Réunion du Conseil de l'Atlantique Nord Berlin, 3 juin 1996

DATE ET LIEU

Une réunion des Ministres des Affaires étrangères de l'OTAN se tiendra à Berlin le lundi 3 juin 1996; elle sera suivie le mardi 4 juin d'une réunion du Conseil de coopération nord-atlantique.

NOTE AUX MEDIAS

1. Installations à la disposition des médias

Le centre de conférence sera l'Hôtel Inter-Continental. Le centre des médias sera installé à proximité, à l'Hôtel Schweizerhof Inter-Continental. Certaines conférences de presse se tiendront à la "Haus der Kulturen der Welt", John-Foster-Dulles 10, à Berlin. Des informations complémentaires sur les installations disponibles et un programme détaillé seront communiqués aux médias dans une note ultérieure.

2. Accréditation

Les demandes d'accréditation à présenter sur le formulaire ci-joint devront parvenir avant le 1er mai à l'une des adresses suivantes :

1. Pour les représentants des médias basés en Belgique :

Service de presse et des médias de l'OTAN B-1110 Bruxelles
Belgique


Téléphone : Int'l + (32-2) 707 50 38
Télécopie : Int'l + (32-2) 707 50 57 ou 707 50 58


2. Pour tous les autres représentants des médias Ministère des Affaires étrangères

Bureau du Porte-parole (Pressereferat)
A l'attention de : Mme Klein/Mme Kuhn
Postfach 1148
D - 53001 Bonn


Téléphone : Int'l + (49-228) 17 20 99 ou 17 22 20
Télécopie : Int'l + (49-228) 17 32 45

3. Retrait des laissez-passer et contrôle de sécurité

Les laissez-passer pourront être retirés à partir de 10h00 le vendredi 31 mai 1996 au comptoir d'accréditation du centre des médias, sur présentation d'une carte de presse en cours de validité et d'une autre pièce d'identité avec photographie. Le laissez-passer et la pièce d'identité devront pouvoir être produits à tout moment.

Tous les représentants des médias présents à l'occasion des réunions du Conseil de l'Atlantique Nord et du CCNA doivent savoir que les agents de sécurité au centre des médias examineront et pourront vérifier l'équipement ainsi que leurs effets personnels introduits dans le centre. Pour éviter tout retard, il est demandé aux représentants des médias d'arriver suffisamment tôt pour satisfaire aux contrôles de sécurité. Il importe tout particulièrement que les matériels encombrants ou volumineux des chaînes de télévision, des agences de presse et des stations de radio soient apportés le plus tôt possible dans la zone de presse.

4. Heures d'ouverture du centre des médias

Le centre des médias sera ouvert à l'Hôtel Schweizerhof selon l'horaire suivant :

31 mai : de 10h00 à 19h00
1er juin : de 10h00 à 19h00
2 juin : de 10h00 à 22h00
3 juin : de 07h00 à 22h00
4 juin : de 07h00 à 19h00

5. Visas - Hébergement

Les journalistes de certains pays doivent posséder un visa pour entrer en Allemagne. Il leur est conseillé de s'informer auprès de l'ambasssade d'Allemagne la plus proche de leur résidence.

En ce qui concerne l'hébergement, des réservations peuvent être effectuées par l'intermédiaire de l'organisation ci-dessous (en mentionnant comme référence CONFERENCE OTAN) :

DER Congress Organisation
Bundesallee 56
D-10715 Berlin
Allemagne

Téléphone : Int'l + (49-30) 857 90 30
Télécopie : Int'l + (49-30) 857 90 326


Les médias qui désirent réserver des chambres devraient le faire sans tarder en s'adressant directement à DER Congress Organisation.

6. Transport

Le transport entre les hôtels et le centre des médias doit être assuré individuellement. En raison du manque d'aires de stationnement et des mesures de sécurité nécessaires, il est recommandé d'utiliser les transports en commun et les taxis.

7. Programme provisoire

Un programme détaillé et des documents de référence seront disponibles lors de l'accréditation.

Faute de place, certains événements intéressant les médias ne pourront être couverts que par un groupe réduit. Des laissez-passer spéciaux seront distribués à cet effet, de manière équitable, au comptoir d'accréditation à partir de 16h00, le dimanche 2 juin.

Les demandes pour ces laissez-passer spéciaux devront être introduites au moment de l'accréditation. Les services de radiodiffusion couvriront tous les événements et les transmettront au centre des médias sur écran vidéo. Les images seront disponibles par l'intermédiaire du circuit de distribution radio/TV au centre des médias ainsi que sur bandes vidéo et cassettes audio.

Le programme actuellement prévu est le suivant :

Lundi 3 juin 1996

CAN - Evénements prévus pour les médias :

09h30 - Ouverture de la séance de travail
12h50 - Portrait officiel
+ 17h30 - Conférences de presse et points de presse du Secrétaire général et d'autres délégations à la "Haus der Kulturen der Welt"

Mardi 4 juin 1996

CCNA - Evénements prévus pour les médias :

09h45 - Ouverture de la séance de travail
12h20 - Portrait officiel
+ 17h30 - Conférences de presse et points de presse du Secrétaire général et d'autres délégations à la "Haus der Kulturen der Welt"

Sender Freies Berlin (SFB) et la Deutsche Welle TV (DW) qui sont les services de radiodiffusion du pays hôte diffuseront et transmettront tous les événements publics.

9. Renseignements

Accréditation :
Ministère des Affaires étrangères Bureau du Porte-parole (Pressereferat)
A l'attention de : Mme Klein/Mme Kuhn
Postfach 1148
D-53001 Bonn
Allemagne Téléphone : Int'l + (49-228) 17 20 99 ou 17 22 20
Télécopie : Int'l + (49-228) 17 32 45
Télévision et Radio: Sender Freies Berlin/Deutsche Welle TV Masurenallee 16-20
D-14057 Berlin Téléphone TV : Int'l + (49-30) 262 65 68
(Mme Ruhle)
ou 229 22 77
Télécopie TV : Int'l + (49-30) 238 47 00 Téléphone Radio : Int'l + (49-30) 30 31 14 03/4
(Mme Marquardt)
Télécopie Radio : Int'l + (49-30) 30 31 14 09

Appendice:

Carte de Berlin