Réunion informelle des ministres de la Défense (Berlin - IDM 2005)

1. Information

Les ministres de la Défense tiendront une réunion informelle à Berlin(Allemagne) le mardi 13 et lemercredi 14 septembre 2005, sous la présidence duSecrétaire général de l’OTAN,M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre de la Défensede l’Allemagne, Son Excellence M. Peter Struck, sera leurhôte.

2. Lieux

Les sessions de la réunion ministérielle se tiendront à l’hôtel Intercontinental, Budapester Strasse, 2.

Le Centre des médias sera installé de l’autre côté de la rue, dans l’hôtel Dorint Sofitel Schweizerhof , Budapester Strasse, 25.

Le Bureau d’accréditation des médias sera installé dans l’hôtel Crowne Plaza , Nürnberger Strasse, 65, à quelques minutes à pied du Centre des médias.

3. Accréditation et contrôles de sécurité

Pour des raisons de sécurité, le Centre des médiassitué dans l’hôtel Schweizerhof ne sera accessible, pendant la durée dela réunion, que par une navette spéciale partant de l’hôtel CrownePlaza.

Les heures d’ouverture du Bureau d'accréditation des médias seront les suivantes :

 

Lundi 12 septembre	9 heures-22 heures
Mardi 13 septembre	7 heures-20 heures
Mercredi 14 septembre	7 heures-12 heures

Les demandes d'accréditation ne pourront être introduites que par voie électronique, en ligne , en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/jas

Pour compléter votre demande d'accréditation, vous devrez fournir une photographie numérique.Seules les photographies d'identité de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm,en format JPEG seront acceptées. Chaque demandeur devra créer un nom d'utilisateur et un mot de passe.

Les demandes d'accréditation devront être soumises à l'OTAN pour le vendredi 9 septembre 2005 au plus tard.

Les demandes reçues après cette date ne seront pas prises en considération.

Les laissez-passer de presse pourront être retirés auprès du Bureau d'accréditation des médias à partir de 9 heures le lundi 12 septembre.

Ces laissez-passer, qui devront être portés de façon visible, ne seront pas envoyés par courrier. Ils devront être retirés personnellementpar les intéressésau Bureau d'accréditation des médias sur présentation d'une carted'identité ou d'un passeport et d'une carte de presse en règle (oud'une lettre d'accréditation d'un média reconnu). Ces documents devrontêtre présentés à tout moment à la demande du personnel de sécurité. Lesreprésentants des médias devront se munir d’un document impriméconfirmant qu’ils ont effectivement soumis leurs données personnellespour la demande d’accréditation en ligne.

Tous lesreprésentants des médias sont informés que le personnel de sécuritéexaminera et pourra tester le matériel et les objets personnelsapportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisammentà l’avance pour permettre les contrôles de sécurité.

En particulier, les journalistes de télévision ou de radio, les membresd'agences de presse et d'agences photographiques utilisant desmatériels encombrants sont instamment priés de placer la plus grandepartie de ces matériels dans le Centre des médias avant midi, le lundi 12 septembre 2005.

4. Centre des médias

Le Centre des médias sera opérationnel aux heures suivantes :

Lundi 12 septembre	12 heures-22 heures
Mardi 13 septembre	de 7 heures à la fin des travaux
Mercredi 14 septembre	de 7 heures à la fin des travaux

5. Diffusion

Des salles de montage et des installations d’interview pour la télévision et la radio seront disponibles au Centre des médias.

Les camions satellitaires utilisés pour la diffusion des reportagesradios et télévisés devront stationner derrière le Centre des médias.

Le courant fourni en Allemagne est à 220 V et les prises ont deux broches rondes.

- Télévision

Le service de télévision du pays hôte couvrira l’arrivée desdélégations, l’ouverture de la réunion, le portrait de groupe officielet les principales conférences de presse internationales.

Pour toute demande de renseignements, prière de s'adresser à :

M. Ingo Steen-Hansen

Information Medienzentrale der Bundeswehr (IMZ)

Téléphone : +49(0)2241 15 2968

Télécopieur : +49(0)2241 15 2973

Courriel : Ingosteen-hansen@bundeswehr.org

- Radio

Le service de radiodiffusion du pays hôte assurera les transmissions et fournira l’assistance technique.

Pour toute demande de renseignements, prière de s'adresser à :

M. Ingo Steen-Hansen (IMZ)

Téléphone : +49(0)2241 15 2968

Télécopieur : +49(0)2241 15 2973

Courriel : Ingosteen-hansen@bundeswehr.org

6. Télécommunications

Les ordinateurs portables devront être équipés de prises RJ-45 pour pouvoir se connecter au réseau de communication à haut débit.

Des lignes RNIS seront disponibles pour les transmissions radio.Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur pourutiliser les lignes Euro‑RNIS.

7. Programme et « pools »

Le programme définitif de la réunion sera communiqué au moment de l’accréditation.

Les représentants des médias devront se munir de cartes de« pool » pour les événements à accès limité. Les cartes depool seront délivrées dans l’après-midi du lundi 12 septembre.

8. Visas, hébergement, transport

- Visas

Veuillez vous renseigner auprès de l’Ambassade (ou du Consulat générald’Allemagne le plus proche) pour les formalités de visas.

- Hébergement

Les représentants des médias sont invités à choisir un hébergement dansBerlin et à réserver leurs chambres d’hôtel dès que possible. L’hôtelCrowne Plaza pourra proposer un hébergement aux représentants desmédias, à leurs frais.

Les réservations de chambresà l’hôtel Crowne Plaza se feront de préférence par télécopie oupar courrier électronique, auprès deMme Corinna Mueller : elles devront faire référence à laréunion des ministres de la Défense et fournir les données de carte decrédit requises.

Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à :

Mme Corinna Mueller

Téléphone : +49(0)30 21007 870

Télécopieur : +49(0)30 21007 820

Courriel : C.mueller@cp-berlin.com

On pourra obtenir en ligne des informations sur l’hôtel Crowne Plaza en cliquant sur le lien suivant : www.cp-berlin.com

- Transport

Il est conseillé aux représentants des médias d'utiliser leurs propresmoyens de transport entre l'aéroport et le Centre des médias.

Aucun emplacement de stationnement privé ne sera disponible à côté du Centre des médias.

Un service de navette sera assuré entre l’hôtel Crowne Plaza et leCentre des médias ; il devra être utilisé obligatoirement, comptetenu des règles de sécurité en vigueur.

9. Paiement

Les principales cartes de crédit et les virements bancaires (à l’avance si nécessaire) sont acceptés pour les paiements.

Un service de change est disponible dans les banques et les bureaux de change de Berlin.

10. Demandes de renseignements

Cdr. Rainer Kümpel

Berlin - IDM 2005
Coordonnateur pour les médias

Téléphone : +49(0)1888 24 8257
Téléphone 2 : +49(0)1888 24 8248 (lieutenant-colonel Robert Wilhelm)
Télécopieur : +49(0)1888 24 8255
Courriel : BMVgPrInfoAB1TechOrg@bmvg.bund400.de

M. François Le Blévennec

Coordonnateur OTAN pour les médias
Section Presse et médias de l'OTAN

Téléphone : +32(0)2 707 50 38
Télécopieur : +32(0)2 707 50 57
Courriel : BerlinIDM2005@hq.nato.int