Réunion informelle des Ministres des affaires étrangères du Conseil OTAN-Russie

Généralités

1. Les ministres des Affaires étrangères du Conseil OTAN-Russie (COR) se réuniront à Corfou (Grèce) le samedi 27 juin 2009 sous la présidence du secrétaire général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. La ministre des Affaires étrangères de la Grèce, son excellence Mme Dora Bakoyannis, sera l’hôte de la réunion.
2. La réunion se tiendra au Grecotel Corfu Imperial. Comme indiqué ci-après, il sera considéré que les représentants des médias qui auront demandé une accréditation pour la réunion informelle des ministres des Affaires étrangères des pays de l’Organisation pour la sécurité et la coopération en Europe (OSCE) auront aussi demandé de couvrir la réunion du COR et, inversement, il sera considéré que ceux qui auront demandé une accréditation pour la réunion du COR auront aussi demandé de couvrir la réunion de l’OSCE.

Programme et pools

3. Le programme détaillé destiné aux médias pour la réunion du Conseil OTAN-Russie sera communiqué au moment de l’accréditation à Corfou. La réunion est prévue le 27 juin en fin d’après-midi. Les principaux éléments du programme comprendront l’arrivée des ministres (pool), les observations liminaires en début de réunion (pool) et une conférence de presse à l’issue de la réunion.
4. La conférence de presse est ouverte à tous les médias accrédités et elle sera retransmise en direct sur le site web de l’OTAN. Elle sera aussi retransmise en direct par satellite et sur le système de télévision en circuit fermé. Les observations liminaires seront transmises de la même manière et pourront être suivies depuis la zone de travail de la presse. Les représentants de médias audiovisuels qui souhaitent couvrir les observations liminaires de l’intérieur de la salle du Conseil peuvent introduire une demande de carte de pool par écrit à l’adresse électronique indiquée à la fin de la présente note. Il ne sera pas envoyé de confirmation. Un nombre limité de cartes de pool pour les événements à accès restreint seront distribuées au comptoir d’information du Centre des médias, le 27 juin à partir de 14 heures, aux vidéographes et aux photographes qui auront été accrédités dans les délais.
5. Les photographes souhaitant obtenir des documents pris par des pools doivent contacter l’agence de presse photographique dont ils sont membres ou clients. Les vidéographes et photographes de l’OTAN mettront aussi à disposition, sur le site web de l’OTAN ou par l’intermédiaire du responsable télévision/radio sur place, les séquences audiovisuelles de tous les événements couverts par les médias.

Accréditation et contrôles de sécurité

6. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir la réunion doivent demander une accréditation. Les demandes d’accréditation ne peuvent être introduites que par voie électronique en ligne, par l’Internet, en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/jas. Les demandes qui auront été faites auprès de l’OSCE pour la réunion de l’OSCE sont valables pour la réunion du COR.
7. Les demandes d’accréditation devront être introduites d’ici au vendredi 19 juin à minuit au plus tard. Les demandes reçues après cette date risquent de subir des retards ou d’être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par l'Internet devront se munir d’une copie imprimée de la confirmation de cette demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour les pools.
8. Les procédures habituellement en vigueur à l’OTAN sont applicables aux accréditations pour cette réunion. Le processus d'accréditation exige que les représentants intéressés des médias qui utilisent le système pour la première fois créent un nom d'utilisateur et un mot de passe, et qu'ils fournissent une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). En outre, les représentants des médias résidant en Belgique sont invités à indiquer sur le formulaire en ligne leur numéro de carte de presse belge et l’autorité de délivrance (le ministère belge de l’Intérieur ou le ministère belge des Affaires étrangères). Chaque demande d’accréditation fait l’objet d’un examen individuel et, même si cette formalité est nécessaire, elle ne garantit pas que la personne sera autorisée à couvrir l’événement.
9. Les laissez-passer ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés, qui devront les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias dans la salle d’arrivée à l’aéroport de Corfou sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les laissez passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

Installations

10. Le pays hôte met à disposition une zone de travail pour la presse et des installations pour points de presse. Les chaînes de radio et de télévision disposeront de cabines de montage. On s’adressera au point de contact UER ci-dessous pour réserver les cabines et les positions « face caméra », lesquelles seront accordées dans l’ordre des demandes.
11. L’UER prévoit des installations de production et de transmission, notamment des positions « face caméra » pour les interventions en direct, la lecture de bandes (multiformat) et la connexion avec le réseau Eurovision. Le point de transmission devrait être opérationnel dès le 26 juin 2009 au soir au Grecotel Corfu Imperial. On trouvera les noms des personnes à contacter pour les réservations à la fin de la présente note. Le producteur sur place est M. Bruno Beeckman, téléphone : +30.69.37.339.295.
12. Les journalistes de télévision ou de radio, les membres d’agences de presse et d’agences photographiques utilisant du matériel encombrant sont invités à le déposer au centre des médias le samedi 27 juin en début de journée.

Opening hours

Hébergement & Transport

13. Les hôtes grecs ont recommandé un certain nombre d'hôtels qui pourront héberger les représentants des médias. Cliquer à droit pour consulter la liste de ces hôtels. Des tarifs préférentiels seront accordés si la réservation est effectuée d'ici au 15 juin. Le transport sera organisé entre ces hôtels et le Centre des médias.

Points de contact