Réunions des ministres de la défense

Généralités

1. Le Conseil de l’Atlantique Nord (« le Conseil ») au niveau des ministres de la défense se réunira au siège de l’OTAN les jeudi 11 et vendredi 12 juin 2009. Le Conseil avec les pays non-OTAN qui contribuent à la FIAS, le Conseil de Partenariat Euro-Atlantique, le Groupe des plans nucléaires (NPG) et le Comité de Planification de défense (DPC) se réuniront également les mêmes jours au niveau des ministres de la défense. Des réunions dans d'autres configurations sont susceptibles de se tenir à cette occasion et seraient annoncées ultérieurement le cas échéant.

Programme et pools

2. Le programme détaillé sera remis aux représentants des médias au moment de leur accréditation.

3. Tous les représentants des médias qui souhaitent couvrir l’événement doivent demander une accréditation, à l’exception de ceux qui détiennent une accréditation permanente auprès du siège de l’OTAN (voir paragraphe 6 ci-après). Les conférences de presse sont des événements destinés aux médias qui ne nécessitent pas de carte de pool. Les remarques liminaires des différentes réunions seront retransmises en direct sur le système de télévision en circuit fermé, et pourront être suivies depuis la zone de travail de la presse. Les représentants des médias audiovisuels qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l’intérieur de la salle du Conseil peuvent introduire par écrit une demande de carte de pool, à l’adresse de courrier électronique indiquée à la fin de la présente note. Aucune confirmation ne sera envoyée. Les cartes de pools pour les événements à accès restreint seront distribuées à un petit nombre de cameramen et de photographes parmi ceux qui auront soumis leur demande d’accréditation à temps, au comptoir d'information du Centre des médias, dès le 11 juin à partir de 09 heures.

4. En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes s’engagent à partager leurs images, sur demande, avec leurs collègues qui n'auraient pas eu directement accès au lieu de réunion.

5. Les photographes et les cameramen de l’OTAN fournissent des séquences audiovisuelles de tous les événements destinés aux médias sur le site web de l’OTAN ; ces séquences peuvent également être obtenues auprès de l'unité télévision et radio (voir coordonnées ci-après).

Accréditation et contrôles de sécurité

6. Les journalistes en possession d’un laissez-passer de presse permanent valide pour l’OTAN n’ont pas besoin de demander une accréditation.

7. Les représentants des médias qui ne seraient pas en possession d’un laissez-passer de presse permanent valide pour l’OTAN et qui souhaitent couvrir la réunion doivent demander une accréditation. Les demandes d'accréditation peuvent être introduites uniquement par voie électronique, en ligne, par l'Internet, en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/jas.

8. Les demandes d’accréditation devront être envoyées pour le lundi 8 juin 2009 à 24h00 au plus tard. Les demandes reçues après cette date subiront des retards et risquent d’être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par l'intermédiaire de l'Internet devront se munir d’une copie imprimée de la confirmation de cette demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour les pools.

9. Les procédures habituelles d’accréditation OTAN sont d’application pour cette réunion. Le processus d'accréditation exige que les représentants des médias qui utilisent le système pour la première fois créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). En outre, les représentants des médias résidant en Belgique sont invités à indiquer dans l’interface en ligne de demande d’accréditation leur numéro de carte de presse belge et l’autorité émettrice (ministère belge de l’Intérieur ou ministère belge des Affaires étrangères).

10. Les laissez-passer pour la presse ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias recevront leur accréditation à l’entrée principale du siège de l’OTAN. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourrait demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

11. L’accès au centre des médias se fera exclusivement par l’entrée Presse (entrée NB). L’entrée principale ne sera pas accessible au représentants des médias.

Installations

12. Huit cabines de montage pour la télévision et huit pour la radio (disposant chacune d’une ligne RNIS, d’un accès Internet et d’un téléphone) seront mises à disposition des représentants de ces médias. Il conviendra d’appeler l’unité télévision et radio (voir coordonnées ci-après) pour réserver l'une de ces cabines, qui seront attribuées dans l'ordre d'arrivée.

13. Les journalistes ainsi que les membres d’agences de presse et d’agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d’apporter ces matériels au Centre des médias dès le mercredi après-midi.

Heures d’ouverture

Stationnement

14. Les représentants des médias sont informés qu’ils ne seront pas autorisés à stationner leurs véhicules à l’intérieur du site de l’OTAN ; ils pourront en revanche les stationner sur les parkings « est » et « ouest », à l’extérieur de l’entrée principale du site. Les véhicules utilisés pour les transmissions par satellite pourront stationner dans la partie du parking « est » prévue à cet effet, ou sur le « parking H », sur demande.

Points de contacts

Téléphone : +32 (0)2 707 50 41 -
Télécopieur : +32 (0)2 707 13 99
press@hq.nato.int – http//www.nato.int