Foire aux questions
Réunion OTAN du jeudi 25 mai 2017
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PROGRAMME/DÉROULEMENT DE LA RÉUNION
- Quand la réunion des dirigeants des pays de l'OTAN se tiendra-t-elle ?
Cette réunion se tiendra le jeudi 25 mai 2017. Elle commencera vers 14h30 au nouveau siège de l'OTAN pour se terminer le même jour en soirée.
- Quand dois-je arriver ?
Le Centre de presse ouvrira le mercredi 24 mai 2017 à 9 heures. On peut s'attendre à ce que certains exposés préalables à la réunion aient lieu ce jour-là.
Par ailleurs, les représentants des médias doivent prévoir suffisamment de temps pour suivre les procédures d'accréditation et de sécurité ainsi que pour installer éventuellement du matériel.
Les agents de sécurité pourront refuser ou retarder l'accès au site pendant les déplacements des convois officiels.
- Quand les dernières activités auront-elles lieu ?
La dernière réunion devrait se terminer le 25 mai en soirée et être suivie d'une conférence de presse du secrétaire général aux alentours de 21 heures. Les délégations nationales pourraient en outre décider de tenir ensuite leurs propres conférences de presse.
ACCRÉDITATION
- Comment puis-je obtenir une accréditation ?
La procédure d'accréditation est expliquée dans une note aux médias consoltable ici.
Il vous faudra :- une carte de presse valide (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – p. ex. gouvernement, association ou union professionnelle) ou, en l'absence de cette carte, une lettre de votre rédaction à faxer au numéro +32 2 707 13 99 ou à envoyer par courriel à l'adresse NATOaccreditations@hq.nato.int ;
- une photo d'identité (voir les exigences spécifiques ci-après).
- La photo doit être en cooleur, sur fond neutre – le blanc ou le bleu clair sont recommandés.
- Elle doit être au format .jpeg, et la taille du fichier doit être comprise entre 50 et 100 Ko.
- Le visage doit apparaître en entier et de face – les deux parties étant bien visibles.
- Le visage ainsi que les épaoles doivent être au centre de la photo et face à l’appareil.
- Les yeux doivent être ouverts et apparaître clairement (le port de lunettes de vue est autorisé).
- La photo doit être uniformément exposée, et sans ombres ni reflets de flash sur le visage.
- Quelle est la date limite pour introduire une demande d'accréditation ?
Le jeudi 11 mai 2017 à 18 heures (heure de Bruxelles).
- Je rencontre des problèmes avec ma demande d'accréditation. Où puis-je obtenir de l'aide ?
Envoyez un courriel à l'adresse natoaccreditations@hq.nato.int.
- Je travaille en free-lance et n'ai donc pas de rédaction. Comment puis-je obtenir une accréditation ?
Indiquez votre numéro de carte de presse NATIONALE. Si vous n'avez pas de carte de presse NATIONALE, envoyez-nous, par fax au numéro +32 2 707 13 99 ou par courriel à l'adresse NATOaccreditations@hq.nato.int, une lettre de l'organisation ou de la société pour laquelle vous effectuez le reportage. Si ce n'est pas possible, veuillez fournir une lettre de motivation indiquant clairement vos intentions quant aux activités de la réunion que vous souhaiteriez couvrir. En outre, veuillez envoyer un bref courriel expliquant votre situation à l'adresse natoaccreditations@hq.nato.int.
- Quand saurais-je si j'ai obtenu mon accréditation ?
Vous pouvez partir du principe que votre demande a été reçue et est traitée, sauf nouvelles de notre part. L'OTAN ne confirme pas les accréditations.
- Est-il possible d'introduire une demande d'accréditation après la date limite ?
Les demandes tardives seront traitées au cas par cas et, compte tenu des contraintes de sécurité, elles seront limitées à un strict minimum. L'OTAN ne peut pas garantir l'approbation de demandes qui seraient reçues après la date limite.
- Puis-je me présenter sans accréditation ?
Non. Les représentants des médias doivent demander une accréditation avant de pouvoir obtenir l'accès au siège de l'OTAN ; les demandes d'accréditation doivent être introduites en ligne, avant la date limite du 11 mai au soir. Des informations sont disponibles sur le site web de l’OTAN : www.nato.int.
