Réunion des dirigeants des pays de l’OTAN - Note aux médias actualisée

INFORMATIONS GÉNÉRALES

1. Le Royaume-Uni accueillera les chefs d'État et de gouvernement des pays de l'OTAN les 3 et 4 décembre 2019 pour une réunion à Londres.
2. La réunion proprement dite, qui sera présidée par le secrétaire général de l'OTAN, se tiendra le 4 décembre 2019 à l'hôtel The Grove, situé dans le Hertfordshire. Une réception aura lieu à Buckingham Palace dans la soirée du 3 décembre 2019 ; les modalités d'accès de la presse à cette réception feront l'objet d'une procédure distincte.
3. Le Centre de presse (avec imprimantes, installations de radiodiffusion et connexion internet) sera installé dans le périmètre de sécurité du site où se tiendra la réunion. Les représentants des médias accrédités et les délégués officiels y auront accès du 3 décembre à midi au 4 décembre à 23 heures.
4. L'accès des représentants des médias accrédités au Centre de presse n'est possible que par l'intermédiaire du Bureau d'accréditation des médias à Watford (pour plus de précisions, voir ci-après).
5. Toutes les informations utiles seront publiées sur le site web de l'OTAN : www.nato.int.
6. Vous pouvez également nous suivre sur Twitter (@NATOPress et @NATO). Le gouvernement britannique publiera lui aussi des informations concernant la réunion sur Twitter (@foreignoffice et @defenceHQ).

PROGRAMME POUR LES MÉDIAS (horaires provisoires, susceptibles d'être modifiés)

7. Le programme officiel du 4 décembre se déroulera à l'hôtel The Grove.
8. Le secrétaire général tiendra un point de presse informel vers 7h30. Les dirigeants des pays de l'OTAN devraient commencer à arriver immédiatement après.
9. L'accueil officiel par le secrétaire général et le premier ministre du Royaume-Uni est prévu peu après 9 heures et sera suivi par la photo de groupe.
10. Une séance de travail du Conseil de l'Atlantique Nord au niveau des chefs d'État et de gouvernement devrait débuter à 10 heures et se terminer à 13 heures.
11. Le secrétaire général tiendra une conférence de presse à 13h30. Tous les horaires sont indiqués en heure locale (GMT).
12. Le 3 décembre, Sa Majesté la reine Élizabeth II conviera les dirigeants des pays de l'OTAN à une réception à Buckingham Palace, pour célébrer le 70e anniversaire de l'Alliance.
13. Le 3 décembre aura lieu au centre-ville de Londres une conférence de diplomatie publique sur le thème « L'OTAN en dialogue : innover pour l'Alliance ». Le secrétaire général de l'OTAN, le secrétaire général délégué et d'autres dirigeants devraient prendre la parole. On trouvera des informations plus détaillées aux paragraphes 51 à 54 ci-après et sur le site https://nato-engages.org/.
14. Pour obtenir des précisions sur la couverture des événements du 3 décembre, il convient de s'adresser aux organisateurs.
    

