Réunions des ministres des Affaires étrangères

Bruxelles, 2-3 décembre 2008

  • 02 Dec. 2008 - 03 Dec. 2008
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  • Communiqué de presse (2008) 140
  • Issued on 06 Nov. 2008
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  • Mis à jour le: 03 Sep. 2009 15:40

Généralités

1. Le Conseil de l’Atlantique Nord (« le Conseil ») au niveau des ministres des Affaires étrangères se réunira au siège de l’OTAN le mardi 2 décembre et le mercredi 3 décembre 2008. Les mêmes jours, les pays membres du Dialogue méditerranéen (y compris la Croatie et l’Albanie, pays invités), la Commission OTAN‑Géorgie (COG) avec les pays invités, et la Commission OTAN‑Ukraine (COU) avec les pays invités se réuniront également, tous au niveau des ministres des Affaires étrangères.

Programme et pools

2. Le programme détaillé sera remis aux représentants des médias au moment de leur accréditation. La première réunion est prévue à l’heure du déjeuner du 2 décembre. La dernière réunion devrait s’achever aux alentours de l’heure du déjeuner le 3 décembre.

3. Tous les représentants des médias qui souhaitent couvrir l’événement doivent demander une accréditation, à l’exception de ceux qui détiennent une accréditation permanente auprès du siège de l’OTAN (voir paragraphe 6 ci-après). Les conférences de presse sont des événements destinés aux médias qui ne nécessitent pas de carte de pool. Les observations liminaires de la réunion du Conseil seront retransmises en direct sur le système de télévision en circuit fermé, et pourront être suivies depuis la zone de travail de la presse. Les représentants des médias audiovisuels qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l’intérieur de la salle du Conseil peuvent introduire par écrit une demande de carte de pool, à l’adresse de courrier électronique indiquée à la fin de la présente note. Aucune confirmation ne sera envoyée. Les cartes de pools pour les événements à accès restreint destinés aux médias seront remises, aux cameramen et aux photographes qui auront soumis leur demande d’accréditation à temps, au comptoir d'information du Centre des médias, le mardi 2 décembre à partir de 11 heures.

4. En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes s’engagent à partager leurs images, sur demande, avec leurs collègues qui n'auraient pas eu directement accès au lieu de réunion.

5.  Les photographes et les cameramen de l’OTAN fournissent des séquences audiovisuelles de tous les événements destinés aux médias sur le site web de l’OTAN ; ces séquences peuvent également être obtenues auprès de l'unité télévision et radio (voir coordonnées ci-après).
Accréditation et contrôles de sécurité

6. Les journalistes en possession d’un laissez-passer de presse permanent valide pour l’OTAN n’ont pas besoin de demander une accréditation, et ils auront accès comme d’habitude.

7. Les représentants des médias qui ne seraient pas en possession d’un laissez‑passer de presse permanent valide pour l’OTAN et qui souhaitent couvrir la réunion doivent demander une accréditation. Les demandes d'accréditation peuvent être introduites uniquement par voie électronique, en ligne, par l'Internet, en cliquant sur le lien suivant : mailto:https://my.hq.nato.int/jas.

8. Les demandes d’accréditation devront être envoyées pour le dimanche 30 novembre 2008 à minuit au plus tard. Les demandes reçues après cette date subiront des retards et risquent d’être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par l'intermédiaire de l'Internet devront se munir d’une copie imprimée de la confirmation de cette demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour les pools.

9. Les procédures habituelles d’accréditation OTAN sont d’application pour cette réunion. Le processus d'accréditation exige que les représentants des médias qui utilisent le système pour la première fois créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). En outre, les représentants des médias résidant en Belgique sont invités à indiquer dans l’interface en ligne de demande d’accréditation leur numéro de carte de presse belge et l’autorité émettrice (ministère belge de l’Intérieur ou ministère belge des Affaires étrangères).

10. L’accès au Centre des médias nécessite un laissez-passer de presse OTAN. Ces laissez-passer ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias recevront leur accréditation à l’entrée principale du siège de l’OTAN. Les laissez‑passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourrait demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

Installations

11. Huit cabines de montage pour la télévision et huit pour la radio (disposant chacune d’une ligne RNIS, d’un accès Internet et d’un téléphone) seront mises à disposition des représentants de ces médias. Il conviendra d’appeler l’unité télévision et radio (voir coordonnées ci-après) pour réserver l'une de ces cabines, qui seront attribuées dans l'ordre d'arrivée.

12. Les journalistes ainsi que les membres d’agences de presse et d’agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d’apporter ces matériels au Centre des médias le mardi matin.

Heures d’ouverture

 
Bureau d'accréditation
Centre des médias
Lundi 1er décembre 2008
14h00 - 18h00
-
Mardi 2 décembre 2008
09h00 – 18h30
9h00 - jusqu’à la fin des opérations
Mercredi 3 décembre 2008
07h30 - 12h30
7h30 - jusqu’à la fin des opérations

 

Stationnement

13.       Les représentants des médias sont informés qu’ils ne seront pas autorisés à stationner leurs véhicules à l’intérieur du site de l’OTAN ; ils pourront en revanche les stationner sur les parkings « est » et « ouest », à l’extérieur de l’entrée principale du site. Les véhicules utilisés pour les transmissions par satellite pourront stationner dans la partie du parking « est » prévue à cet effet, ou sur le « parking H », sur demande.   

Points de contacts

Dispositions relatives à la presse M. Damien Arnaud
Tél: +32 (0)2 707 50 38
Questions générales
Direction
Tél: +32 (0)2 707 50 35 / 50 41 / 14 41
Accréditation
M. Thomas Bellanger
Tél : +32 (0)2 707 14 31 Fax: +32 (0)2 707 13 99
Demandes de cartes de pools
Par courriel uniquement :
december-2008-mfa@hq.nato.int
Télévision et radio M. Jean-Marc Lorgnier Tél: +32 (0)2 707 50 06
Mme. Kathy Massey Tél: +32 (0)2 707 50 50