Réunion informelle des ministres de la Défense (IM 2002)

1. Information

Les ministres de la Défense des pays de l'OTAN tiendront une réunion informelle à Varsovie (Pologne) les 24 et 25 septembre 2002, sous la présidence du Secrétaire général de l'OTAN, Lord Robertson of Port Ellen. Le ministre de la Défense nationale de la Pologne, M. Jerzy Szmajdzinski, sera l'hôte de la réunion.2. Accréditation et contrôles de sécurité

Les demandes d'accréditation devront être faites avant le jeudi 12 septembre 2002, en utilisant le formulaire ci-joint, qui devra être renvoyé aux adresses ci-après :

a. Pour les représentants des médias basés en dehors de la Pologne

M. François Le Blévennec
Service de la presse et des médias de l'OTAN
B-1110 Bruxelles
Belgique

Téléphone : +32 (0)2 707 50 38
Télécopieur : +32 (0)2 707 50 57
Adresse électronique : press@hq.nato.int

b. Pour les représentants des médias basés en Pologne :

Maj. Grzegorz Pulawski
"IM 2002" - Responsable des médias
Ministère de la Défense nationale
218, Niepodleglosci Av.
00-909 Warszawa 60
Pologne
Téléphone : +48 22 6 874 530
Télécopieur : +48 22 6 874 674
Adresse électronique : meeting.media@wp.mil.pl

Les laissez-passer de presse dont la demande aura déjà été faite pourront être retirés à partir de 9 heures le mercredi 18 septembre au Centre des médias, à Varsovie, 9/13 Zwirki i Wigury St. Il conviendra de présenter une carte d'identité ou un passeport et une carte de presse (ou une lettre d'accréditation d'un média reconnu); ces documents doivent pouvoir être présentés à tout moment, sur demande des personnels de sécurité.

Tous les représentants des médias sont informés que les personnels de sécurité du Centre des médias examineront, et vérifieront éventuellement, les matériels et objets personnels introduits sur les lieux de la réunion. Afin d'éviter tout retard, les représentants des médias sont invités à arriver suffisamment tôt pour se soumettre aux contrôles de sécurité. En particulier, les représentants des chaînes de télédiffusion ou de radiodiffusion, des agences de presse et des agences de photo utilisant des matériels encombrants sont priés d'introduire la plus grande partie de ces matériels dans le Centre des médias le plus tôt possible.3. Centre des médias

Le Centre des médias, qui sera doté de personnels de l'OTAN et de la Pologne, se trouvera à Varsovie, 9/13 Zwirki i Wigury St., à environ 1,5 km de l'aéroport d'"Okecie".

Heures d'ouverture du Centre des médias :

Le Centre des médias disposera de locaux, ainsi que d'installations de télécommunication et de transmission adéquats. Le téléphone fonctionnera selon un système de prépaiement. Des salles de montage destinées aux services de télédiffusion et de radiodiffusion seront mises à disposition sur demande faite au Service de diffusion du pays hôte.

Le Service de diffusion du pays hôte, la Télévision polonaise, assurera l'installation et le fonctionnement, au Centre de conférences et au Centre des médias, des moyens nécessaires pour les services de diffusion pendant la réunion.

Pour toutes questions spécifiques concernant les installations de télédiffusion ou de radiodiffusion, prendre contact avec :

4. Conférences et points de presse

Toutes les conférences et points de presse se dérouleront au Centre des médias.

5. Transport - Stationnement - Visas

Les représentants des médias sont invités à organiser eux-mêmes leur transport au départ et à destination de l'aéroport. Un bureau d'information spécial "IM 2002" sera ouvert dans le hall des arrivées le 23 septembre.

Des places de stationnement pour les véhicules privés seront disponibles près du Centre des médias.

S'agissant des exigences en matière de visa, veuillez vérifier auprès de l'ambassade ou du consulat de Pologne le plus proche.6. Hébèrgement

Les représentants des médias sont invités à réserver dès que possible leurs chambres d'hôtel par l'intermédiaire du service ci-après :

Point de contact officiel pour la réunion informelle des ministres de la Défense de l'OTAN

Coopérative de tourisme polonais GROMADA
7, rue Cicha
00-353 Varsovie
Pologne
A l'attention de : Dorota Szweda
Téléphone : +48 22 828 6750/ 826 6635, poste 285-287
Télécopieur : +48 22 827 0135
Courrier électronique : conferences@gromada.pl

7. Paiements

Les cartes de crédit Visa, Euro/Master Card, American Express et Diners sont acceptées. Une billetterie automatique sera installée au Centre des médias. Les opérations de change peuvent être effectuées partout dans le centre-ville.

8. Programme et cartes de pool

Le programme définitif de la réunion sera fourni lors de l'accréditation.

Les événements destinés aux médias commenceront le 24 septembre 2002.

Les demandes de cartes de pool pour les événements destinés aux médias devront être faites au Bureau d'information au Centre des médias.

9. Demandes de renseignements

M. François Le Blévennec
Service de la presse et des médias de l'OTAN
B-1110 Bruxelles
Belgique

Téléphone : +32 (0)2 707 50 38
Télécopieur : +32 (0)2 707 50 57
Adresse électronique : press@hq.nato.int

Maj. Grzegorz Pulawski
"IM 2002" - Responsable des médias
Ministère de la Défense nationale
218, Niepodleglosci Av.
00-909 Warszawa 60
Pologne
Téléphone : +48 22 6 874 530
Télécopieur : +48 22 6 874 674
Adresse électronique : meeting.media@wp.mil.pl

10. Pièces jointes