COUVERTURE MÉDIATIQUE ET POOLS

15. Certaines activités ouvertes aux médias seront réservées aux titulaires d'une carte de pool. Le nombre de places dans chaque pool sera limité. Les pools couvriront ce qui suit :
    1. Arrivées
    2. Poignées de main / Photo de groupe
    3. Allocution de bienvenue à la réunion du Conseil de l'Atlantique Nord
16. Le coordonnateur OTAN pour les médias distribuera ces cartes de pool à chaque délégation (et pas directement aux représentants des médias), à laquelle il appartiendra de les remettre aux représentants des médias de leur pays. Les coordonnées des attachés de presse des délégations seront disponibles au comptoir Pools du Centre de presse.
17. Les médias dont les pays ne participent pas à la réunion des dirigeants sont invités à prendre contact avec le Service Presse de l'OTAN au comptoir d'information du Centre de presse le 3 décembre à 16 heures.
18. Les principales activités ouvertes aux médias qui auront lieu à l'hôtel The Grove seront retransmises en direct au Centre de presse, par satellite et en ligne sur le site www.nato.int, par l'organisme de diffusion du pays hôte. Des séquences supplémentaires (B-roll) de qualité professionnelle seront disponibles sur le portail multimédia de l'OTAN (www.natomultimedia.tv). Inscription requise.
19. Même si elles ne font pas partie du programme officiel, les activités bilatérales entre délégations peuvent comporter un volet « médias ». Les demandes d'information relatives à ces activités sont à adresser directement aux délégations concernées.
20. La conférence de presse du secrétaire général est ouverte à tous les représentants des médias accrédités. Les conférences de presse des pays seront annoncées sur des écrans de télévision en circuit fermé et/ou par les délégations concernées.

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

21. Les représentants des médias pourront venir retirer leur accréditation à l'un des deux endroits susmentionnés.
22. Les laissez-passer de presse seront remis en mains propres aux intéressés sur présentation d'une pièce d'identité nationale en cours de validité (passeport, permis de conduire ou carte d'identité) et d'une carte de presse nationale en règle (ou d'une lettre d'accréditation d'un média reconnu). Les représentants des médias sont invités à apporter une version imprimée du courriel de confirmation de leur accréditation lorsqu'ils viendront retirer leur laissez-passer.
23. Il n'est plus possible de soumettre une demande d'accréditation. La date limite d'introduction des demandes était fixée au 12 novembre 2019 à 23h59 (GMT). Les questions éventuelles peuvent être adressées à NatoAccreditations@hq.nato.int (pour les ressortissants de pays autres que le Royaume-Uni) ou à newsdesk@fco.gov.uk (pour les ressortissants britanniques).
    
    Pour des raisons de sécurité, les demandes reçues après l'échéance ne seront acceptées qu'à titre exceptionnel et pourraient ainsi ne pas aboutir. Il ne sera pas possible de solliciter une accréditation auprès du Bureau d'accréditation des médias.
    
24. Une confirmation de l'accréditation est envoyée par courriel. Pour vérifier si la demande a bien été prise en compte, il convient de se connecter et de cliquer sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit ». La case de l'événement doit être cochée (voir les instructions à l'annexe 1).
25. Conformément à ses procédures d'accréditation des médias, l'OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation.
26. Les heures d'ouverture du Bureau d'accréditation et du Centre de presse (heure locale – GMT) sont les suivantes :
    

CENTRE DE PRESSE

27. Le Bureau d'accréditation des médias, situé à Watford (Peace Prospect, Watford WD17 3HA), est le seul point d'accès au Centre de presse pour tous les représentants des médias, y compris les journalistes qui accompagnent les délégations. C'est dans ce bureau que les représentants des médias feront l'objet d'un contrôle. De là, ils pourront prendre une navette pour rejoindre le Centre de presse. Un service de navette sera en effet mis en place entre le Bureau d'accréditation des médias et le Centre de presse. Il sera assuré toutes les quinze minutes environ à partir du 3 décembre à 11h30 et jusqu'au 4 décembre à 23h15.
28. Les représentants des médias sont invités à se présenter suffisamment à l'avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés au Centre de presse. L'enregistrement et le transport jusqu'au Centre de presse devraient prendre au moins 45 minutes.
29. Le Centre de presse est installé à l'intérieur du périmètre de sécurité du site de la réunion.
30. Le Centre de presse comportera une zone de travail équipée d'environ 800 postes de travail standard non réservés, une zone de diffusion et une zone de restauration. La zone de diffusion comprendra quelque 150 postes de travail non réservés (dans un espace ouvert) ; la distribution des signaux se fera par l'organisme de diffusion du pays hôte et la régie centrale.
31. Des installations supplémentaires (payantes) destinées aux médias sont encore disponibles, notamment des cabines entièrement équipées pour le montage et la radio, des positions « face caméra » à l'extérieur et des emplacements pour les véhicules de retransmission par satellite. On trouvera ici la liste des tarifs et le système de réservation.
32. Les journalistes accrédités disposeront d'une connexion internet par Wi-Fi et par câble au Centre de presse. Des connexions spéciales peuvent aussi être réservées. On se référera pour cela à la liste des tarifs mentionnée plus haut. Aux emplacements de pool, il sera possible de capter le réseau 4G ainsi que, dans la plupart des cas, le réseau Wi-Fi.
    