- Puis-je introduire une demande d'accréditation pour un tiers ?
La demande doit être faite en ligne par la personne concernée.
- Puis-je envoyer un tiers retirer mon laissez-passer ?
Il faut se présenter en personne au bureau d'accréditation de l'OTAN pour obtenir son laissez-passer, et, à cet effet, fournir une pièce d'identité avec photo.
- J'ai besoin d'un visa pour couvrir la réunion, pouvez-vous m'aider ?
Tous les représentants des médias qui ont besoin d'un visa doivent en faire la demande auprès des autorités belges en temps utile. Vous trouverez des précisions sur le site web Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement du Royaume de Belgique : https://diplomatie.belgium.be.
- Comment puis-je réserver une chambre d'hôtel alors que j'ignore si ma demande d'accréditation sera acceptée ?
Les demandes d'accréditation ne seront pas confirmées officiellement. Vous devez partir du principe que votre demande est traitée, sauf nouvelles de notre part. Il vous incombe de prendre les dispositions nécessaires pour organiser votre voyage et votre hébergement.
- Y a-t-il des frais d'accréditation ?
Les accréditations sont délivrées gratuitement. Un espace de travail avec tables et alimentation électrique est accessible gratuitement suivant l'ordre d'arrivée. L'accès wifi est gratuit dans la zone du Centre de presse.
- Puis-je assister à la réunion en tant que journaliste si mon pays n'est pas membre de l'OTAN ou n'est pas représenté à la réunion ?
Tous les journalistes qui le souhaitent peuvent introduire une demande d'accréditation, quel que soit leur pays d'origine. Ils seront traités de la même façon que leurs confrères des pays de l'Alliance.
- Quand puis-je commencer à installer sur place le matériel de mon équipe de télévision ?
Les chaînes de télévision qui comptent apporter du matériel volumineux au Centre de presse sont priées de le faire à partir du 22 mai et pour le 24 mai à 17 heures au plus tard. Les formalités d'accès et procédures de sécurité prévues pour les camions satellite doivent être remplies entre le 22 mai et le 24 mai avant 17 heures. Les arrivées doivent être annoncées en prenant contact avec le bureau Télévision/Radio à l'adresse suivante : broadcastoperations@hq.nato.int.
INSTALLATIONS DU CENTRE DE PRESSE
- À quoi l'accréditation me donne-t-elle droit ?
Les représentants des médias qui auront obtenu une accréditation auront accès au siège de l'OTAN, où ils trouveront un vaste espace de travail offrant des emplacements avec alimentation électrique et wifi. Il y aura, dans le Centre de presse, plusieurs écrans qui retransmettront les dernières images de la réunion prises par l'organisme hôte.
- Où puis-je louer les services d'un caméraman ? Je suis venu(e) seol(e) et on m'a dit que des dispositions pourraient être prises sur place ?
L’OTAN pourra peut-être vous aider. Veuillez envoyer un courriel à l'adresse broadcastoperations@hq.nato.int.
- Quels types de connexions internet sont disponibles ?
L'internet sera accessible par wifi dans l'ensemble du Centre de presse.
- Existe-t-il un standard téléphonique pour le Centre de presse ?
Cette information sera communiquée à l'approche de la date de la réunion.
RETRANSMISSION D'IMAGES
- Comment puis-je obtenir des images si je ne suis pas en mesure d'assister à la réunion ?
L’OTAN retransmettra par satellite dans le monde entier toutes les activités médiatiques, en qualité broadcast. Pour obtenir des images après la réunion, veuillez écrire à la chaîne de télévision OTAN à l'adresse suivante : content@natochannel.tv.
- En quelles langues seront les retransmissions ?
Les retransmissions sont habituellement disponibles en version originale, en anglais et en français. D'autres langues peuvent parfois être ajoutées, en fonction de l'activité. Cela dépendra en grande partie du programme.
- Puis-je suivre la réunion en direct sur le web ?
L'OTAN retransmettra sur son site web la majeure partie des activités médiatiques inscrites au programme officiel, mais pas les activités des délégations, comme les conférences de presse des chefs d'État. Principale exception : les conférences de presse organisées par les délégations dans la salle principale du siège actuel de l’OTAN.
