Réunion des ministres de la Défense

INFORMATIONS GÉNÉRALES

1. Le Conseil de l'Atlantique Nord (« le Conseil ») se réunira au niveau des ministres de la Défense les mercredi 12 et jeudi 13 février 2020 au siège de l'OTAN. Toutes les informations concernant la réunion seront publiées sur le site web de l’Organisation. L’ouverture du site web d’accréditation (voir ci-après) est dès à présent effective.
2. Les réunions seront présidées par le secrétaire général de l'OTAN, M. Jens Stoltenberg.

PROGRAMME

3. Le programme pour les médias sera mis en ligne à l’approche de la réunion et communiqué aux représentants des médias au Centre des médias. Les sessions débuteront le mercredi 12 février 2020 dans l’après-midi et s’achèveront le jeudi 13 février dans l’après-midi. Les activités préparatoires (notamment la conférence de presse du secrétaire général) se dérouleront le mardi 11 février 2020 ; des précisions seront fournies ultérieurement.
4. Les représentants des médias qui ne seraient pas titulaires d’une accréditation permanente auprès de l’OTAN devront demander une accréditation (voir procédure détaillée ci-après).
5. Le Bureau d’accréditation, où les laissez-passer pourront être retirés, se trouvera à l’entrée principale du siège (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Les heures d’ouverture sont indiquées plus loin dans la présente note.
6. Les demandes d’information relatives aux rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias. Elle sera par ailleurs fournie lors de la délivrance du laissez­passer de presse.

ACCÈS DES MÉDIAS ET POOLS

7. L'accès aux conférences de presse du secrétaire général de l'OTAN sera libre. Les exposés des responsables des délégations pourraient n’être accessibles que sur invitation. Les activités auxquelles les délégations donneront accès seront annoncées sur le système de télévision en circuit fermé.
8. L'accès à la séance d'ouverture des réunions et à la photo officielle sera restreint à un seul pool. Des cartes de pool seront distribuées à un petit nombre de vidéastes et de photographes choisis parmi ceux qui auront soumis à temps une demande d'accréditation ; la distribution se fera au premier étage de la place publique. De plus amples informations sur les horaires seront fournies dans le programme destiné aux médias. Les journalistes qui introduiraient une demande d’accréditation hors délai n’auront pas accès aux pools.
9. Les représentants des médias audiovisuels qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l'intérieur de la salle du Conseil peuvent adresser par écrit une demande de carte de pool OTAN à l'adresse de courrier électronique mentionnée à la fin de la présente note. Aucune confirmation ne sera envoyée.
10. Losqu’un représentant des médias accepte une place au sein d’un pool OTAN, il s’engage à partager immédiatement toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool avec tout autre média accrédité qui en ferait la demande. Il partagera gratuitement ces éléments avec d’autres journalistes, sans aucune restriction concernant leur utilisation dans un but légitime d’information.
11. Les représentants des médias ne peuvent accepter une accréditation pour un pool que s’ils ont obtenu l’accord de leur employeur sur toutes les conditions concernant la communication des documents enregistrés dans le cadre du pool énoncées plus haut.
12. Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont membres ou clients. Les représentants des médias - et les agences de presse qui les emploient - doivent, lors de toute utilisation, identifier les documents partagés comme étant issus d'un pool. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information, et ne peuvent en aucun cas être vendus.
13. Les photographes et les vidéojournalistes de l’OTAN mettront en ligne des clips vidéo et des photos de tous les événements médias sur le site web de l’OTAN. Les photos pourront être téléchargées à partir du site www.nato.int.

RETRANSMISSION

14. Les observations liminaires de plusieurs réunions OTAN ainsi que celles de la/des conférence(s) de presse du secrétaire général seront retransmises en direct dans la zone de travail de la presse, par le système de télévision en circuit fermé, ainsi que sur le site web de l’Organisation (www.nato.int).
15. Les B-roll et les vidéos des conférences de presse pourront être obtenus en direct par liaison satellite ou auprès de l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci­après). Les vidéos pourront par la suite être téléchargées gratuitement sur la bibliothèque multimédia de l’OTAN.

ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ

16. Les journalistes en possession d'un laissez-passer de presse OTAN annuel (2020 n'ont pas besoin de demander une accréditation.
17. Les journalistes qui ne possèdent pas de laissez-passer de presse OTAN annuel (2020) doivent demander une accréditation ad hoc. Les instructions à suivre pour demander cette accréditation ou créer un profil figurent en annexe 1.
18. Les représentants des médias qui auront obtenu l'accréditation recevront une confirmation par courriel. Ils sont invités à apporter une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.
19. Les demandes d’accréditation ad hoc doivent être soumises au plus tard pour le mardi 4 février 2020 à 23h59 (heure de Bruxelles).
20. Les demandes reçues après cette échéance seront considérées comme ayant été soumises en retard ; elles ne seront acceptées qu’à titre exceptionnel et pourront ainsi être refusées. Conformément à ses procédures d’accréditation des médias, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour l'accès aux pools.
21. Les représentants des médias devront retirer en personne leur laissez-passer de presse et, lors du retrait, présenter leur carte d’identité ou leur passeport ainsi qu’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu), à l’entrée principale du siège de l'OTAN, boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles.
22. Les procédures d’accréditation OTAN habituelles s’appliqueront aux médias qui souhaiteront couvrir la réunion et les activités préparatoires (le mardi 11 février 2020). Elles se trouvent ici.
23. Les laissez-passer devront être visibles en permanence. Le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une pièce d’identité. Les représentants des médias sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour passer les contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester les appareils et les effets personnels apportés sur place.

INSTALLATIONS MÉDIAS

24. Des espaces destinés aux travaux de montage radio et télévision seront mis à disposition. Elles seront attribuées en fonction de l'ordre d'arrivée des demandes, lesquelles doivent être adressées par courriel à l'Unité Télévision et radio de l'OTAN (voir coordonnées ci-après).
25. L'OTAN mettra également à disposition un studio de télévision et un studio de radio lorsque ceux-ci ne seront pas utilisés par des hauts responsables de l'OTAN. La réservation des studios se fait généralement par l’intermédiaire des attachés de presse des délégations disposés à accepter des demandes d’interview.
26. Une zone de presse avec postes de travail sera installée au premier étage de la Place publique. Des prises électriques, une connexion wifi et des téléphones y seront mis à disposition. Par ailleurs, la zone de travail est accessible en permanence à ce même étage, face à l'Agora.
27. Les postes de travail mentionnés ci-dessus ne peuvent pas être réservés à l'avance et seront attribués suivant l’ordre d’arrivée. 

HEURES D'OUVERTURE  

PARKING

28. Les représentants des médias ne seront pas autorisés à stationner à l’intérieur du site de l’OTAN. Ils pourront en revanche utiliser le parking Visiteurs du nouveau siège, ou celui situé juste en face de l’entrée principale, à l’entrée Z de l’ancien siège. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

POINTS DE CONTACT