ORGANISME DE DIFFUSION DU PAYS HÔTE ET B-ROLL DE QUALITÉ PROFESSIONNELLE

33. Le 4 décembre, l'organisme de diffusion du pays hôte fournira gratuitement et en direct des images HD/SDI de haute qualité (signal unique) pour les principales activités ouvertes aux médias. Les séquences seront disponibles au Centre de presse, sans graphique ni texte.
34. Les images en direct seront également retransmises sur les écrans du système de télévision en circuit fermé (CCTV) dans l'ensemble du Centre de presse (et sur le site web de l'OTAN).
35. Le siège de l'OTAN archivera et distribuera des B-roll de qualité professionnelle sur la réunion des dirigeants. Pour y avoir accès, il faut s'inscrire sur le site www.natomultimedia.tv. Contact : content@natomultimedia.tv.
36. Des séquences en direct portant sur les événements officiels seront également diffusées gratuitement par satellite, au moyen du service WorldFeed de l'Eurovision (www.eurovision.net/worldfeed/), en clair. Ces séquences seront fournies par l'OTAN de sorte que des contenus vidéo et audio soient disponibles à des fins d'information et d'activités de relations publiques, étant entendu que ces contenus peuvent uniquement être utilisés à de telles fins. Des B-roll supplémentaires concernant les activités du 3 décembre seront disponibles via le service WorldFeed.
37. Les enregistrements des activités du 3 décembre seront aussi disponibles dans le Centre de presse et par satellite.

ZONE DE STATIONNEMENT POUR LES VÉHICULES DE RETRANSMISSION PAR SATELLITE ET ACCÈS ; POSITIONS « FACE CAMÉRA »

38. Les véhicules de retransmission par satellite pourront se garer dans la zone de stationnement à ciel ouvert du Centre de presse, située à proximité de la zone de diffusion, à environ 200 mètres des positions « face caméra ». Des câbles pourront être tirés entre les véhicules et les positions « face caméra » selon les consignes données à cet effet. Un système d'alimentation en électricité (groupe électrogène) sera installé sur place (voir liste des tarifs) ; les équipes de télévision devront utiliser leurs propres câbles pour se raccorder à l'alimentation électrique.
39. L'accès avec du matériel encombrant sera possible les 2 et 3 décembre. Les organismes de diffusion sont invités à envoyer un courriel à l'adresse ratecard@identitygroup.co.uk pour obtenir des informations complémentaires au sujet des modalités d'accès. Il est demandé aux représentants des médias de venir chercher leur laissez-passer à l'avance.
40. À l'hôtel The Grove, un certain nombre de positions « face caméra » à l'extérieur sont encore disponibles pour les télédiffuseurs (voir liste des tarifs).
41. Les diffuseurs qui pensent avoir besoin de créneaux horaires plus courts pour des interventions face caméra en direct pourront louer des espaces complètement équipés, au prix du marché, par l'intermédiaire d'Eurovision (newsoperations@eurovision.net) ou de l'APTN (bookings@ap.org).
    

CONFÉRENCES DE PRESSE

42. Le secrétaire général de l'OTAN s'adressera à la presse à l'issue de la réunion du Conseil de l'Atlantique Nord au niveau des chefs d'État et de gouvernement.
43. Des installations seront prévues pour les conférences de presse des pays à l'hôtel The Grove. Les informations relatives aux conférences de presse des pays seront communiquées par les délégations et/ou diffusées sur des écrans de télévision en circuit fermé disposés dans l'ensemble du Centre de presse.

