Réunion du Conseil de l’Atlantique nord au niveau des ministres des Affaires étrangères

1. Information

Les ministres des Affaires étrangères des pays membres de l’OTAN se réuniront le 21 septembre 2006 à New York (États-Unis), sous la présidence du Secrétaire général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. La Secrétaire d’État américaine, S.E. Mme Condoleezza Rice, accueillera cette réunion, qui se tiendra au Waldorf Astoria Hotel, 301 Park Avenue, New York.

2. Accréditation et contrôles de sécurité

Le Bureau d'accréditation des médias sera installé dans le New York Foreign Press Centre, 150E, 52nd Street, New York, à deux rues du Waldorf Astoria Hotel.

Les demandes d’accréditation devront être envoyées par courriel à :

New York Foreign Press Centre
Courriel : nyfpc@state.gov

Les demandes d’accréditation devront être envoyées avant 17h00, le 15 septembre.

Les demandes reçues après cette date peuvent ne pas être prises en compte.

Les laissez-passer de presse pourront être retirés au Centre d’accréditation des médias à partir de 10 heures, le mardi 19 septembre 2006.

Les laissez-passer de presse, qui devront être portés en évidence, ne seront pas envoyés par courrier aux demandeurs. Ils devront être retirés personnellement au Bureau d'accréditation des médias, sur présentation d’une carte de presse de l’ONU,d’une carte de presse étrangère, ou d’une carte de presse délivrée par les autorités de police de NewYork. Si vous n’êtes pas en possessiond’une de ces cartes de presse, une lettre d’accréditation sur papier à en-tête d’un organisme de presse reconnu, signée d’un redacteur en chef vous assignant la mission de couvrir la réunion de l’OTAN sera exigée.

Tous les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l'avance pour permettre les contrôles de sécurité.

3. Centre des médias

Il n’y aura pas de Centre des médias installé spécialement pour l’occasion ni de télédiffuseur du pays hôte. Les représentatns des médias devront transmettre leur correspondance depuis leur bureaux de New York.

Les représentants des médias qui n’auraient pas la possibilité de le faire pourront utiliser sur demande les installations existantes du Foreign Press Centre.

4. Communications

Les ordinateurs portables devront être équipés de prises RJ 45 pour pouvoir se connecter au réseau de communication à haut débit du Foreign Press Centre.

5. Programme et pools

Le programme définitif détaillé de la réunion sera communiqué au moment de l’accréditation.

Les événements intéressant les médias débuteront le jeudi 21 septembre.

Les cartes de pools seront distribuées au Foreign Press Center à 16h00 le mercredi 20 septembre.

6. Visas, hébergement et transport

Visas

Prière de s’adresser à l’Ambassade ou au Consulat général des États-Unis le plus proche pour les formalités de visa. Pour toute demande, prière de bien mentionner qu’il s’agit d’un visa pour couvrir la réunion des ministres des Affaires étrangères de l’OTAN.

Hébergement

Les représentants des médias sont invités à réserver dès que possible leurs chambres d’hôtels.

Transport

Les représentants des médias utiliseront les moyens de transport publics existants entre les aéroports, les hôtels et le lieu de réunion.

7. Paiement

Toutes les principales cartes de crédit et les virements bancaires seront acceptés pour les paiements.

Des services de change sont disponibles dans les banques et les bureaux de change de New York.

8. Renseignements

M. François Le Blévennec
Coordonnateur des médias pour l’OTAN
Section Presse et médias de l’OTAN
Siège de l’OTAN
Téléphone :        +32 (0)2 707 50 38
GSM :                +32 475 47 02 25
Télécopieur :      +32 (0)2 707 50 57
Courriel :            leblevennec.francois@hq.nato.int