Sommet des chefs d'État et de gouvernement des pays de l'OTAN

Généralités

1. Le Royaume-Uni accueillera le sommet des chefs d'État et de gouvernement des pays membres de l'OTAN à Newport (pays de Galles) les 4 et 5 septembre. Le secrétaire général de l'OTAN présidera les réunions.
2. La présente note contient des informations sur les procédures d’accréditation des représentants des médias. Des informations complémentaires sur les dispositions relatives aux médias seront diffusées, à mesure qu'elles seront disponibles, dans une note qui sera accessible ici et dans d'autres notes d'information aux médias, selon les besoins.
3. Les réunions se tiendront au Celtic Manor Resort, à Newport (pays de Galles). Le centre des médias, qui sera situé dans l'enceinte du Celtic Manor, ouvrira d'abord le mercredi 3 septembre de midi à 23h30. Il fonctionnera ensuite 24 heures sur 24 à partir de 5 heures le jeudi 4 septembre jusqu'au vendredi 5 septembre à 23h45.

Accreditation des medias

4. L'accréditation des médias est d'ores et déjà ouverte. Les demandes doivent être soumises en ligne à l'adresse https://my.hq.nato.int/. Les accréditations sont gratuites.
5. Les demandes d’accréditation doivent parvenir au plus tard pour le lundi 4 août 2014 à midi. Tous les représentants des médias doivent soumettre une demande d'accréditation, y compris ceux qui disposent d'une accréditation OTAN permanente.
6. Les autorités du Royaume-Uni et de l'OTAN examineront les demandes et enverront un mail de confirmation dans un délai de trois semaines pour faire connaître leur décision. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par internet sont invités à apporter une copie imprimée de la confirmation de cette demande.
7. Les laissez-passer de presse ne seront pas postés aux intéressés ; ils devront être retirés en personne au bureau d'accréditation des médias, situé dans la zone de Newport, à proximité du site du Sommet, ouvert à partir du lundi 1er septembre. L'emplacement exact de ce bureau sera précisé peu avant la date du Sommet. Les représentants des médias qui auront été accrédités pourront retirer leur laissez-passer sur présentation d’une pièce d’identité avec photo en cours de validité (carte d'identité ou passeport).
8. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une autre pièce d’identité. Le personnel de sécurité examinera, et pourra tester, le matériel et les objets personnels apportés sur le site. Les représentants des médias sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour passer les contrôles de sécurité.
9. Conformément aux procédures OTAN d'accréditation des médias, l'OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation.

Visas

10. Les journalistes qui ont besoin d'un visa pour entrer au Royaume-Uni devront se charger eux-mêmes de l'obtenir, et faire leur demande de visa suffisamment à l'avance. Pour de plus amples informations, consulter la page web Visas et Immigration du Royaume-Uni à l'adresse https://www.gov.uk/government/organisations/uk-visas-and-immigration.

Hébergement

11. Les représentants des médias sont invités à prendre rapidement leurs dispositions pour leur hébergement au pays de Galles. Ils pourront trouver des informations sur les procédures et modalités de réservation pour les hôtels désignés pour les médias, ainsi qu'un lien vers le site de réservation sur la partie Opérations médias des pages web Sommet de l'OTAN du gouvernement britannique, à l'adresse https://www.gov.uk/nato-summit-wales-2014-operational-information-for-media.
12. Un service de navettes régulières sera organisé entre Newport, Cardiff (avec des arrêts situés à proximité des hôtels désignés pour les médias) et le centre de presse. Des informations détaillées seront communiquées plus près de la date du Sommet.

Informations préalables sur le programme destiné aux médias

13. Le programme du Sommet n'est pas encore finalisé. Pour les aider à préparer leurs déplacements, les représentants des médias sont avisés que l’OTAN travaille à un programme provisoire prévoyant l’ouverture officielle du Sommet le jeudi 4 septembre vers l'heure du déjeuner, et la fin de celui-ci le vendredi 5 en milieu d’après-midi. Des événements pourront se tenir en marge dans la matinée du 4 septembre. Il se pourrait également que des visites à thème pour les médias soient organisées localement dans l'après-midi du 3. Des précisions seront données en temps utile.
14. Couverture de l'arrivée des dirigeants à l'aéroport : le bureau des médias du Royaume-Uni pour le Sommet organisera la couverture, par l’organisme de diffusion hôte, de l'arrivée au Royaume-Uni du secrétaire général et de certains des dirigeants des pays de l'Alliance ; des informations détaillées seront communiquées plus près de la date du Sommet.

