Réunion informelle des Ministres de la Défense de l'OTAN

1. Information

La réunion informelle des Ministres de la Défense de l'Alliance de l'Atlantique Nord se tiendra à Maastricht aux Pays-Bas, les 1er et 2 octobre 1997, sous la présidence du Secrétaire général de l'OTAN, Mr. Javier Solana. L'hôte de la réunion sera le Ministre néerlandais de la Défense, Monsieur Joris Voorhoeve. Un centre des médias pour la réunion ministérielle de l'OTAN sera installé au Centre des congrès et des expositions de Maastricht (MECC).

2. Accréditation et contrôle de sécurité

Les représentants des médias qui souhaitent couvrir la réunion devront remplir le formulaire de demande d'accréditation ci-joint et l'envoyer, pour le 15 septembre 1997 au plus tard, à la Direction de l'Information (DV) du Ministère de la Défense des Pays-Bas ou au Service de la presse et des médias de l'OTAN, dont les adresses et les numéros de téléphone et de télécopieur figurent à la fin de la présente note. Les représentants des médias en poste aux Pays-Bas sont priés de renvoyer leur demande d'accréditation à la Direction de l'Information (DV) du Ministère de la Défense des Pays-Bas. Tous les autres représentants des médias sont priés d'envoyer leur formulaire au Service de la presse et des médias de l'OTAN, à Bruxelles. Les laissez-passer de presse pourront être retirés au Centre des médias à partir de 9 heures le lundi 29 septembre, sur présentation d'une carte d'identité, d'un passeport ou d'une carte de presse. Le port du laissez-passer sera obligatoire à l'intérieur du Centre des médias. La présentation d'une carte d'identité ou d'un passeport pourra être demandée à tout moment par le personnel de sécurité.

Tous les représentants des médias accrédités sont avisés que le personnel de sécurité examinera les effets personnels qu'ils auront introduits sur les lieux et vérifiera éventuellement le fonctionnement de leur matériel. Afin d'éviter les retards, les représentants des médias devront arriver suffisamment tôt pour s'acquitter des formalités de sécurité. Il est recommandé en particulier aux chaînes de télévision, aux agences de presse et aux stations de radio possédant un matériel encombrant d'en installer la majeure partie dans la zone de presse le plus tôt possible.

3. Centre des médias

Le Centre des médias, où se trouveront des agents de l'OTAN et du Ministère de la Défense des Pays-Bas, sera installé dans le Noordhal du MECC.

L'horaire d'ouverture sera le suivant :

Lundi 29 septembre - Début des formalités d'accréditation	08 heures - 18 heures
Mardi 30 septembre - Ouverture de la zone de presse	12 heures - 24 heures
Mercredi 1er octobre	06 heures - 24 heures
Jeudi 2 octobre	06 heures - 24 heures


Des locaux adéquats seront aménagés au Centre des médias, qui sera également doté de moyens de communication et de transmission appropriés. Les téléphones fonctionneront par télécarte. Les télécartes seront en vente au comptoir des PTT du Centre des médias. Des bureaux pouvant servir de salle de montage pour les télévisions seront mis à disposition au MECC, sur demande adressée au Ministère de la Défense des Pays-Bas (voir numéros ci-après).

Pour des questions spécifiques relatives aux bureaux des télévisions ou des radios, prière de contacter par écrit ou par téléphone les numéros ci-dessous :

NOS -Téléphone - Télévision :
Téléphone - Radio :
Télécopieur Télévision et Radio :+ 31.35 / 677.36.04
+ 31.35 / 677.24.57
+ 31.35 / 677.51.05

4. Conférences de presse et points de presse

Les conférences de presse principales du Secrétaire général de l'OTAN et les points de presse nationaux auront lieu au MECC. Un studio de télévision pour les interviews sera également installé au MECC, où les journalistes de radio trouveront aussi des installations de transmission adéquates.

5. Transport - parking - visas

Les représentants des médias devront organiser eux-mêmes leur transport aller à Maastricht et leur voyage retour.

Des aires de stationnement sont disponibles près du Centre des Médias.

Prière de s'adresser à l'Ambassade des Pays-Bas la plus proche en ce qui concerne les formalités de visa.

6. Hébergement

Les réservations pour tous les hôtels devront être effectuées avant le 23 août par l'intermédiaire du MECC en renvoyant le formulaire joint en annexe.

7. Paiements

Les cartes de crédit Visa, Amex, Eurocard, Diners seront acceptées. Il sera possible de changer des devises au MECC.

8. Programme

Le programme définitif sera remis en même temps que les cartes d'accréditation, au Centre des médias. Faute de place, certains événements intéressant les médias ne pourront être couverts que par un pool restreint. Les demandes de cartes de pool doivent être faites au moment du retrait de la carte d'accréditation. Les services de télévision du pays hôte couvriront les principaux événements publics et transmettront leurs reportages au Centre des médias, sur écrans vidéo.

9. Renseignements

Pour l'accréditation des représentants des médias en poste aux Pays-Bas ou pour toute question générale relative à la réunion informelle des Ministres de la Défense de l'OTAN, prière de s'adresser à :

Ministère de la Défense
Direction de l'Information (DV)
Service de Presse et des Médias
Kalvermarkt 38
P.O. Box 20701
2500 ES La Haye
Pays-Bas
Tél : + 31.70 / 318.88.88
Fax : + 31.70 / 318.65.23

Pour l'accréditation de tous les autres représentants des médias ou pour des renseignements spécifiques sur des questions concernant l'OTAN, prière de s'adresser au:

Service Presse et des Médias de l'OTAN
Boulevard Léopold III
B-1110 Bruxelles

Téléphone : Int'l-32.2 / 707. 50. 38
Télécopieur : Int'l-32.2 / 707. 50. 57

Courrier électronique : natodoc@hq.nato.int

10. Tourisme

Les représentants des médias qui sont intéressés par une visite guidée de Maastricht pendant les deux journées de la conférence ou qui souhaitent obtenir des informations sur la ville de Maastricht ou la province du Limbourg, peuvent s'adresser à la Direction de l'Information du Ministère de la Défense des Pays-Bas (voir adresse ci-dessus).

Annexes :

1. Formulaire de demande d'accréditation Formulaire de réservation de chambre d'hôtel.(.PDF/32Kb)