Rīga,
LV-1003. Le Centre des médias sera installé au même endroit.

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS  

Du fait des mesures COVID mises en place et de la situation sanitaire actuelle, le nombre de représentants des médias admis sur le site pour suivre l’événement sera limité.

Le délai fixé pour les demandes d'accréditation en personne est maintenant dépassé. Les représentants des médias qui ont obtenu l'accréditation auront reçu une confirmation par courriel. Ils sont invités à apporter une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.

Conformément à ses procédures d’accréditation, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation.

Les laissez-passer de presse devront être retirés en personne au Bureau d’accréditation, sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport ainsi que, dans la mesure du possible, d’une carte de presse nationale en règle.

L’adresse du Bureau d'accréditation est la suivante : Jēkaba iela 24, Rīga, LV-1050. Les heures d’ouverture seront communiquées ultérieurement aux représentants accrédités.

Les laissez-passer de presse devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une autre preuve d’identité. Les représentants des médias sont invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.

Les représentants des médias ne pourront entrer sur le site de la réunion que sur présentation de l’un des documents suivants :

1. 1. 1. un certificat de vaccination attestant qu’ils sont entièrement vaccinés contre la COVID-19 depuis au moins 14 jours ; 
      2. un certificat de rétablissement valable pendant 180 jours et attestant qu’il s’est écoulé au moins 11 jours depuis qu’ils ont été testés positifs.

Les médias accrédités trouveront ICI d'autres informations utiles – lien vers le Guide à l'intention des médias.

PROGRAMME

Les séances débuteront le mardi 30 novembre dans l’après-midi et s’achèveront le mercredi 1er décembre. Le secrétaire général tiendra des conférences de presse le mardi et le mercredi. Pour obtenir le programme de ces interventions, cliquez ICI.

Les demandes d’information relatives aux rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue à la Section Presse & Médias (MOC@hq.nato.int).

RETRANSMISSION

La télévision publique lettone sera l’organisme de diffusion du pays hôte.

Les déclarations qui seront faites au début des réunions du Conseil, ainsi que la ou les conférences de presse du secrétaire général, seront retransmises dans le Centre de presse et sur le site web de l’OTAN.

Le signal satellite en direct des principaux événements ouverts aux médias sera fourni gratuitement par l'OTAN, sans chiffrement ni frais pour liaison descendante. Les contenus vidéo et audio ne pourront être utilisés qu’à des fins légitimes d’information et d’activités publiques.

Après chaque événement, les vidéos pourront être téléchargées gratuitement sur NATO Multimedia.

POOLS

L'accès aux séances d'ouverture des réunions et à la photo officielle sera réservé à des pools de presse restreints, et se fera uniquement sur invitation.

Les représentants des médias qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement toutes les informations recueillies et tous les documents obtenus dans le cadre de ce pool avec tout autre média accrédité qui en ferait la demande. Ils partageront gratuitement ces éléments, sans aucune restriction concernant leur utilisation dans un but d’information. Les représentants des médias ne peuvent accepter l’accréditation pour un pool que s’ils ont obtenu l’accord de leur employeur sur toutes les conditions susmentionnées relatives à la communication des éléments obtenus dans le cadre de ce pool.

Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont membres ou clients. Chaque fois qu’ils utilisent des documents issus d'un pool, les représentants des médias et les organes de presse doivent les identifier comme tels. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.

Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des clips vidéo et des photos de toutes les activités ouvertes aux médias, pour publication sur le site web de l’OTAN. Les photos pourront être téléchargées à partir du site www.nato.int.

INSTALLATIONS MÉDIAS

Le Centre de presse comprendra :

24. 1. une zone de travail (y compris une zone de montage pour la télévision et la radio) avec alimentation électrique 230 V, accès aux séquences vidéo et audio et accès internet par câble et par wifi. Les postes de travail ne peuvent pas être réservés à l'avance et seront attribués par ordre d’arrivée ;
    2. un comptoir d'information et un soutien administratif aux médias ;
    3. la régie centrale télévision du pays hôte ;
    4. un espace pour les points de presse (y compris des installations précâblées) et des espaces pour les interviews. Certains de ces espaces seront préconnectés à la régie centrale et/ou équipés pour des activités en ligne ;
    5. un système de télévision en circuit fermé pour des retransmissions en direct et en différé, les informations sur le programme, l’horaire des conférences de presse et toute autre information ;
    6. les bureaux de presse de l'OTAN et du pays hôte ;
    7. un espace « face caméra » couvert, utilisable à tour de rôle (emplacements non réservés) ; 
    8. un parking pour les camions-satellite ;
    9. des installations de restauration pour les représentants des médias.

HÉBERGEMENT

Les représentants des médias sont invités à prendre des dispositions souples pour leur hébergement à Riga. Les hôtes lettons ont recommandé à leur intention les hôtels suivants :

1. Wellton Centrum Hotel & Spa
   https://www.wellton.com/lv/viesnicas/wellton-centrum-hotel-and-spa

2. Wellton Riga Hotel & Spa
   https://www.wellton.com/lv/viesnicas/wellton-riga-hotel-and-spa

Les représentants des médias sont invités à mentionner le code promotionnel MFA2021 lorsqu’ils feront leur réservation.

TRANSPORTS

Un service régulier de navettes sera assuré pour les représentants des médias accrédités entre le Bureau d'accréditation des médias et le Centre des médias. Les horaires leur seront communiqués ultérieurement. Les représentants des médias pourront également se rendre directement au Centre des médias.

SE RENDRE EN LETTONIE

Les représentants des médias doivent présenter, à l'entrée sur le territoire de la République de Lettonie, un certificat électronique européen de vaccination contre la COVID (format électronique ou papier) ou tout autre certificat national équivalent.

Les représentants des médias se rendant en Lettonie doivent remplir le formulaire numérique COVID-19 PASS dans les 48 heures précédant leur entrée dans le pays, en précisant qu’ils se déplacent pour raisons professionnelles. On trouvera ici de plus amples informations sur les mesures en vigueur pour les voyages en Lettonie.

HEURES D'OUVERTURE

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CONTACT POINTS

Coordination générale
Mme Alina Coca – NATO Media Coordinator
Tél: +32 (0)2 707 14 65
natomediaoperations@hq.nato.int

Mme. Madara Limba – Latvian Media Coordinator
Tél: +371 67016 484
Madara.limba@mfa.gov.lv

Accréditations
M. Angelo Pacifico
Tél: +32 (0)2 707 83 46
NatoAccreditations@hq.nato.int

Mme Solvita Martinsone
Tél: +371 67016 117
rigamedianato@mfa.gov.lv

Retransmissions
M. Bart Vandendorpe
Tél: +32(0)2707 3578
Vandendorpe.bart@hq.nato.int

Latvian Television
Mme Lāsma Znotiņa
Tél: +371 26323910
lasma.znotina@ltv.lv   

Vidéo OTAN à la demande
www.natomultimedia.tv
Tél: +32 (0)2 707 12 27
content@natomultimedia.tv