Réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN

GÉNÉRALITÉS

Une réunion du Conseil de l’Atlantique Nord au niveau des ministres de la Défense se tiendra au siège de l’OTAN les mercredi 15 et jeudi 16 juin 2022. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l’OTAN, M. Jens Stoltenberg.

Le délai fixé pour les demandes d’accréditation est maintenant dépassé. Les journalistes qui possèdent une accréditation à l’année ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement.

La réunion commencera le 15 juin par un dîner de travail auquel sont conviés quatre pays partenaires – la Finlande, la Géorgie, la Suède et l’Ukraine – ainsi que l’Union européenne. Ce dîner ne sera pas ouvert aux médias. Les ministres des pays de l’Alliance tiendront deux séances de travail le 16 juin.

Le secrétaire général s’adressera aux médias les deux jours. Pour plus d’informations, consulter le programme pour les médias.

Une réunion du groupe de contact pour la défense de l’Ukraine, organisée par les États‑Unis, aura lieu en parallèle le 15 juin, également au siège de l’OTAN. Les accréditations pour la réunion des ministres de la Défense seront également acceptées pour celle-ci. La personne de contact pour cet événement est le porte-parole délégué de la mission des États-Unis auprès de l’OTAN, M. Jesse Shaw (ShawJX[at]state.gov).

PROGRAMME

Le programme détaillé de la réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN est disponible ici.

Les demandes d’information concernant les rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (press[at]hq.nato.int).

ÉLÉMENTS ACCESSIBLES PAR LES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS
Les titulaires d’une accréditation pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général (qui pourront aussi être suivis en ligne). Ils pourront également couvrir la réunion du groupe de contact pour la défense de l’Ukraine organisée par les États-Unis le mercredi 15 juin, toujours au siège de l’OTAN.
Certains pays s’adresseront également aux médias. Il est possible que ces points de presse, qui se tiendront au siège de l’OTAN, ne soient accessibles que sur invitation ; les personnes intéressées sont invitées à s’adresser aux délégations nationales pour plus d’information.

POOLS
Certaines parties de la réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN, notamment le début de certaines séances de travail et la photo officielle, ne seront accessibles qu’à un pool de représentants des médias visuels. Les cartes de pool doivent être demandées par e-mail à l’adresse NatoMediaOperations[at]hq.nato.int pour le mardi 14 juin au plus tard.

Elles pourront être retirées au premier étage de la Place publique le 15 juin (horaire : voir le programme pour les médias).

Les journalistes qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.

Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui les emploient doivent identifier les documents partagés comme étant issus d’un pool à chaque fois qu’ils les utilisent. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.

RETRANSMISSION

L’OTAN diffusera des vidéos de qualité professionnelle en temps réel par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.

Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des clips vidéo et des photos de toutes les activités publiques au cours de la réunion ministérielle. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’OTAN. Les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN.

La conférence de presse du secrétaire général sera retransmise en direct sur le site web de l’OTAN.

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2022 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement.

Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir les réunions ont besoin d’une accréditation de courte durée ; toutefois, le délai fixé pour les demandes est maintenant dépassé et plus aucune demande ne sera acceptée.

Les représentants dont la demande aura été acceptée recevront un courriel de confirmation de la part de l’OTAN. Ils sont invités à apporter une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.

Les représentants des médias devront retirer en personne leur laissez-passer de presse, contre présentation de la carte d’identité ou du passeport ainsi que d’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu), à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles).

Le laissez-passer de presse devra être porté en permanence de manière visible. Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.

Conformément à ses procédures d’accréditation, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l’accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d’une manière non conforme aux principes de l’Organisation.

INSTALLATIONS MÉDIAS

Une zone de presse avec postes de travail sera installée au premier étage de la Place publique. Ces postes de travail ne peuvent pas être réservés et seront attribués suivant l’ordre d’arrivée. Des espaces destinés aux travaux de montage radio et télévision seront mis à disposition. Ils seront attribués suivant l’ordre d’arrivée des demandes, lesquelles doivent être adressées par courriel à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci-après). Une nouvelle zone de travail silencieuse sera aménagée dans la bibliothèque de l’OTAN. La nourriture et les boissons y seront interdites.

L’OTAN mettra également à disposition un studio de télévision et un studio de radio pour autant que ces installations ne soient pas utilisées par des hauts responsables de l’Organisation.

STATIONNEMENT

Les représentants des médias pourront utiliser le parking Visiteurs du nouveau siège de l’OTAN ou celui situé juste en face de l’entrée principale, à l’entrée Z de l’ancien siège. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

POINTS DE CONTACT

Opérations médias et cartes de pool

Mme Irina Novakova
Tél. : +32 2 707 1003
NatoMediaOperations@hq.nato.int

Accréditations
Mme Louis Reid
Tél. : +32 2 707 8346
NatoAccreditations@hq.nato.int

Dispositions télévision et radio
sur le site et par satellite
M. Bart Vandendorpe
Tél. : +32 2 707 3578
vandendorpe.bart@hq.nato.int

Vidéo OTAN à la demande
Multimédia OTAN
Tél : +32 2 707 1227
content@natomultimedia.tv