Réunion informelle des ministres de la défense

Les Ministres de la Défense des pays de l'OTAN vont tenir une réunion informelle à Toronto, Canada, les 21 et 22 septembre 1999, sous la présidence du Secrétaire général de l'OTAN, M. Javier Solana. C'est le Ministre canadien de la Défense nationale, l'Honorable Art Eggleton, qui sera l'hôte de la réunion. Un Centre des médias sera installé au niveau 800 du Palais des congrès du Toronto Metropolitain (MTCC).

Les représentants des médias basés en Europe qui souhaitent couvrir la réunion sont invités à remplir le formulaire de "demande d'accréditation" (.PDF/11Kb ) et à le renvoyer au plus tard pour le 9 septembre au Service de la presse et des médias de l'OTAN, dont les numéros de téléphone et de télécopieur figurent à la fin de la présente note. Les représentants des médias basés en Amérique du Nord sont invités à renvoyer leurs formulaires remplis au Directeur général - Affaires publiques (DGAP) du Ministère de la Défense nationale (MDN) du Canada à l'adresse figurant à la fin de la présente note. Les laissez-passer destinés aux membres de la presse seront disponibles à partir de 10 heures le dimanche 19 septembre, sur présentation d'une carte d'identité ou d'un passeport et d'une carte de presse (ou d'une lettre d'accréditation d'une agence de presse reconnue). Il conviendra de pouvoir présenter en tout temps une carte d'identité ou un passeport, à la demande des personnels de sécurité.

Tous les représentants des médias accrédités voudront bien noter que le personnel de sécurité examinera les effets personnels qu'ils auront introduits sur les lieux et vérifiera éventuellement le fonctionnement de leur matériel. Afin d'éviter les retards, il leur est demandé d'arriver suffisamment tôt pour s'acquitter des formalités de sécurité. Il est recommandé en particulier aux chaînes de télévision, aux agences de presse et aux stations de radio possédant un matériel encombrant d'en installer la majeure partie dans la zone de presse le plus tôt possible.

Le Centre des médias, qui sera doté de personnels de l'OTAN et du Ministère de la Défense nationale, se trouvera au niveau 800 du Palais des congrès du Toronto Metropolitain (MTCC) (bâtiment sud, avenue Bremner).

Le Centre des médias disposera de locaux ainsi que d'installations de télécommunication et de transmission appropriés. Les appareils téléphoniques fonctionneront au moyen de cartes de crédit ou de cartes d'appel. Les cartes d'appel seront en vente au Centre des médias. Des bureaux pourront être mis à la disposition des chaînes de télévision; les demandes devront être présentées au Bureau de liaison des médias du Ministère de la Défense nationale (voir numéro ci-après).

Pour toute question spécifique concernant les installations de télévision ou de radiodiffusion, prière de s'adresser à :

Dome Productions

jshep@domeprod.com

Toutes les conférences de presse et tous les points de presse se dérouleront au niveau 800 du MTCC. Une salle destinée aux entrevues télévisées et un studio de radiodiffusion seront installés au niveau 800; les journalistes de la radio et de la télévision y trouveront des installations de transmission appropriées.

Une navette sera assurée entre l'aéroport international Pearson (Toronto) et l'hôtel Holiday Inn on King (centre ville) les 20, 22 et 23 septembre. Un bureau d'information de l'OTAN sera installé dans chacun des trois terminaux, où l'on pourra obtenir les horaires de la navette.

Une aire de stationnement privée sera disponible à proximité du MTCC.

Les personnes concernées sont priées de s'informer auprès de l'Ambassade ou du Consulat canadien le plus proche concernant les dispositions relatives aux visas.

Les réservations auprès des hôtels énumérés dans la liste ci-jointe devront être effectuées dès que possible. 125 chambres ont été réservées à l'intention des membres des médias à l'hôtel Holiday Inn on King.

Les cartes de crédit Visa, Mastercard, Amex et Diners sont acceptées pour les paiements. On trouvera des bureaux de change à l'hôtel ainsi que dans tout le centre ville.

Le programme définitif sera remis en même temps que les cartes d'accréditation, au Centre des médias. Faute de place, certains événements intéressant les médias ne pourront être couverts que par un pool restreint. Les demandes de cartes de pool doivent être faites au moment du retrait de la carte d'accréditation. Les services de télévision du pays hôte couvriront les principaux événements publics et transmettront leurs reportages au Centre des médias, sur écrans vidéo.

Pour toute demande d'information concernant l'accréditation des représentants des médias basés en Amérique du Nord ou toute question d'ordre général sur les installations destinées aux médias pour la réunion de l'OTAN, prière de s'adresser à l'adresse suivante :

Directeur général, Affaires publiques

anthonyjwhite@compuserve.com

Pour l'accréditation des représentants de tous les autres médias ou pour toute question spécifique concernant l'OTAN, s'adresser à :

Service de la presse et des médias de l'OTAN

press@hq.nato.int

Pièces jointes :

1. "Demande d'accréditation" (.PDF/11Kb )
2. Liste des hôtels

Ramada Hotel (Centre ville)
300 Jarvis Ave
Toronto, Ontario
Canada
Téléphone : +1(416) 977-4823

Delta Chelsea
33 Gerrard St.
Toronto, Ontario
Canada
Téléphone : +1(416) 595-1975 ou +1(800) 243-5732

Days Inn
30 Carleton St.
Toronto, Ontario
Canada
Téléphone : +1(416) 977-6655

Metropolitan
108 Chestnut
Toronto, Ontario
Canada
Téléphone : +1(416) 977-5000

Toronto Colony Hotel
89 Chestnut
Toronto, Ontario
Canada
Téléphone : +1(416) 977-0707