Réunion des ministres des Affaires étrangères

Généralités

1. Le Conseil de l’Atlantique Nord (« le Conseil ») au niveau des ministres des Affaires étrangères se réunira le jeudi 6 mars 2008 au siège de l’OTAN, à Bruxelles.

Programme et pools

2. Le programme détaillé pour les médias sera communiqué au moment de l’accréditation.

3. Tous les représentants des médias qui souhaitent couvrir l’événement devront posséder une accréditation, à l’exception de ceux qui possèdent déjà une accréditation permanente pour le siège de l’OTAN (voir paragraphe 6 ci-après). L’arrivée des ministres et les conférences de presse ne nécessitent pas de carte de pool. Les observations liminaires de la réunion du Conseil seront retransmises en direct sur le système interne de télévision en circuit fermé, et pourront être suivies depuis la zone de travail de la presse. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l’intérieur de la salle de réunion du Conseil peuvent demander une carte de pool par écrit à l’adresse de courriel indiqué à la fin du présent communiqué. Aucune confirmation ne sera envoyée. Les cartes de pool pour les événements à accès restreint seront remises aux photographes et aux cameramen au comptoir d’information du Centre des médias, à partir du mercredi 5 mars à 15 heures.

4. En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes s’engagent à accepter, sur demande, de partager leurs images avec leurs collègues qui n’auraient pas eu directement accès à la salle de conférence.

5.Les photographes et les cameramen de l’OTAN fourniront les séquences audiovisuelles de tous les événements destinés aux médias sur le site web de l’OTAN. Ces séquences pourront également être obtenues en contactant l’unité Télévision et radio.

Accréditation et contrôles de sécurité

6. Les journalistes détenteurs d’un laissez-passer de presse OTAN permanent en cours de validité n’ont pas besoin de demander une accréditation et pourront accéder normalement.

7. Les représentants des médias qui ne possèdent pas un laissez-passer de presse OTAN permanent en cours de validité et qui souhaitent couvrir la réunion doivent demander une accréditation. Les demandes peuvent être soumises uniquement par voie électronique en ligne, via l’Internet, à l'adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.

8. Le processus d’accréditation exige que les représentants des médias se créent un nom d’utilisateur et un mot de passe et qu’ils fournissent une photographie numérique (photo de type passeport de 3,5 x 4,5 cm, au format JPEG). Les demandes devront être soumises pour le lundi 3 mars 2008 à midi au plus tard. Les demandes reçues après cette date risquent de subir des retards et d’être refusées. Les représentants des médias qui auront rempli leur demande d’accréditation via l’Internet devront se munir d’un exemplaire de la confirmation de leur demande imprimée sur papier.

9. L’accès au Centre des médias se fera au moyen d’un laissez-passer de presse permanent, ou d’un laissez-passer délivré par le Bureau d’accréditation. Les laissez‑passer de presse ne seront pas envoyés par courrier aux demandeurs, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en cours de validité (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias recevront leur accréditation à l’entrée principale du siège de l’OTAN. Les laissez-passer devront constamment être portés en évidence, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander la présentation d’un deuxième document d’identité. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester tous les équipements et effets personnels amenés sur le site, et sont donc invités à arriver suffisamment à l’avance pour permettre le bon déroulement des contrôles de sécurité.

10. Les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer ces matériels dans le Centre des médias le mercredi, ou de bonne heure le jeudi.

Heures d’ouverture

Stationnement

11. Les représentants des médias sont informés qu’ils n’auront pas la possibilité de garer leurs véhicules à l’intérieur du site de l’OTAN : ils pourront les garer sur les parkings « est » et « ouest », à l’extérieur de l’entrée principale. Les véhicules utilisés pour les transmissions par satellite stationneront sur une zone spécifique du parking « est » ou sur le parking H, sur demande.

Points of Contact