VISAS

44. Toute personne se rendant au Royaume-Uni doit être en possession d'un passeport en cours de validité et, le cas échéant, d'un visa approprié. Il incombe aux participants d'obtenir un visa en temps utile. Le site internet ci-après contient la liste des pays dont les ressortissants ont besoin d'un visa pour le Royaume-Uni et précise la procédure à suivre pour introduire une demande de visa : https://www.gov.uk/government/organisations/uk-visas-and-immigration.

TRANSPORT ET ACCÈS AU SITE DE LA RÉUNION DES DIRIGEANTS DES PAYS DE L'OTAN

45. Un service de navette sera assuré en continu entre le Bureau d'accréditation des médias et le Centre de presse à partir du 3 décembre à 11h30 et jusqu'au 4 décembre à 23h15.

46. Les représentants des médias devront prendre leurs propres dispositions pour se rendre au Bureau d'accréditation.
47. Les transports publics les plus proches se trouvent à la gare ferroviaire de Watford Junction. Pour s'y rendre depuis Londres, il faut prendre le train à la gare de Euston (le trajet dure entre 15 et 25 minutes). La gare de Watford est également desservie par le London Overground (RER). Le site se trouve à 10 à 15 minutes de marche de la gare, ou 5 minutes en taxi.
48. Il existe un parking public, avec paiement par horodateur, dans le centre de Watford, mais il n'est pas très grand et le stationnement se fait selon le principe « premier arrivé, premier servi ».

HÉBERGEMENT ET RESTAURATION

49. Les représentants des médias devront prendre leurs propres dispositions concernant leur logement. Ils trouveront des informations utiles sur le site https://www.visitlondon.com/.
    
50. Les représentants des médias pourront se restaurer sur place.

DIPLOMATIE PUBLIQUE

51. Le 3 décembre aura lieu au centre-ville de Londres une conférence de diplomatie publique sur le thème « L'OTAN en dialogue : innover pour l'Alliance ». Cette conférence est organisée par l'Atlantic Council, GLOBSEC, le King's College de Londres, la conférence de Munich sur la sécurité et le Royal United Services Institute, en partenariat avec la Division Diplomatie publique de l'OTAN et le gouvernement britannique.
52. Le secrétaire général de l'OTAN prononcera une allocution d'ouverture à cette conférence.
53. On trouvera sur le site https://nato-engages.org/ les noms des orateurs dont la présence est confirmée, le programme ainsi que les horaires détaillés de la conférence, qui sera par ailleurs retransmise sur ce même site.
54. Les modalités d'accréditation et d'accès des représentants des médias pour la conférence « L'OTAN en dialogue » sont différentes de celles applicables à la réunion des dirigeants des pays de l'OTAN. On trouvera des précisions sur le site https://nato-engages.org/contact/ ou auprès de M. Jack Haines (e-mail : jackh@rusi.org, tél. :+44 20 7747 2620).

POINTS DE CONTACT

55. Plusieurs points de contact, dont l'adresse électronique figure ci-après, ont été désignés pour que les nombreuses questions que la réunion des dirigeants ne manquera pas de susciter puissent être traitées rapidement.

Questions relatives à la presse et demandes d'interview
• Questions relatives à la presse : moc@hq.nato.int ou +32 2 707 50 41
• Demandes d'interview du secrétaire général de l'OTAN : moc@hq.nato.int
• Pour les demandes d'interview de responsables des délégations, on s'adressera aux délégations concernées (une liste de points de contact sera fournie au comptoir d'information du Centre de presse).