- Quels droits de propriété intellectuelle s'appliquent aux contenus OTAN ?
La politique en matière de propriété intellectuelle pour ce qui est de l'utilisation externe de contenu OTAN se trouve ici.
- Comment puis-je entrer en contact avec l'OTAN si j'ai une question sur la logistique médias ?
Le mieux est d'envoyer un courriel à l'adresse suivante : natosummitmediaqueries@hq.nato.int.
TRANSPORTS/ACCÈS AU CENTRE DE PRESSE POUR LA RÉUNION
- Où vais-je pouvoir garer mon véhicule ?
Les médias audiovisuels équipés de véhicoles SNG auront accès au parking à ciel ouvert du Centre de presse, situé à proximité des cabines de montage et des positions « face caméra ». Ils sont priés d'indiquer préalablement leur heure d'arrivée et leurs besoins en espace à l'adresse suivante : broadcastoperations@hq.nato.int.
Des places de stationnement (environ 300) seront mises à la disposition des représentants des médias se rendant sur le site avec leur véhicole. Le terminus du tram 62 se trouve à l'entrée désignée pour les médias, mais la circolation sur cette ligne pourrait être perturbée par les convois officiels des délégations. De plus amples informations seront communiquées séparément.
- Où puis-je demander un taxi ?
Ces renseignements seront disponibles et communiqués en ligne à l'approche de la date de la réunion.
- Les lignes de tram fonctionneront-elles toute la journée du 24 et du 25 mai ?
Ces renseignements seront disponibles et communiqués en ligne à l'approche de la date de la réunion.
- La circolation sera-t-elle interrompue lorsque les convois officiels commenceront à arriver ?
Ces renseignements seront disponibles et communiqués en ligne à l'approche de la date de la réunion.
RESTAURATION
- Un service de restauration est-il prévu ?
Diverses options de restauration seront proposées pendant les heures d'ouverture du Centre de presse, à titre onéreux (tarifs commerciaux).
HÉBERGEMENT
- Où puis-je réserver une chambre d'hôtel ?
Il incombe aux représentants des médias de prendre les dispositions nécessaires pour leur hébergement et leurs déplacements.
INFORMATIONS OTAN/RÉUNION
- Combien de pays membres compte l'OTAN ?
L'Alliance atlantique compte 28 pays membres. On trouvera de plus amples informations sur l'OTAN ici : http://www.nato.int/cps/fr/natolive/topics.htm.
- Quels sont les partenaires de l'Alliance invités à ce sommet ?
Il est prévu que seols les pays membres de l'Alliance participent à cette réunion du Conseil de l'Atlantique Nord, avec le Monténégro en tant que pays invité.
- Comment puis-je me tenir au courant de l'actualité de l'OTAN ? Existe-t-il un système de notification par e-mail ?
En vous rendant sur le site web de l'OTAN (www.nato.int), vous pouvez vous abonner à la liste de diffusion pour recevoir par courriel les communiqués de presse de l'OTAN. Sur la version anglaise du site, dans le menu déroolant de l'onglet « Newsroom » (en haut de la page d'accueil), cliquez sur « Press releases via e-mail ». Vous pouvez aussi utiliser le lien suivant : http://www.nato.int/cps/en/natohq/e-mail_distribution.htm.
- À qui puis-je m'adresser pour poser une question de fond ?
Vous pouvez prendre contact avec le Service Presse de l’OTAN par téléphone, au +32 2 707 50 41, ou par courriel à l'adresse moc@hq.nato.int. Des attachés de presse seront sur place pendant la réunion et pourront répondre à vos questions.
INTERVIEWS
- Je souhaiterais interviewer un chef de délégation. Pouvez-vous m'aider ?
Il est préférable d'adresser votre demande à la délégation concernée. Le numéro du standard de l'OTAN est le +32 2 707 41 11. Les points de contact des délégations seront disponibles au Centre de presse. - Je souhaiterais interviewer le secrétaire général. Pouvez-vous m'aider ?
Vous pouvez déposer votre demande à l'adresse suivante : moc@hq.nato.int.