Réunion au sommet des chefs d'État et de gouvernement des pays de l'OTAN

Généralités

1. Un sommet des chefs d'État et de gouvernement des pays membres de l'OTAN se tiendra les dimanche 20 et lundi 21 mai 2012 à Chicago (États-Unis). Cette première note aux médias fournit des informations sur les procédures d'accréditation, les visas et les modalités d'hébergement.
   
   
2. D'autres notes aux médias donneront dans les semaines à venir des informations sur un large éventail de questions intéressant les médias.
   
   
3. Le programme du sommet de l'OTAN n'est pas encore finalisé. De plus amples informations pourraient être fournies fin avril, et un programme définitif sera communiqué aux représentants des médias au moment de leur accréditation. Actuellement, afin d’aider les représentants des médias à préparer leurs déplacements, l’OTAN travaille sur un programme provisoire fixant l'ouverture officielle du sommet au dimanche 20 mai en milieu de journée, et la fin de celui-ci au lundi 21 mai 2012 en milieu d’après-midi.
   
   
4. Les réunions se tiendront au McCormick Place, 2301 South Lake Shore Drive, Chicago, Illinois, 60616-1460.

Accréditation

5. Un système d'accréditation en ligne est à la disposition des médias. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir des événements du sommet doivent introduire une demande afin d'obtenir une accréditation pour le sommet 2012 de Chicago.
   
   
6. L'OTAN et le pays hôte ont confié au groupe Ardian Group Inc. le soin de gérer les demandes d'accréditation. Les demandes d'accréditation peuvent uniquement être introduites en ligne, à l'adresse :
   https://chicago2012.iglobalreg.com/mediamassapply/apply.
   
   
7. Les demandes d'accréditation doivent être soumises pour le 13 avril 2012 au plus tard.
   
   
8. Par ailleurs, des cartes de pool OTAN seront nécessaires pour assister à des événements OTAN spécifiques. De plus amples informations sur les procédures relatives aux cartes de pool seront communiquées dans une prochaine note aux médias.

Visas et douanes

9. Tous les représentants des médias couvrant le sommet de l'OTAN qui ne sont pas citoyens américains ou qui ne sont pas actuellement titulaires d'un permis de travail, sont tenus d'avoir un visa de type « I ». Le programme d'exemption de visas (VWP) ne s'applique pas aux personnes venant aux États-Unis pour travailler, même pour une courte période. Pour plus d'informations, consultez le site http://travel.state.gov.
   
   
10. Les représentants des médias souhaitant couvrir le sommet de l'OTAN sont invités à introduire leur demande de "I" visa le plus rapidement possible et indépendemment de leur demande d'accréditation. La date limite pour les demandes d'accréditation reste le 13 avril 2012 au plus tard.
    
    
11. Les représentants des médias se rendant à Chicago devront se soumettre aux formalités douanières.
    
    
12. Les représentants des médias amenant du matériel (depuis l'extérieur du territoire des États-Unis) à Chicago pour le sommet de l'OTAN doivent obtenir une licence d'importation provisoire (TIB, Temporary Importation Bond) ou un carnet de passage en douane. La TIB confère à un représentant des médias le droit de transporter du matériel (outils nécessaires à l'exercice de sa profession) sans devoir payer de droits de douane. Aux personnes qui ne seraient pas familiarisées avec cette procédure, le département américain de la Sécurité intérieure (DHS, Department of Homeland Security) recommande de faire appel à un courtier en douane. Une liste de courtiers figure sur le site web du DHS. Les commissions pouvant varier, les journalistes sont invités à prendre contact avec plusieurs courtiers de la liste pour plus de détails. On trouvera d'autres informations utiles concernant l'introduction de matériel sur le territoire des États-Unis, à l'adresse suivante :
    https://help.cbp.gov/app/answers/detail/a_id/590/kw/tib/sno/1.
    
    
13. On trouvera une liste des courtiers TIB pour Chicago sur la page :
    http://www.cbp.gov/xp/cgov/toolbox/contacts/ports/il/3901.xml.
    
    
14. Les journalistes en possession d'un carnet peuvent aussi transporter du matériel sur le territoire des États-Unis sans devoir payer de droits de douane. Selon le Bureau des douanes et de la protection des frontières, qui relève du département de la Sécurité intérieure, les carnets ATA sont acceptés pour des articles transitant entre les États-Unis et un certain nombre d'autres pays. Pour plus d'informations, consultez la page :
    https://help.cbp.gov/app/answers/detail/a_id/148/kw/148.
    
    
15. Pour la liste des pays participants, consultez la page :
    https://help.cbp.gov/app/answers/detail/a_id/149/kw/Carnet/sno/1.
    
    
16. Pour toute information sur les carnets, consultez la page :
    https://help.cbp.gov/app/answers/list/kw/Carnet/sno/1/search/1/session/L3NpZC81UURXKnpFaw%3D%3D.

Informations sur l'hôtel

17. Les organisateurs américains recommandent le Hyatt Regency Chicago (151 East Wacker Drive, Chicago, IL 60601) pour les représentants des médias. Un tarif particulier a été négocié pour la presse. Le prix d'une chambre est compris entre 171 USD (plus taxes applicables) et 299 USD maximum. Les tarifs les plus avantageux seront disponibles selon l'ordre d'arrivée. Les réservations sont possibles à l'adresse https://resweb.passkey.com/go/NATOPress.
    
    
18. L'accréditation et le transport seront organisés à partir de cet hôtel pour les représentants des médias accrédités.

Contact

Bureau du coordonnateur OTAN pour les médias
E-mail : natosummitmedia@hq.nato.int
Téléphone : +32.2.707.5038 / 1431 / 1465
ou aux États-Unis : +1.757.747.3235 / 3227

Bureau du coordonnateur américain pour les médias
E-mail : summitmedia@state.gov