Informations de base sur le centre de presse

15. Le centre de presse du Sommet est le point central de distribution des informations et des contenus médias. Des précisions supplémentaires seront données en temps utile sur le centre de presse, mais celui-ci comprendra :
    • une salle de travail principale avec accès internet et retransmission sur grand écran des principaux événements médias ;
    • des espaces de travail pour les diffuseurs, y compris une liaison live de l'organisme de diffusion hôte sur un nombre limité de postes de travail, et des capacités de transmission ;
    • des cabines de montage pour la télévision et la radio, des emplacements pour interventions « face caméra » et des casiers pourront être réservés (voir liste des tarifs) (voir ci-dessous) ;
    • un espace pour les conférences de presse des délégations, y compris des installations précablées et des espaces pour les interviews ;
    • un comptoir où les médias pourront obtenir des informations, y compris sur le pays de Galles, les enjeux du Sommet, les activités de diplomatie publique prévues en marge du programme officiel et les transports ;
    • de la nourriture/des boissons pourront être achetées sur le site. Les représentants des médias sont encouragés à profiter des tarifs préférentiels et des bons d'achat pour des repas chauds/sacs-repas avant le Sommet (voir liste des tarifs) (voir ci-dessous).
16. Contrôles de sécurité pour les matériels des médias : le personnel de sécurité a toute autorité pour examiner et tester le matériel ou tout autre objet que les médias souhaitent introduire sur un site sécurisé, y compris le centre de presse. Les représentants des médias sont invités à prévoir suffisamment de temps pour se soumettre aux contrôles de sécurité chaque fois qu’ils souhaitent entrer sur le site.
17. Les représentants des  médias qui souhaiteraient installer du matériel volumineux dans le centre de presse sont priés d'amener ce matériel sur place entre 12 heures et 23h30 le 3 septembre. D'autres précisions seront données ultérieurement.

Services proposés sur la liste de tarifs

18. La liste de tarifs consultable à l'adresse http://nato.contact-media.co.uk/ indique les services, techniques et autres, qui sont proposés. Les représentants des médias peuvent indiquer sur ce site leur intérêt pour ces services, et un système de réservation en ligne sera disponible sous peu. Il est recommandé de réserver le plus tôt possible les services désirés. Tout service technique réservé en ligne à partir du 1er août ne pourra l'être que sous réserve de disponibilité, et moyennant un supplément de 15%.

Informations plus générales

19. Des informations plus générales sur le Sommet sont disponibles sur le site web de l'OTAN et sur les pages web Sommet de l'OTAN du gouvernement britannique à l'adresse https://www.gov.uk/government/topical-events/nato-summit-wales-cymru-2014.

Coordonnées

Bureau du coordonnateur OTAN pour les médias
M. Damien Arnaud
Secrétariat : +32 2 707 14 31

NATOsummitmediaqueries@hq.nato.int

Équipe spéciale du Royaume-Uni pour la logistique médias
Mme Charley WILLIAMS
Chef de la logistique médias
Équipe spéciale du Royaume-Uni : +44.207 008 3775 / 3740 / 4646 / 6828 / 3076

NATO.mediaoperations@fco.gov.uk

Délégations nationales

Une fois arrivés au pays de Galles, les attachés de presse accompagnant les délégations au Sommet pourront obtenir des informations détaillées au bureau d'accréditation des médias de l'OTAN. Dans l'intervalle, les médias sont invités à prendre contact avec les délégations nationales au siège de l'OTAN à Bruxelles pour obtenir des informations, si nécessaire. Standard téléphonique de l'OTAN : +32 2 707 41 11.