Opérations médias
• Questions relatives aux pools et à la logistique : natomediaoperations@hq.nato.int
• Questions relatives aux positions « face caméra », aux véhicules de retransmission par satellite, aux espaces de montage et à la distribution des signaux : ratecard@identitygroup.co.uk
• Questions relatives aux B-roll et à la diffusion de vidéos : content@natomultimedia.tv


Coordonnatrice médias pour l'OTAN
Mme Alina COCA – natomediaoperations@hq.nato.int

Coordonnateur médias pour le Royaume-Uni
M. Rory O'BRIEN
MajorEvents.MediaLogistics@fco.gov.uk


Accréditation – Questions d'ordre général et presse internationale
M. Angelo PACIFICO
NatoAccreditations@hq.nato.int

Organes de presse britanniques
Les demandes particulières peuvent être adressées au ministère des Affaires étrangères et du Commonwealth (FCO Newsdesk)
newsdesk@fco.gov.uk


Annexe 1

Nouveau compte

Comment créer un compte sur le portail OTAN d'accréditation de la presse https://my.hq.nato.int/?

• Cliquez sur « Nouvel utilisateur ».
• Utilisez une seule adresse électronique par utilisateur. Il est impossible d'inscrire des groupes ou plus d'une personne avec la même adresse électronique.
• Évitez les caractères spéciaux (accents, etc.) dans les différents champs, et assurez-vous que les noms de votre fichier photo et de vos pièces jointes n'en contiennent pas.
• Si le portail est bloqué par votre fournisseur d'accès (très probablement à cause d'un pare-feu), il est conseillé de réessayer en utilisant un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
• Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d'un numéro de carte de presse nationale doivent indiquer N/A dans le champ « Numéro de la carte de presse nationale ».
• Le navigateur Safari n'est pas pris en charge. Veuillez utiliser un autre navigateur (voir également ci-après le paragraphe sur les pièces jointes pour ce qui concerne le système d'exploitation Mac OS X).

Utilisateurs/groupes enregistrés

• Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici
• Si votre adresse électronique ou votre nom d'utilisateur a changé, envoyez un courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int

Comment s'inscrire pour l'événement ?

Une fois que votre compte a été créé :

1. connectez-vous sur https://my.hq.nato.int/ 1. (en cliquant sur « Utilisateur/groupe enregistré ») ;
2. 1. cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit » et sélectionnez l'événement ;
3. joignez les fichiers requis ;
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5. soumettez votre demande avant la date limite.

Pour vérifier si vous avez bien soumis votre demande accompagnée des pièces jointes, connectez-vous et cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit ». Si la case de l'événement est cochée, vous êtes inscrit.

Pièces jointes

Pour achever votre inscription, vous devez télécharger deux pièces jointes :

1. Document d'identité : une copie de votre carte d'identité/passeport.

2. Document professionnel :

• es personnes en possession d'une carte de presse en cours de validité (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – gouvernement, association ou union professionnelle) doivent en télécharger un exemplaire scanné (au format .pdf) ;

• les personnes qui ne sont pas en possession d'une carte de presse en cours de validité (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – gouvernement, association ou union professionnelle) doivent, quelle que soit leur nationalité, télécharger une lettre signée de leur rédaction (au format .pdf).

Les utilisateurs du système d'exploitation Mac OS X n'ont pas toujours la possibilité de télécharger des pièces jointes au format .jpg. Ils sont invités à télécharger les fichiers en .pdf.

Groupes

Il est impossible d'inscrire des groupes sur le portail. Cela étant, dans un souci de simplification et pour éviter les retards qui seraient dus aux demandes introduites tardivement, il est loisible à votre rédaction de rédiger une lettre contenant la liste exhaustive des personnes qu'elle compte envoyer pour couvrir l'événement. La lettre doit indiquer pour chacune de ces personnes le nom de famille (en majuscules), le prénom, la date de naissance et le numéro de la carte d'identité/du passeport.

Chaque personne mentionnée dans cette lettre peut ensuite scanner celle-ci et la télécharger sur son compte au moment de son inscription, et ce avant la date limite.