Réunion au Sommet de l'OTAN et de la Russie au niveau des Chefs d'Etat et de gouvernement Rome (Italie) 28 mai 2002

Une réunion au sommet de l'OTAN et de la Russie se tiendra le 28 mai 2002 à Rome, au niveau des Chefs d'Etat et de gouvernement .

La rencontre aura lieu à la Base aérienne de Pratica di Mare. Le Centre des médias se trouvera également sur la Base.

Tous les représentants des médias et leurs collaborateurs devront être dûment accrédités et avoir reçu les badges d'accréditation appropriés.

Les demandes d'accréditation doivent être faites au moyen du formulaire officiel ci-joint, qui devra être renvoyé par la poste. Ce formulaire est également disponible auprès du Bureau de la presse et de l'information du Ministère des Affaires étrangères de l'Italie (tél. : +39 06 36 91 34 32, +39 06 36 91 85 73; télécopieur : +39 06 36 91 21 22) ou sur le site web accreditostampa.natorussia2002.it

Une photographie d'identité doit être jointe à la demande.

Veuillez noter les points suivants :

1. représentants des médias italiens : les formulaires d'accréditation doivent être accompagnés d'une lettre d'autorisation du chef de l'organe de presse représenté;
2. médias internationaux sans accréditation permanente auprès du Ministère des Affaires étrangères de l'Italie : les formulaires d'accréditation doivent être renvoyés par l'intermédiaire de l'ambassade à Rome du pays d'origine de l'organe de presse;
3. représentants des médias internationaux accrédites en permanence auprès du Ministère des Affaires étrangères de l'Italie : les formulaires d'accréditation peuvent être soumis directement au Bureau de la presse et de l'information du Ministère des affaires étrangères de l'Italie;
4. représentants des médias internationaux accrédités en permanence auprès de l'OTAN : les formulaires d'accréditation peuvent êtres soumis directement au Bureau de la presse et de l'information du Ministère des Affaires étrangères de l'Italie.

Inscription en ligne : il est possible de s'inscrire en ligne en remplissant et en transmettant le formulaire interactif disponible sur le site web accreditostampa.natorussia2002.it ; on peut aussi joindre des photographies numérisées.

L'inscription en ligne ne permet pas à elle seule d'obtenir l'accréditation. Une fois que les formulaires de demande ont été remplis et transmis en ligne, il faut tout de même imprimer une copie papier et la renvoyer suivant la procédure indiquée plus haut. L'inscription en ligne conjuguée à l'envoi des documents sur papier garantit un traitement plus précis des données, permet d'éviter les erreurs et les retards, et permet ainsi de vérifier et de produire plus rapidement les badges d'accréditation.

Il est donc vivement recommandé aux représentants des médias de s'inscrire en ligne, avant d'envoyer les copies papier des documents nécessaires pour l'accréditation.

Les documents requis, accompagnés d'une photographie d'identité, doivent être renvoyés pour le 18 mai 2002 à l'adresse suivante :

Ministero degli Affari Esteri
Servizio Stampa e Informazione
Ufficio Accreditamento Stampa (Bureau d'accréditation)
P.le della Farnesina, 1
00194 Roma
Italie

Tél. : +39 06 36 91 34 32
+39 06 36 91 85 73
Télécopieur : +39 06 36 91 21 22
Mél : stampa.accrediti@esteri.it

Veuillez noter que les formulaires d'accréditation non accompagnés d'une photographie d'identité ne seront pas acceptés.

Les laissez-passer de presse pourront être retirés, sur présentation d'un pièce d'identité avec photo, aux adresses suivantes :

du 23 au 25 mai, à Rome :

Ministero degli Affari Esteri
Ufficio Accreditamento Stampa (Bureau d'accréditation)
Heures d'ouverture : 23-24 mai : 09h00 - 18h00
25 mai : 09h00 - 13h00

du 26 au 28 mai, à Borgo di Pratica di Mare :

Ufficio Accreditamento Stampa (Bureau d'accréditation)
Heures d'ouverture : 26 mai : 13h00 - 19h00
27 mai : 08h00 - 24h00
28 mai : 06h00 - 15h00

Il ne sera pas produit de badge d'accréditation sur les lieux le 28 mai.

Une carte d'identité ou un passeport et une carte de presse (ou une lettre d'accréditation d'un organe de presse reconnu) devront être présentés, et il faudra les montrer chaque fois que le personnel de sécurité le demandera. Tous les représentants des médias doivent savoir que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel introduit sur le site ainsi que les effets personnels.

Pour éviter les retards, les représentants des médias sont priés de se présenter suffisamment tôt pour les contrôles de sécurité. En particulier, les journalistes des organes de télévision ou de radiodiffusion, des agences de presse et des agences photographiques pourvues de matériel encombrant sont instamment priés d'apporter la plus grande partie de cet équipement le plus tôt possible au Centre des médias.

Le stationnement sera interdit à proximité de la Base aérienne de Pratica di Mare ainsi que du Bureau d'accréditation de Borgo di Pratica di Mare. Les représentants des médias sont prévenus qu'il ne leur sera pas possible d'utiliser leurs propres moyens de transport pour se rendre sur les lieux de la réunion. Une navette fonctionnera à partir de l'aéroport de Fiumicino et de Piazzale dello Sport, Rome, EUR, où les véhicules privés pourront être laissés en stationnement. On trouvera ci-joint un horaire du service de navette.

Les représentants des médias de certains pays pourraient avoir besoin d'un visa pour entrer en Italie. Il est conseillé de vérifier auprès de la mission diplomatique italienne la plus proche.

Il est conseillé aux représentants des médias de réserver leur chambre d'hôtel le plus tôt possible en s'adressant à :

M. Silvano Salari
AMEROPA s.r.l.

Tél. : +39 06 488 55 23
Télécopieur : +39 06 474 34 21
Mél : ameropa.roma@flashnet.it

Opérations actualités Eurovision, en coopération avec le diffuseur hôte IT/RAI, assurera l'installation et le fonctionnement d'une gamme complète d'installations à l'intérieur de la Base militaire de Pratica di Mare pour les services de diffusion au cours du Sommet.

Les demandes doivent être adressées à :

Télévision : Services Actualités Eurovision
Tél. : +41 22 71 72 840
Télécopieur : +41 22 74 74 840
Mél : newsoperations@ebu.ch
Tél. : +44 22 71 72 603

Radio : Mlle Arlette Dumont
Chef du Département Radio,
Sports et actualités
UER Radio
Mél : arlette.dumont@ebu.ch

Renseignements

Elena Pinardi
Actualités Eurovision
UER Rome
Via della Conciliazone, 44
Roma
Tél. : +39 06 68 19 30 24
Télécopieur : +39 06 68 19 20 50
Mél : pinardi@ebu.ch

Mlle Emanuela Bruni
Coordonnatrice de la presse et des médias pour le Sommet
Servizio Stampa
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Tél. : +39 06 67 79 3564
Télécopieur : +39 06 67 79 3836
Mél : press@governo.it

M. François Le Blévennec (jusqu'au 22 mai inclus)
Service de la presse et des médias de l'OTAN
B-1110 Bruxelles
Belgique

Tél. : +32 (0)2 707 50 38
Télécopieur : +32 (0)2 707 50 57
Mél : press@hq.nato.int

D'autres informations concernant le Sommet seront diffusées prochainement.

• Formulaire d'accréditation